如何将您的Google日历与Outlook同步

如果您使用Google Calendar,但也使用Outlook处理日历项目以及电子邮件和联系人,那么您可能正在寻找一种方法来保持这两个日历的同步。别再看了。我们将向您展示如何使用免费工具执行此操作。

在本文中,我们将同步Google Calendar和Outlook日历中的条目,因此Google Calendar将是源,Outlook日历将是目标。您还可以将Outlook日历条目与Google日历同步。

首先,请访问“Outlook Google日历同步”下载页面并下载“ClickOnce安装程序”文件。它是“.Application”安装文件,而不是“.exe”或“.msi”安装文件。但是,它是以相同的方式运行的,因此双击该文件。

在“应用程序安装-安全警告”对话框中,单击“安装”。

注意:我们安装了它,并确定它是一个安全的程序。我们不会推荐不安全的程序。

安装过程中将显示进度对话框。

“Outlook Google日历同步”闪屏短暂显示。

将显示一个“Microsoft Outlook”对话框,警告您某个程序正试图访问Outlook中的电子邮件地址信息。选中“允许访问”复选框,然后选择要允许“Outlook Google日历同步”工具在Outlook中访问您的信息的分钟数。单击“允许”。

此时将显示“Outlook Google日历同步”对话框,其中“帮助”选项卡处于活动状态。我们需要选择日历,设置同步方向等,所以点击“设置”选项卡。

首先,我们将选择要同步的Outlook日历或源。在左侧的“Outlook”子选项卡上,从“选择日历”下拉列表中选择一个日历。如果默认邮箱中有多个日历,它们将显示在此下拉列表中。

注意:如果Outlook中有多个邮箱,您可以选择“备用邮箱”单选按钮,然后从下拉列表中选择包含要同步的日历的邮箱。

现在,我们将选择要同步的Google日历或目标。单击左侧的“Google”子选项卡,然后单击“检索日历”。

如果这是您第一次从“Outlook Google日历同步”工具访问您的Google日历,以下网页将在您的默认浏览器中打开。单击“接受”。

将显示一个带有代码的网页。选择代码并复制它。

当您授予“Outlook Google日历同步”工具对您的Google帐户的访问权限时,会显示“授权Google访问”对话框。激活此对话框,将复制的代码粘贴到“授权码”编辑框中,然后单击“确定”。

您将返回到“Outlook Google日历同步”对话框的“设置”选项卡上的“Google”子选项卡。与您的Google帐户相关联的任何日历都会显示在“选择日历”下拉列表中。从列表中选择要同步的日历。

单击左侧的“同步选项”子选项卡。在“方式”部分,从“方向”下拉列表中选择要同步的方向。您可以将Outlook日历项目同步到Google日历(“Outlook→Google”)或将Google日历项目同步到Outlook日历(“Outlook←Google”)。在本例中,我们选择了“Outlook←Google”。

默认情况下,“与现有条目合并”复选框和“禁用删除”复选框处于选中状态。“与现有条目合并”复选框允许您在两个日历中同时存在相同日期的条目时合并现有条目。如果选中“禁用删除”复选框,则源日历中已删除的任何条目都不会从目标日历中删除。

在“何时”部分,通过选择“过去的天数”和“将来的天数”来指定日期范围。您可以通过在“Interval”编辑框中输入值(或使用微调器箭头按钮选择值)并从下拉列表中选择时间单位,以特定的时间间隔自动执行同步。如果您正在从Outlook同步到Google日历,您可以选择立即同步Outlook日历中所做的任何更改,方法是选中“立即推送Outlook更改”复选框。

在“什么”部分中,通过选中相应的复选框来指明要同步日历条目的哪些元素。

要更改“Outlook Google日历同步”工具的行为,请单击“应用程序行为”选项卡。

您所做的更改立即生效。但是,要保存设置以备下次同步时使用,请单击“保存”。

既然我们已经指定了设置,我们将同步日历。要执行此操作,请单击“同步”选项卡。

单击对话框底部的“开始同步”。

同步进度显示在文本框中,并显示“Sync Finish with Success!”同步完成时会显示一条消息。

同步完成后,通知栏上还会显示一个气泡。

要关闭“Outlook Google日历同步”对话框,请单击右上角的“X”按钮。

Google日历中的日历项目现在显示在Outlook日历中。

目前尚不支持双向同步,但该功能的开发已经开始。

你也可以使用便携版本的“Outlook Google日历同步”工具。为此,请下载“Portable ZIP”文件,而不是“ClickOnce安装程序”。

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