如果您的驱动器空间有限或互联网连接速度较慢，您可能需要限制Outlook下载的内容。我们已经向您展示了如何根据项目的使用期限来控制Outlook下载的项目，但这不是很灵活。它也只适用于邮箱中的电子邮件(对于Outlook 2016和更高版本，则为委派邮箱)，因此，如果您有权访问公共或共享文件夹，或者您有很多日历事件和任务，则需要另一个选项。前进文件夹同步，允许您逐个文件夹筛选Outlook下载的内容。

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注意：当您连接到Microsoft Exchange Server(包括Hotmail或Outlook.com)时，文件夹同步适用于所有支持的Outlook客户端版本。如果您连接到其他服务，如Gmail或个人邮件服务器，您可以配置这些选项，但Outlook可能会忽略它们。

您可以通过单击文件夹>文件夹属性来访问文件夹的同步选项。

您也可以在导航窗格中右键单击该文件夹，然后单击“属性”命令。

在文件夹的属性窗口中，切换到“同步”选项卡。

好消息是，在这个选项卡上只有一件事可以做：创建您的过滤器。单击“筛选”按钮打开筛选窗口并开始操作。

“筛选器”窗口允许您选择邮件必须满足的条件，Outlook才能将其下载到此文件夹。服务器上仍存在任何不符合这些条件的电子邮件，您可以通过Outlook Web应用或Outlook Online访问这些电子邮件。

现在我的收件箱里装满了电子邮件，我被抄送了一些不那么重要的东西，所以我们要创建一个过滤器，只同步发送给我的邮件，而我是“收件人”行上唯一的人。

为此，请在“发送到”框中添加姓名，启用“我所在的位置”复选框，然后从右侧的下拉菜单中选择“收件人行上唯一的人”。

单击“确定”按钮，将出现一条警告消息。

此消息意味着任何与您的筛选器匹配的电子邮件都将下载到该文件夹，而与您的筛选器不匹配的任何电子邮件将从本地文件夹中删除。不会删除不匹配的电子邮件-它们仍将在Outlook Web应用中可用，如果您更改或删除筛选器，Outlook可以再次下载它们。

单击邮件上的“确定”，然后单击“属性”窗口上的“确定”。重新启动Outlook，筛选器应该会立即应用，尽管在包含数千封电子邮件的文件夹中可能需要一些时间才能重新同步。同步邮件筛选器后，您可以压缩邮箱以最大限度地增加空间。

要删除筛选器，请返回到筛选器窗口并单击“全部清除”按钮。关闭打开的窗口，然后重新启动Outlook以应用更改。

此同步工具非常适用于共享邮箱，在这些邮箱中，您只想查看发送给您或您的团队的电子邮件。您还可以使用它来停止显示超过特定年龄的电子邮件或日历事件，过滤掉较大的附件，停止同步来自特定地址的电子邮件，等等。过滤条件多种多样，因此，如果您想要过滤特定的电子邮件，您应该能够找到允许您这样做的过滤条件的组合。