您可能正在使用Microsoft Excel整齐地组织邮件列表。但是，当您准备打印邮件标签时，您需要使用邮件合并从Excel列表在Word中创建它们。这是怎么做的。

第一步：准备你的邮件列表

如果您已经在Excel中创建了邮件列表，则可以安全地跳过此测试。如果您尚未创建该列表，尽管Excel缺少邮件标签功能，我们仍强烈建议您使用Excel，因为它比使用Word表格更适合组织和维护数据。

您需要做的第一件事是创建对应于每列中的数据的列标题。将这些标题放在每列的第一行。

包含哪些标题取决于您计划在邮件标签中使用哪些信息。头衔总是不错的，但重要的是，在创建标签之前，您要知道一个人使用的是哪个头衔。此外，如果您的列表是针对公司的，而不是针对个人的，您可以省略“名字”和“姓氏”标题，而只使用“公司名称”。为了正确说明这些步骤，在本例中我们将使用个人邮件列表。我们的列表将包括以下标题：

名字。 姓。 街道地址。 城市。 状态。 邮编

这是您可以在邮寄标签上找到的标准信息。如果需要，您甚至可以在邮件标签中插入图像，但该步骤将在Word中稍后执行。

相关：如何在Word中创建和打印标签

一旦您完成了标题的创建，就可以继续输入数据了。一旦你完成了，你的清单应该是这样的：

继续保存您的列表，让我们转到Microsoft Word。

第二步：在Word中设置标签

打开空白Word文档。接下来，转到“邮件”选项卡并选择“开始邮件合并”。

在出现的下拉菜单中，选择“标签”。

将出现“标签选项”窗口。在这里，您可以选择您的标签、品牌和产品编号。完成后，单击“确定”。

您的标签轮廓现在将显示在Word中。

注意：如果您的标签轮廓没有显示，请转到“设计”>“边框”，然后选择“查看网格线”。

第三步：将工作表连接到Word的标签

在将数据从Excel传输到Word中的标签之前，必须将两者连接起来。回到Word文档的“邮件”选项卡中，选择“选择收件人”选项。

将出现一个下拉菜单。选择“使用现有列表”。

将出现Windows文件资源管理器。使用它查找并选择您的邮件列表文件。选择文件后，单击“打开”。

将出现“选择表”窗口。如果您的工作簿中有多个工作表，它们将显示在此处。选择包含您的列表的列表。确保启用“第一行数据包含列标题”选项(如果尚未启用)，然后单击“确定”。

您的标签现在已连接到您的工作表。

步骤4：将邮件合并字段添加到标签

现在可以在Word的标签中添加邮件合并域。选择第一个标签，切换到“邮件”选项卡，然后单击“地址块”。

在出现的“插入地址块”窗口中，单击“匹配字段”按钮。

将出现“Match Fields”(匹配字段)窗口。在“地址块所需”组中，确保每个设置都与工作簿中的列匹配。例如，“First Name”应与“First Name”匹配，依此类推。确认一切设置正确后，单击“确定”。

回到“插入地址块”窗口，查看预览以确保一切正常，然后单击“确定”。

<<AddressBlock>>现在将出现在您的第一个标签中。

返回到“邮件”选项卡，然后单击“更新标签”。

选择后，<<AddressBlock>>应出现在每个标签中。

现在，您已经准备好执行邮件合并。

第五步：执行邮件合并

现在来看魔术的发生。在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”。

从出现的下拉菜单中，选择“编辑单个文档”。

将出现“合并到新文档”窗口。选择“全部”，然后单击“确定”。

Excel中的列表现在将合并到Word中的标签中。

现在要做的就是打印出你的标签，然后寄出你的邮件！