接下来我们将讨论活动邀请。将Google Calendar集成到Gmail中可以让您在Gmail中直接发送活动邀请，而无需访问Google Calendar。您还可以将Gmail消息中的事件直接添加到Google日历。

最后，我们将讨论如何设置假期应答器，这样你就可以离开小镇，同时让人们知道你什么时候会回来回答他们的问题。

值得注意的是，这一课主要涉及Google Calendar，但从Gmail高级用户的角度来看-因为当你收到邀请或不得不处理日历项目时，通常是通过你的电子邮件客户端，对吗？当你几乎可以直接在Gmail中做任何事情的时候，就没有理由打开你的日历了，包括向其他人发送邀请。

在您的Gmail收件箱中快速查找活动邀请

Gmail中的活动邀请在主题行右侧用日历图标表示。

回复主题行上的邀请

您可以直接在邮件主题行快速回复邀请。只需单击RSVP按钮，然后单击“是”、“可能”或“否”即可回复。

从消息中回复邀请

您还可以从消息中回复邀请。

在Gmail消息中直接插入邀请

您可以直接在Gmail消息中插入活动邀请。用电子邮件快速邀请某人参加会议，或回复朋友的电子邮件，邀请他们聚会。

单击“撰写”创建新的电子邮件。

向电子邮件添加收件人，输入主题行，并在邮件正文中添加任何相关文本。将鼠标移到撰写窗口底部的加号上。

更多图标变得可用。单击“插入邀请”日历图标。

单击日期框以选择事件的日期。

单击开始时间框从下拉列表中选择事件的开始时间。

选择结束时间和结束日期(如果事件超过一天)。使用“全天”复选框指定“全天”事件。在“位置”编辑框中输入位置和事件的“描述”。

单击“插入邀请”将邀请添加到您的电子邮件中。

包含事件详细信息的框将插入到您的消息中。单击“发送”，收件人将在其收件箱中看到该消息作为邀请，并能够回复该消息。

在Gmail中从没有邀请的消息创建Google日历活动

有时，你可能会收到一封关于你被邀请参加的活动的电子邮件，但发送者并没有正式发出邀请。如果消息中有日期和时间，Gmail应该认识到这一事实，并允许您使用这些信息在您的日历中创建事件。

如果信息中有可识别的日期和时间，谷歌会用虚线在日期和时间下划线，它们就会变成链接。要从邮件中向日历添加日期和时间，请单击日期和时间链接。

有时谷歌无法识别日期和时间，您必须手动将这些详细信息添加到您的日历中。

将显示一个弹出对话框，其中包含从电子邮件中收集的有关事件的详细信息。在我们的示例中，时间无法识别，因此我们必须向事件“添加时间”。单击“添加时间”旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择开始时间。

单击“添加到日历”将活动添加到您的日历。

您现在将在您的日历中看到此活动，您可以通过单击“在日历中编辑”按钮对其进行编辑。

单击弹出对话框之外消息中的任意位置以关闭该框。

使用假期响应让人们随时了解情况

尽管你可以在许多移动设备上查看你的Gmail账户，但当你在度假时，你可能不想这样做。如果您没有时间查看电子邮件，您可能希望自动提醒发件人注意这一事实。Gmail允许你设置一个假期响应器，自动发送回复，告诉发件人你不在，你会回复他们，或者任何你想让邮件说的话。

在Gmail中设置假期响应器

要在您的Gmail帐户中设置假期响应者，请单击设置档位图标，然后从下拉菜单中选择“设置”。停留在“常规”选项卡上，向下滚动到“假期响应器”部分，选择“假期响应器开启”。

要指示应发送自动回复的第一天，请单击“第一天”编辑框并从显示的下拉日历中选择日期。

如果您知道您何时再次有空，您可以设置假期响应者自动停止的结束日期。要执行此操作，请选中“Ends”复选框，然后单击右侧的编辑框。从下拉日历中选择您再次有空的日期。

输入响应的“主题”和“消息”。如果需要，可以使用“消息”下的工具栏设置文本格式并输入链接和图像。

您可能不希望此消息只发送给发送给您电子邮件的任何人，您可以指定仅将此自动回复发送给联系人列表中的人。要执行此操作，请选中“仅向我的联系人中的人发送回复”复选框。

单击底部的“保存更改”。

手动关闭Gmail假期响应器

如果您度假回来得早，或者您比计划的更早有空，即使您设置了结束日期，您也可以很容易地手动关闭假期响应器。只需返回“设置”并选择“假期响应器关闭”选项，然后单击屏幕底部的“保存更改”即可。

在Gmail应用程序中设置假期响应器

您通过PC浏览器设置的假期响应器也可以在Gmail应用程序中使用。要在您的移动设备上访问假期响应者，请访问所需电子邮件帐户的“设置”屏幕。

如果您在浏览器中使用Gmail定义了假期响应者，则该响应者会反映在Gmail应用程序中。只需轻触“关闭/打开”按钮，即可影响对应答者的更改。

进行更改后，请触摸“完成”。

按手机上的“后退”键两次返回您的收件箱。

注意：要在PC浏览器中使用移动Android设备在您的Gmail帐户中查看对假期响应者所做的更改，您必须在浏览器中注销您的帐户，然后重新登录。相反，因为你不能从你的Android手机上注销你的Gmail账户，所以重启我们的手机会在我们电脑上的浏览器中看到对我们Gmail账户中的假期响应者所做的更改。

接下来是下一个…

今天就到这里，没什么好讲的。Gmail中的邀请函和假期响应者使用起来非常方便。

在明天的How-to Geek School课程中，我们将整个课程完全用于将Gmail用作任务列表：添加任务，包括详细信息、打印、清除已完成的任务等等。