如何在Excel中搜索批注

Excel中的注释非常适合对某些单元格进行注释,这样您就可以跟踪您的工作。如果您在工作表中添加了很多注释,可能很难记住您在注释中将特定注释放在了什么位置。

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但是,使用此高级设置,您只能搜索工作表或工作簿中的注释。

您可以从工作表中的任何单元格开始搜索。Excel将继续在工作表中循环搜索,并搜索所有单元格。按键盘上的Ctrl+F打开“查找和替换”对话框,同时“查找”选项卡处于活动状态。单击“选项”。

要将搜索范围缩小为仅搜索备注,请从“查找范围”下拉列表中选择“备注”。

默认情况下,Excel将仅搜索当前工作表。如果要搜索工作簿中所有工作表上的所有注释,请从“范围”下拉列表中选择“工作簿”。单击“查找下一步”开始搜索。

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第一个附加注释的单元格将突出显示,该单元格包含您输入的搜索词。注释不会自动显示。但是,不必关闭“查找和替换”对话框即可查看或编辑所选单元格上的批注。“查找和替换”对话框是非模式对话框,这意味着您可以在对话框仍处于打开状态时处理其后面的工作表。如果您的批注处于隐藏状态,请将鼠标移到选定的单元格上以查看批注。

如果要编辑注释,请右键单击该单元格,然后从弹出菜单中选择“编辑注释”。

注释将显示(如果它是隐藏的),并且光标放置在注释内,允许您对其进行编辑。编辑完注释后,请在任何其他单元格中单击。您对注释所做的更改将被保存,并且注释将再次隐藏(如果它以前是隐藏的)。

若要继续搜索您的批注,请在“查找和替换”对话框中再次单击“查找下一个”,以查找搜索词的下一个匹配项。完成搜索后,单击“关闭”关闭“查找和替换”对话框。

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