除了使用“跟踪更改”来记录对文档的任何和所有修订(在第2课中讨论)外，您还可以提供反馈，而不是更改实际文本或布局。
也许您想向另一位审阅者提问，或者建议添加一个部分或移动一个部分。评论是必由之路。评论是一种非常有用的、非破坏性的方法-即它们实际上不会为了表达观点或提出问题而改变文档的内容或结构。
虽然经验丰富的Word协作者可能会将注释与“跟踪更改”功能结合使用，但您不需要打开“跟踪更改”来向文档添加注释。
在这一课中，我们将全面讲解Word中的评论。我们将向您展示如何添加评论、回复评论、将评论标记为已完成、快速浏览评论以及删除它们。
我们还将讨论一项功能，该功能允许您与添加了注释的其他审阅者直接通信。那么让我们从讨论如何实际创建新评论开始吧！
创建新评论
要在文档中创建新批注，请突出显示或将光标放在要添加批注或放置的文本中。然后，点击“评论”选项卡，在“评论”部分点击“新建评论”。
注释框放置在右边距或“标记区域”中。在备注框中输入您的备注。
我们在第2课中讨论的标记视图也适用于注释。如果您在“all markup”视图中，无论是否选择了注释或文本，从文本到注释总是有一条线(虚线或实线)，如上所示。但是，如果您处于“简单标记”视图中，则除非您将鼠标移到注释上或光标位于注释中，否则从文本到注释之间不会有任何线条。
隐藏标记区域中的注释
如果您的文档中有很多注释，则将其隐藏起来并在文本中仅显示一个标记以指示已添加注释可能会有所帮助。您可以使用“Review”选项卡的“Tracking”部分中的“No markup”视图或“Original”视图来完成此操作，正如我们在第1课中所讨论的那样。
但是，您也可以选择仅以内联方式显示修订，这也会隐藏注释。为此，请在“审阅”选项卡的“跟踪”部分单击“显示标记”，然后选择“气球”，然后选择“以内联方式显示所有修订”。
当输入评论时，在突出显示的文本的末尾或光标位置处放置一个标记，其中带有审阅者的首字母和评论的编号，以指示已经输入了评论。当您将鼠标移到注释标记(或突出显示的文本)上时，文本上方会弹出关联的注释。
如果在选择了“以行方式显示所有修订”选项的情况下添加新注释，则“审阅窗格”会显示在文本左侧，并将光标放在您作为审阅者的姓名下。直接在“审阅窗格”中键入您的评论。
在以内联方式显示所有修订以编辑注释时，还可以使用“审阅窗格”。只需双击评论标记，即可在“评论窗格”中显示相应的评论并对其进行编辑。
您还可以通过右击注释标记并从弹出菜单中选择“编辑注释”来编辑注释，同时以内联方式显示所有修订。您还可以使用此上下文菜单回复注释、删除注释或将注释标记为完成，所有这些都将在本课后面讨论。
若要再次查看内联标记，请再次从“显示标记”下拉菜单中选择“引出序号”，然后选择“在引出序号中显示修订”或“在引出序号中仅显示注释和格式”。
回复评论
除了添加您自己的批注外，您可能还需要回复其他审阅者的批注。回复评论是一个简单的过程，特别是当您的评论显示在“标记区域”的气球中时。点击评论框中的“回复”按钮。
回复缩进到您要回复的评论下方。
您也可以右击评论，然后从弹出菜单中选择“回复评论”。
当光标位于您要回复的评论中时，您甚至可以在“评论”选项卡的“评论”部分单击“新建评论”。
注意：如果选择了“以内联方式显示所有修订”选项，您可以通过右键单击注释标记并从弹出菜单中选择“回复注释”来回复注释。
轻松与其他审稿人交流
审阅和协作文档依赖于审阅人员之间良好的沟通。对于在Word 2013中创建的任何新文档，每个注释都有审阅者的照片(如果有)和姓名。如果没有图片可用，则插入通用图像。
单击图片可访问“人卡”，允许您通过电子邮件、即时消息(IM)、电话或视频(如果可用)与审阅人联系。审阅者可获得的信息取决于该审阅者是登录到Microsoft帐户还是Office 365，正如它在Microsoft的Office网站上所说的那样：
“如果您使用Microsoft帐户或Office 365的用户ID登录到Microsoft Office，Word会向您创建的每个文档和批注添加一个唯一的编号。如果打开文档的人能够查看与您使用的ID相关联的姓名和电子邮件地址(例如，您组织中有权查看您的姓名和电子邮件地址的同事)，Word会向该人显示姓名和电子邮件地址，以将您标识为作者以及您保存的任何注释。否则，Word会将注册表中您的姓名和首字母缩写显示给此人，以将您标识为作者以及您保存的任何批注。打开文档的人看不到唯一号码，它仅用于获取与您登录Office时使用的ID相关联的姓名和电子邮件地址。“
在我们的示例中，此人不是立即有空的，因此我们单击“Open Contact Card”下箭头按钮来访问Contact Card。
您拥有的选定审阅者的任何联系信息都会显示在联系人卡片上。在我们的示例中，我们在IM下有一个电子邮件地址，因此可以向审阅者发送电子邮件。但是，我们将不得不手动发送电子邮件给他们，因为他们目前不可用。
将评论标记为已完成
当您完成评论时，您可能不想删除它，因为它可能包含一些有用的内容。然而，它有助于跟踪您已经做了什么以及您还在做什么。为此，Word允许您将注释标记为已完成，从而允许您将注释淡出到背景中。要执行此操作，请右键单击注释，然后从弹出菜单中选择“将注释标记为完成”。
评论会缩小并呈灰色显示，因此不会妨碍您的工作。现在您可以知道哪些评论已经处理，哪些没有处理。
如果要查看标记为完成的注释的全文，请将鼠标移到该注释的可见文本上。将显示带有完整注释的弹出窗口，其中包含审阅者的姓名和作出注释的日期。
您还可以通过单击“注释”框上的向下箭头来查看完整的注释。将显示“评论”弹出窗口，以灰色文本显示评论和回复。单击“X”关闭弹出窗口。
注意：如果选择了“以行方式显示所有修订”选项，您可以通过右键单击注释标记并从弹出菜单中选择“将注释标记为完成”来将注释标记为完成。
浏览评论
如果您只想通读文档中的所有批注，请使用“审阅”选项卡的“批注”部分中的“上一页”和“下一页”按钮。
打开审阅窗格
我们在本节前面已经简要提到了“审阅窗格”。此窗格允许您查看文档中的所有修订和批注。
要手动打开“审阅窗格”，请单击“审阅”选项卡“跟踪”部分中的“审阅窗格”按钮。请注意，在“审阅窗格”按钮的右侧有一个向下箭头。单击此选项可指定垂直或水平显示“审阅窗格”。如果您只需单击该按钮，则默认值为“垂直”。
审阅窗格也可以“取消停靠”。这意味着可以从Word中删除窗格，并将其“浮动”在程序上或程序窗口之外。要执行此操作，请将鼠标移到窗格上的“修订”标题上，直到显示十字准线图标。单击窗格并将其拖动到所需位置。
垂直显示时，“审阅窗格”显示在文本的左侧。
在水平方向上，它显示在文本下方。
要跳转到文档中的注释，只需在“审阅窗格”中单击它，光标就会跳到文档中的该位置。
无论您是垂直还是水平查看“审阅窗格”，请单击窗格右上角的“X”按钮将其关闭。
删除评论
我们向您展示了如何将评论标记为“已完成”，前提是您已经解决了该问题，并希望它不会成为问题的症结所在。但是，如果您根本不想要评论怎么办？您可以轻松删除评论。要执行此操作，请通过单击评论文本来选择评论，然后在“审阅”选项卡的“评论”部分中单击“删除”。
要删除文档中的所有注释，请单击“删除”按钮的下半部分，然后从下拉菜单中选择“删除文档中的所有注释”。
注意：如果屏幕上同时显示多条评论，您可以选择“删除显示的所有评论”来删除当前可以看到的所有评论。
注意：如果选择了“以行方式显示所有修订”选项，您可以通过右键单击注释标记并从弹出菜单中选择“删除注释”来删除注释。
检查文档中剩余的注释和跟踪的更改
一旦您认为您已经解决了文档中的所有修订和注释，您可能需要检查是否遗漏了什么。这可以使用我们在第1课中讨论的“文档检查器”来完成。
打开我们在第1课中向您展示的“文档检查器”。选中“注释、修订、版本和注释”复选框。单击对话框底部的“检查”。
检查结果告诉你发现了什么。在我们的例子中，只找到了修订标记，因为我们删除了上一节中的所有注释。单击“全部删除”从您的文档中删除所有批注和修订。
我们将讨论第5课中的版本，批注只有在Tablet PC上使用Word时才可用。
您应该会看到一条消息，说明所有项目都已成功删除。删除完项目后，单击“关闭”关闭对话框。
接下来是下一个…
这就把我们带到了第3课的末尾。您应该对如何使用注释向其他审阅者提问、提供反馈并解释跟踪到的更改有一个相当明确的理解。
在下一课中，我们将介绍如何防止其他审阅者更改格式，以及如何限制他们可以进行的编辑更改的类型。然后，我们将讨论如何对您的文档进行密码保护，以防止未经授权的访问。