在Excel中输入公式时，您可能希望提醒您自己或其他人，它将来是用来做什么的。或者，您可能想要添加说明，让电子表格的用户知道在某些单元格中要做什么。

我们将向您展示如何向公式添加注释，以及将鼠标移动到单元格上时显示的注释。

向公式添加注释

N()函数允许您直接在公式的单元格内添加注释。要使用该函数添加注释，只需在公式末尾添加一个加号(+)，然后在括号内的引号中输入一些文本，并将该文本传递给N()函数。

选择单元格时，注释将作为公式的一部分显示在“编辑栏”中。

向单元格添加注释

您还可以向将鼠标移到单元格上时显示的单元格添加注释。如果您希望为电子表格的用户提供帮助，告知他们如何使用电子表格的特定部分，这将非常有用。

我们将使用在一系列数字之间生成随机数的函数作为示例。在电子表格的单元格中输入以下公式。

此函数将生成一个介于1和49之间的随机数。

如果没有启用自动计算，则必须单击“公式”选项卡的“计算”部分中的“立即计算”(或按F9)以生成新的随机数。

要向列出生成新随机数步骤的单元格添加注释，请选择该单元格，然后单击查看选项卡。

在“审阅”选项卡的“注释”部分中，单击“新建注释”。

将显示一个粘滞便笺样式的框，指向选定的单元格。默认情况下，当前用户的用户名输入到备注框中，但您可以删除此文本或将其更改为其他内容。在注释框中输入任何其他所需文本。您可以使用沿边缘的轮廓框小手柄调整注释框的大小。

输入文本后，单击注释框之外的任何其他单元格。现在，该单元格的右上角包含一个红色的小三角形，表示已向其添加了注释。

当您将鼠标移到单元格上时，将显示注释框。

要从单元格中删除批注，请右键单击该单元格，然后从弹出菜单中选择删除批注。

注释是记录电子表格的一种便捷方式，既可供您自己参考，也可作为电子表格用户的“上下文相关帮助”。