MacOS附带的电子邮件应用程序Apple Mail有一些令人困惑的账户设置屏幕。如果您发送的电子邮件似乎来自错误的地址-例如，您从个人地址发送的电子邮件是从您的工作地址发送的，反之亦然-您可以调整电子邮件帐户设置来解决此问题。

如何修复您的外发邮件设置

要解决此问题，您首先需要打开Apple Mail，然后单击“邮件”>“首选项”。

(不要单击菜单中的“帐户”选项。帐户选项会将您带到系统范围的Internet帐户屏幕，在该屏幕上您无法调整电子邮件帐户设置。)

现在点击首选项窗口顶部的“Accounts”图标。在此选择您遇到问题的电子邮件帐户。

单击该帐户的“服务器设置”选项卡。您将在此处看到两个不同的帐户设置：接收邮件服务器和发送邮件服务器。

“发送邮件服务器”设置可能会产生误导。如果您有来自同一个域的多个帐户-例如，多个Outlook.com或gmail.com帐户-它可能只在“外发邮件”部分显示“Outlook”或“Gmail”。这看起来可能不错，但事实并非如此。

单击“外发邮件”下的“帐户”菜单，然后选择“编辑SMTP服务器列表”以查看有关外发电子邮件服务器的更多信息。

SMTP代表“简单邮件传输协议”。您在此处看到的列表是您的外发电子邮件帐户列表。传入电子邮件帐户地址可能与错误的传出电子邮件帐户相关联。

在下面的截图中，我们可以看到一个外发账户(左栏)正被两个入站账户(右栏)使用。*在这个例子中，这意味着我们的个人账户和工作账户都在发送电子邮件作为我们的工作地址。但这不是我们想要的。

因此，我们必须做的第一件事是重命名这些传出帐户-现在它们都被命名为“Outlook”，这让人困惑。单击第一个并查看窗口底部的“用户名”框。然后，单击“Description”框，并为其提供与其帐户相匹配的描述。在我们的示例中，我们将其中一个更改为“Outlook-Work”和“Outlook-Personal”。

(如果您在此框中只看到一个帐户，而不是两个帐户，则需要为没有帐户的帐户添加一个外发地址。，单击此处的“+”按钮并添加SMTP服务器和帐户详细信息。您可以从您的组织或电子邮件提供商那里获得这些信息。)

重命名此处的描述后，请单击“确定”。

现在，当你点击“外发邮件服务器(SMTP)”下的“帐户”框时，你就能分辨出哪个是哪个了。为您的帐户选择正确的外发服务器，如有必要，对左窗格中的任何其他帐户重复此步骤。

“离线”是什么意思？

如果您在“在发送邮件服务器(SMTP)”框中看到帐户旁边的文本“Offline”，则表示您的SMTP服务器帐户设置错误。例如，当您更新传入电子邮件帐户的密码时，您可能更改了密码并忘记更新传出SMTP服务器密码。*如果是旧帐户，则该帐户可能已关闭并从服务器中删除。

单击菜单中的“编辑SMTP服务器列表”选项，并提供适当的帐户详细信息-例如，通过更新SMTP服务器列表中帐户的密码。

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您还可以从Mail应用程序中删除所有电子邮件帐户，然后重新添加它们。如果您重新开始，Mail应该会正确设置。但是，如果您有任何POP电子邮件帐户，您将丢失脱机存储的电子邮件。这就是为什么IMAP通常是在桌面应用程序中访问电子邮件的卓越解决方案。