Microsoft PowerPoint提供了用于创建和排列不同类型流程图的内置工具。以下是它们的工作原理。

在PowerPoint中制作流程图

由于您将使用形状，因此让PowerPoint显示可用于调整对象大小和对齐对象的网格可能会有所帮助。

要显示网格，请选中“视图”选项卡“显示”部分中“网格线”旁边的复选框。

现在，您的幻灯片上将显示网格线。

接下来，在“插入”选项卡的“插图”部分选择“形状”。

这将打开一个有许多不同形状可供选择的菜单。我们将主要关注靠近底部的“流程图”部分中的形状和靠近顶部的“线条”组中的连接线。

在我们继续之前，了解形状的预期用途很重要。您可能想要考虑阅读这份详细说明流程图形状含义的综合列表，但下面是基本内容的快速概述：

矩形：此形状用于处理步骤。 菱形：菱形用于显示决策点。 椭圆形：椭圆形用作终结点形状，指示流程的起点和终点。

此外，您可以将鼠标悬停在该形状上，以查看说明该形状用途的信息框。

让我们继续插入我们的第一个形状。返回到“形状”菜单，选择要在流程图中插入的形状。由于这是我们在流程图中插入的第一个形状，因此我们将使用椭圆形来指示起点。

一旦你选择了形状，你会注意到你的鼠标变成了一个十字准线。要绘制形状，只需单击并拖动即可。

之后，您会注意到出现了一个新的“格式”选项卡，您可以在其中设置形状、轮廓、颜色等的格式。

若要在形状内插入文本，请单击该形状并开始键入。

让我们插入另一个形状，然后将这两个形状连接起来。我们将插入一个矩形来指示该过程的另一部分。重复上述步骤以插入形状。

若要连接这两个形状，请返回到“形状”菜单，然后选择要使用的连接符。在本例中，我们将使用一个简单的线箭头。

选择箭头后，单击第一个形状的中心手柄，然后在按住鼠标按钮的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

与其他形状一样，您也可以用不同的线宽、颜色等设置箭头的格式。

作为提示，如果您计划对整个流程图使用相同的线条格式，请在格式化后右键单击线条，然后选择“设置为默认线条”。您也可以对插入的任何形状执行此操作。

使用连接符箭头的好处是它们与形状上的手柄捆绑在一起。当您在幻灯片上四处移动形状时，箭头会相应地调整。