Microsoft Word提供了用于创建和排列不同类型流程图的内置工具。您可以使用不同的形状和SmartArt创建自己的流程图。下面是如何做到这一点的。

在Word中制作流程图

在任何Office应用程序中使用形状时，使用网格线确保所有内容的大小和位置正确无误总是很有用的。若要显示网格线，请转到“查看”选项卡并勾选“网格线”复选框。

现在，您的网格线将显示在Word文档上。

接下来，切换到“插入”选项卡，然后单击“形状”按钮(我们稍后将介绍SmartArt)。

下拉菜单显示可供选择的大型形状库。我们在这里将重点放在两件事上-靠近顶部的“线条”组中的连接线和靠近底部的“流程图”组中的形状。

在我们继续之前，了解形状的预期用途很重要。您可能想要考虑阅读这份详细说明流程图形状含义的综合列表，但这里是对基本内容的快速概述。

矩形：用于工艺步骤。 菱形：用于表示决策点。 椭圆形：用作终结点形状，指示流程的起点和终点。

将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上将显示一个文本气泡，显示该形状的用途。

让我们继续插入我们的第一个形状。返回到“形状”菜单，选择要在流程图中使用的形状。因为这是我们在流程图中使用的第一个形状，所以我们将使用椭圆形。

选择形状后，您会注意到光标变成了十字准线。要绘制形状，请单击并拖动。

绘制形状后，您会注意到出现一个新的“格式”选项卡，其中包含允许您设置形状格式、更改轮廓和填充颜色等命令。

若要在形状内插入文本，请选择该形状，然后开始键入。

让我们插入另一个形状，然后将这两个形状连接起来。我们将添加一个矩形来指示流程的另一部分。重复上述步骤以插入形状。

若要连接这两个形状，请返回到“形状”菜单，然后选择要使用的连接符。在本例中，我们将使用一个简单的线箭头。

选择箭头后，单击第一个形状的中心手柄，然后在按住鼠标按钮的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

与形状一样，您还可以用不同的线宽、颜色等设置箭头的格式。

如果您计划在整个流程图中使用相同的线条格式，请在格式化后右键单击插入的线条，然后选择“设置为默认线条”。您也可以对形状执行此操作。

使用SmartArt创建流程图

除了使用形状创建流程图之外，SmartArt还提供了一些非常方便的选项。转到“插入”选项卡，然后单击“SmartArt”按钮。

在Choose a SmartArt图形窗口中，选择左侧的“Process”类别，选择一种进程类型(我们这里使用的是“Picture Entrent Process”选项)，然后单击“OK”。

此SmartArt图形明确设计为详细说明一个过程。它对用于添加照片(1)和文本(2)的形状进行分组。

输入相关信息。如果您不需要某个特定对象，可以通过选择该对象并按Delete键将其删除。另一方面，如果需要添加附加信息，可以复制对象。