默认情况下，打印Excel电子表格时，它只包括包含数据的单元格。通常会排除额外的内容，但也可以在Excel打印输出中添加背景-下面介绍如何添加背景。

虽然您可以使用“背景”选项(“页面布局”>“背景”)将背景图像添加到电子表格中，但Excel不允许您打印以这种方式应用的背景。您必须使用形状、图像或单元格颜色作为变通办法才能达到同样的效果。

这些说明适用于Excel的最新版本，包括2016、2019和Microsoft 365。

插入形状

在Excel中向工作表添加快速可打印背景的最简单方法是插入一个对象(如形状)来覆盖数据或填充整个页面。

然后可以更改对象的透明度，以便可以看到其下面的任何数据。您还可以使用“图片填充”格式选项用图像填充形状。

相关：如何在Microsoft Office中插入图片或其他对象

若要开始，请打开Excel电子表格，然后单击功能区中的“插入”选项卡。在那里，您可以单击“插图”部分中的“图片”或“形状”。

当您单击“形状”时，会出现一个包含各种选项的下拉菜单。选择所需的形状，如矩形或正方形。

使用鼠标拖放并创建填充页面或数据的形状。创建形状后，可以按住并拖动形状周围的圆形按钮以调整其大小。

在按您希望的方式调整大小和位置后，右键单击，然后从弹出菜单中选择“设置形状格式”。

在出现的菜单中，单击“Fill”旁边的箭头以打开子菜单。

您可以从“颜色”下拉菜单中选择一种颜色，然后使用滑块将透明度设置为适当的级别(如75%)。

您的更改将自动应用。完成后，您可以关闭“设置形状格式”菜单。

添加图像

多亏了“图案填充”选项，您还可以用图像而不是颜色填充您的形状。这意味着您可以向Excel工作表添加图像背景。

首先添加您的形状(插入>形状)，然后使用鼠标绘制它，如上所述。确保它填满了足够的工作表，以覆盖合适的打印输出区域。右键单击您的形状，然后单击“设置形状格式”。

单击“填充”旁边的箭头打开选项，然后选择“图片或纹理填充”单选按钮。要添加图像，请单击“插入”。

要使用计算机中的图像，请在“插入图片”弹出菜单中单击“从文件”。

如果您想在必应上搜索图片，请单击“在线图片”，或单击“从图标”使用Excel的预设图片之一。

插入后，图像将填充形状。使用“透明度”滑块可以设置一个百分比，允许您查看图像填充形状下面的数据。

使用填充颜色工具添加背景

要同时为Excel工作表上的所有单元格添加颜色，请按Ctrl+A或单击单元格选择菜单下左上角的垂直箭头。

单击“主页”选项卡，然后单击“填充颜色”图标。选择您希望电子表格的背景颜色-请记住，它需要足够亮，以便您在打印工作表时可以看到工作表上的数据。

更改打印区域

默认情况下，Excel不会在打印区域(打印输出上显示的区域)中包含空单元格。但是，您可以更改打印区域以包括整个页面(或多个页面)，而不管单元格是否为空。

要将打印区域更改为包括空单元格，请确保您处于“页面布局”视图中。单击Excel右下角的页面布局图标。这允许您查看将填充单个打印页的行和列。

单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”图标(“页面设置”类别右下角的对角箭头)。

单击“工作表”选项卡，然后单击“打印区域”旁边的向上箭头。使用鼠标选择填充要打印区域的单元格范围，包括任何空单元格。

要确保选择正确的单元格，请单击文件>打印以查看打印预览。

如果您选择的单元格区域未填满页面，请重复上述步骤进行更改，使其包含更多单元格。