使用Google Docs是协作和共享文档的好方法。不过,有时您希望为某人提供PDF,而不是可编辑的文档。Google Docs现在允许您编辑共享链接以提供PDF。最棒的是,如果您编辑原始文档,PDF链接会自动包含您所做的任何更改。这是它的工作原理。
注意:此过程适用于Google Docs和Google Sheet,但不适用于Google幻灯片。
继续并打开您要共享的文档。一旦你到了那里,点击屏幕右上角的“共享”按钮。
在与他人共享窗口中,单击右上角的“获取可共享链接”选项。
您将收到一条消息,通知您链接已复制到您的剪贴板。您还会注意到“链接共享”部分现在已经出现在窗口中。
如果我们只是按原样共享Google Doc,下一步就是发送您刚刚复制的链接。要将链接发送到PDF版本的文档,您需要稍微编辑一下该链接。
打开要用来发送邮件的任何消息应用程序,然后粘贴链接。
粘贴链接后,在URL的末尾找到“edit?usp=Sharing”。“这是您需要编辑的链接的唯一部分。”如果您进行任何其他编辑,您将最终得到一个断开的链接。
现在,将“edit?usp=Sharing”替换为“export?format=pdf”。您的链接应该如下所示。
注意:我们在上面的屏幕截图中使用了粗体,以便更容易地识别您应该编辑的URL部分。不要在您自己的URL中将此部分更改为粗体,否则您将面临断开链接的风险。
剩下要做的就是把它寄出去了!无论谁点击该链接,都会自动下载Google Doc的pdf版本。