默认情况下，Microsoft Excel显示带有前导减号的负数。使负数易于识别是一种很好的做法，如果您对此默认设置不满意，Excel为设置负数的格式提供了几个不同的选项。

Excel提供了几种显示负数的内置方式，您还可以设置自定义格式。我们跳下去吧。

更改为不同的内置负数选项

这里需要注意的一点是，Excel将根据操作系统中的区域和语言设置显示不同的内置选项。

对于美国的用户，Excel提供了以下显示负数的内置选项：

黑色，前面有减号。 穿红色的衣服。 在括号中(您可以选择红色或黑色)

在英国和许多其他欧洲国家，你通常可以设置负数以黑色或红色显示，并带或不带减号(两种颜色)，但没有括号选项。您可以在微软网站上了解有关这些区域设置的更多信息。

不过，无论您身处何处，都可以通过自定义数字格式来添加额外的选项，我们将在下一节介绍这一点。

若要更改为不同的内置格式，请右键单击一个单元格(或选定单元格区域)，然后单击“设置单元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。

在“设置单元格格式”窗口中，切换到“数字”选项卡。在左边，你可以选择“数字”类别。在右侧，从“负数”列表中选择一个选项，然后点击“确定”。

请注意，下图显示了您将在美国看到的选项。我们将在下一节讨论如何创建您自己的自定义格式，因此如果没有显示您想要的内容也没有问题。

在这里，我们选择用带括号的红色显示负值。

此显示比Excel默认设置更易于识别。

创建自定义负数格式

您还可以在Excel中创建自己的数字格式。这为您提供了对数据显示方式的最终控制。

首先右键单击一个单元格(或选定的单元格区域)，然后单击“设置单元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。

在“Number”选项卡上，选择左侧的“Custom”类别。

您将在右侧看到不同自定义格式的列表。这乍一看可能有点令人困惑，但没什么好害怕的。

每个自定义格式最多分为四个部分，每个部分由分号分隔。

第一部分用于正值，第二部分用于负值，第三部分用于零值，最后一部分用于文本。您不必让所有部分都采用一种格式。

作为示例，让我们创建一个包含以下所有内容的负数格式。

蓝色的。 在括号中。 没有小数位

在“类型”框中，输入下面的代码。

每个符号都有一个含义，在这种格式中，#表示有效数字的显示，而0表示不重要数字的显示。此负数括在括号中，也以蓝色显示。您可以在自定义数字格式规则中按名称或数字指定57种不同的颜色。请记住，分号将正数显示和负数显示分开。

这是我们的结果：

自定义格式设置是一项有用的Excel技能。您可以采用Excel中提供的标准设置之外的格式，这些设置可能不足以满足您的需要。格式化负数是此工具最常见的用法之一。