如何下载/备份您的Gmail、Google+、日历和文档数据

谷歌提供了大量的免费服务,你们中的许多人可能都在利用这些服务。但你有没有想过,如果你突然失去了访问你的账户的权限,你可能会失去什么?就像硬盘上的所有重要数据一样,“云”中的关键数据也应该有备份考虑。

因此,如果你的Google账户包含你不能丢失的数据,或者你只是想自己拥有一个本地副本,你可以很容易地下载几乎所有的东西。

备份您的所有Gmail邮件

Gmail提供了将所有消息下载到POP客户端的功能。您可能知道,POP客户端会将电子邮件的本地副本下载并存储到您的硬盘上,这样您就可以脱机访问它们,或者如果您从Gmail帐户中删除了一封邮件(您之前已经下载过)。

登录Gmail后,在右上角单击齿轮图标,然后进入邮件设置。

在Forwarding and POP/IMAP(转发和POP/IMAP)选项卡下,选择为所有邮件启用POP的选项。选择此选项将标记您帐户中要下载到POP客户端的每封电子邮件。此外,请确保在步骤2中选择将Gmail副本保留在收件箱中的选项,这样当您的邮件下载后,它们不会从您的Gmail收件箱中删除。

设置这些选项后,保存您的更改。

在您的帐户上启用POP访问后,您只需将邮件下载到您的POP客户端。Google通过步骤3中的链接为几个常见的电子邮件客户端提供了详细的说明。与其在本文中重新发明轮子,不如查看它们的演练。

备份您的所有Gmail联系人

在使用Gmail一段时间后,毫无疑问,你会有很多电子邮件联系人需要备份。

在左侧菜单上,单击Contacts链接。您可以选择要导出的联系人(如果您只导出某些联系人),或者取消选中单个联系人并导出组。

在More Actions(更多操作)菜单下,选择Export(导出)选项。

选择要导出的联系人(通常为所有联系人),然后选择格式。如果您不确定,请选择CSV格式,因为它在Excel或记事本中是可读的,并且几乎每个电子邮件客户端都支持通过CSV文件导入。

设置选项后,单击导出。

保存生成的文件。

下载您的Google Plus数据

如果你有一个Google Plus账户,你就可以很容易地下载你在这项服务上提供的几乎所有东西。

登录到您的Google Plus帐户后,单击康宁左上角的齿轮图标,然后选择Google+设置。

选择右侧菜单中的数据释放选项,然后单击Download Your Data。

下载中包含的数据如下:

+1=HTML格式的+1‘d个网页(显示在Google个人资料的+1选项卡中)。这并不包括你在Google+系统中+1‘d的所有帖子或评论。 Buzz=Google Buzz以HTML格式发布和回复。 联系人和圈=VCF格式的按圈/组的联系人信息。 Picasa网络相册=上传到Picasa的图片。它们被组织在具有各自相册名称的文件夹中。 profile=JSON文件,包含您的Google个人资料中的信息。如果您不知道这种类型的文件,请不要担心,您可以打开它并使用记事本阅读所有信息。 stream=您在Google+中以HTML格式发布的帖子。这不包括对您回复的帖子的评论,只包括您发表的“顶级”帖子。

您可以下载所有内容(就像我们在本指南中所做的那样)或下载单个片段。要下载所有内容,请单击创建存档按钮。

根据您拥有的数据量,这可能需要一段时间,但一旦完成,您将看到一个下载按钮。

下载就绪后,将其保存到硬盘。

当您打开生成的zip文件时,您可以看到数据被组织到文件夹中,以便于导航。

下载您的Google日历

如果您使用Google Calendars,您可以轻松地将此信息导出为ical格式。

进入Google日历后,单击左上角的齿轮图标,然后选择日历设置。

在日历选项卡下,单击导出日历链接。

将生成的文件保存到硬盘。

当您打开下载的zip文件时,您将看到每个Google Calendar都有一个ical文件。

下载您的Google Reader订阅

要下载您的Google阅读器订阅(请注意,这会下载源RSS提要链接,而不是内容),请单击左上角的齿轮图标,然后选择Reader设置。

在Import/Export选项卡下,选择将您的订阅导出为OPML文件的选项。这只是一种XML格式的文件,您可以在记事本中打开以查看其内容。

将文件保存到您的硬盘。

下载您的Google Docs

如果您使用Google Docs,您可以轻松地一次下载选定的或所有的文档。如果您只需要某些文档,请选择您想要的文档。

准备好后,在Actions(操作)菜单下,选择Download(下载)。

对于要下载某些文档类型的格式,您可以选择一些选项。大多数情况下,默认设置都可以,但您可以自定义以满足您的需要。准备好后,单击下载按钮。

将生成的zip文件保存到硬盘。

当您打开zip文件时,文档采用Google Docs中使用的格式和文件夹结构。

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