如果你刚刚开始使用Google Sheet，它丰富的功能和附加功能可能会让你有些力不从心。这里有一些提示，可以让您快速开始使用这个强大的、免费的Microsoft Excel替代方案。

什么是Google Sheets？

如果你以前听说过Google Sheets，可以直接跳过。如果你从来没有听说过它，这里有一个速成课程，告诉你需要知道的东西。我们将复习一下基本知识，让您熟悉什么是Google Sheets，以及如何立即开始使用。

Google Sheets是一个免费的、基于网络的电子表格程序，由Google提供，作为其完整的办公套件Google Drive的一部分，以与Microsoft Office竞争。基于云的套件中包含的其他主要服务是Docs(Word)和Slides(Powerpoint)。

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google Sheets在所有设备和平台上都可以使用；你所需要的只是一个互联网连接和一个网络浏览器(或者，如果是移动设备，则需要适用的应用程序)。谷歌完成剩下的工作，并在云中运行软件的同时首当其冲地处理繁重的任务。

Sheets支持几种不同的文件类型，包括XLS、XLSX、XLSM、TXT、ODS和DCSV，因此可以轻松地直接从Google Drive查看和转换Microsoft Office文件。

由于Sheets是一个在线电子表格程序，因此您可以在同一文档上与多个人共享和协作，实时跟踪修订、更改和建议。

你听够了吗？我们开始吧。

如何注册帐户

在使用Google Sheets之前，您需要做的第一件事是注册Google帐户(@Gmail帐户)。如果您已经有帐户，请随意转到下一节。如果没有，我们将以简单的方式创建一个Google帐户，并为您设置工作表。

前往账户.google.com，点击“创建账户”，然后点击“为我自己”。

在下一页中，您需要提供一些信息来创建帐户，比如名字和姓氏、用户名和密码。

此外，你必须验证你的电话号码，以确保你是一个真正的人，而不是一个机器人。

验证您的电话号码后，后续页面要求您提供恢复电子邮件地址、出生日期和性别，并同意隐私声明和服务条款。完成这项工作，你就会成为自豪的谷歌账户新拥有者。

如何创建空白电子表格

现在您已经有了Google帐户，是时候创建您的第一个电子表格了。前往Google Sheets，将光标放在右下角的多色“+”图标上。

+变成一个绿色的铅笔图标；点击它。

您也可以在地址栏中键入.sheets.new，然后按Enter键自动创建并在当前选项卡中打开一个新的空白电子表格。

如何导入Microsoft Excel电子表格

即使您对Google Sheets完全陌生，您可能已经有了大量想要使用的Microsoft Excel文件。如果是这样，那么您所要做的就是将您所有的Excel文档上传到，然后Google会做剩下的事情。虽然它可能不支持一些Excel电子表格的一些更高级的功能和效果，但它工作得相当好，并且总是添加更多的功能。

导入Excel文档时，您可以使用Google Sheets或U盘上传文件。这两种方法都允许您将文件从您的计算机直接拖放到Web浏览器中，以便轻松上载。您的驱动器存放所有上载的文件，但为方便起见，当您转到工作表主页时，它只显示电子表格类型的文件。

在Google Sheets主页上，点击右上角的文件夹图标，点击“上传”标签，然后从你的电脑上拖出一个Excel文件。

Excel文件上载后，工作表将自动转换并打开该文件，您可以开始编辑、共享和协作。

要打开您想要编辑的已上载的Excel文件，请从Google Sheets主页单击文件名旁边带有绿色“X”的文件。

在出现的对话框中，单击查看Excel文件或在工作表中编辑它。

完成文档后，您可以下载xlsx或ODS、PDF、HTML、CSV或TSV格式的文档。单击File(文件)>Download As(下载为)，然后单击所需的格式，它将直接从浏览器下载到保存文件的位置。

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如何与他人就文档进行协作

Google Sheet最好的功能之一是能够生成可共享的链接，任何拥有该链接的人都可以查看、评论或编辑您的文档。与在协作者之间来回发送文件不同，您可以同时进行所有编辑和建议，就像所有人实时挤在同一台计算机上一样。唯一的区别是每个人都有自己的文本输入光标在他们的个人计算机上使用。

从您想要共享的文档中，单击绿色的“共享”按钮，选择您要发送文件链接的方式和对象。您可以手动输入电子邮件地址，也可以单击上角的“获取共享链接”亲自发出邀请。

从下拉菜单中，您可以在选择以下选项之一时编辑共享用户对文件拥有的权限：

关：已禁用共享。如果您以前与其他人共享过链接，则该链接将不再起作用，并且会撤消他们曾经拥有的任何权限。 具有该链接的任何人都可以编辑：授予共享用户完全读/写访问权限。不过，他们仍然无法将其从您的驱动器中删除-这仅用于文件内容。 任何有链接的人都可以评论：如果需要，它允许共享用户留下评论-这对于团队项目来说是很棒的。 拥有该链接的任何人都可以查看：共享用户可以查看文件，但不能以任何方式对其进行编辑。这是您共享文件时的默认操作，如果您尝试共享要下载的文件，则这是最佳选择。

您可以使用这些可共享链接做更多的事情，这些链接也可以与其他Drive文件一起使用，也可以在移动设备上使用。要更深入地了解这些链接是如何工作的，以及如何生成它们，请查看我们的帖子。

相关：如何为Google Drive上的文件创建可共享下载链接

保护共享工作表中的单元格不被编辑

毫无疑问，使用Google Sheet共享和协作文档的能力是最好的功能之一。然而，有时您想要保持某些细胞的完整性，并阻止任何试图改变它们的人。因此，如果您已经与一组人共享了电子表格，但希望阻止他们编辑文件中的特定单元格，那么您可能需要撤销他们对他们的访问权限。

突出显示要保护的所有单元格，然后单击工具栏中的数据>保护工作表和区域。

“受保护的图纸和区域”窗格出现在右侧。在这里，您只需输入简短的描述，然后点击[设置权限]，即可自定义单元格的保护权限。

默认情况下，已经拥有文档编辑权限的任何人都可以编辑页面上的每个单元格。*单击“限制谁可以编辑此区域”下的下拉菜单，然后单击“自定义”来设置允许谁编辑选定的单元格。

默认情况下，在可以编辑的人员列表下，与您共享编辑权限的每个人都已被选中。取消选择您不希望能够编辑选定单元格的任何人，然后单击“完成”。

每当有人尝试更改或编辑您刚刚保护的单元格时，他们都会看到一个提示，通知他们该单元格/工作表

是否只想在有人编辑单元格之前显示警告，或者可能保护整个电子表格？有关更多详细信息，请查看我们的帖子。

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如何查看文档的所有最新更改

当您与其他人共享文档时，如果您不在场，很难跟踪发生的所有小更改。为此，没有修改历史。Google Sheet会跟踪文档中发生的所有更改，并将它们分成不同的时间段，这样就可以减少杂乱无章的情况。您甚至可以通过单击鼠标将文件还原到历史记录中列出的任何以前版本。

您可以通过单击文件>版本历史>查看版本历史来查看所有最近更改的列表。

每个团队成员所做的更改都是不同的颜色，因此很容易在您不注意的情况下跟踪谁做了什么。

相关：如何查看Google文档、工作表或幻灯片文件的最新更改

如何脱机使用Google Sheets

如果您需要访问Google Sheet，但没有互联网连接，该怎么办？虽然Sheets是一款基于网络的产品，但这并不意味着你不能离线使用。您需要下载Chrome的扩展，并确保您事先启用了该文件的脱机使用。您对文件所做的任何更改都会在下次连接到Internet时更新。

在你下载了Chrome的官方扩展后，进入Google Sheets的主页，在左上角，点击汉堡菜单>设置。在这里，将“脱机”切换到打开位置，然后单击“确定”。

为了节省本地计算机上的存储空间，Google只下载最近访问的文件并使其脱机可用。要手动启用文件，请单击三点图标，然后将“Available Offline”(可脱机使用)切换为“On”(打开)。

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在Google Sheet中直接翻译单词

需要在不离开页面的情况下将单词或短语从一种语言翻译成另一种语言吗？嗯，有一个特殊的公式可以用来在Google Sheet的单元格中直接翻译单个单词-甚至是一批单词。公式如下所示：

当您要翻译文档中的文本时，您可以键入要直接翻译到公式中的单词，也可以在包含要翻译的单词/短语的单元格中键入。在这里，我们引用单元格A2中的文本，将输入语言指定为英语(En)，将输出指定为中文(Zh)，然后按Enter键并观看其执行操作。

如果单列中有单词列表，则只需选择包含公式的单元格，然后将蓝色方块向下拖动到所需的行。

如果你以前使用过谷歌翻译，你就知道它不是100%准确的，但对于常见的单词和短语来说，它作为一个可靠的解决方案工作得很好。

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使用宏自动执行繁琐的任务

Google Sheets允许您使用特定的指令序列自动执行重复性任务，以提高电子表格的工作效率。当您单击“记录”时，Sheets会创建一个包含所有代码的脚本来复制单调乏味的步骤。

当你在Google Sheet中录制宏时，它会自动创建一个包含所有代码的应用程序脚本，为你复制你的动作。这意味着您可以在不知道如何编写代码的情况下创建复杂的宏。下次运行时，工作表将执行您录制宏时所做的所有操作。从本质上讲，您是在教Google Sheet如何使用单个命令按照您的喜好操作文档。

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以下是其强大功能的几个示例：

应用格式和样式。 创建全新的电子表格。 使用任何Google Sheets功能、工具栏、菜单或功能。

天高任鸟飞。

要开始使用，请打开Google工作表，然后单击工具>宏>录制宏。

这将打开窗口底部的录制菜单，其中包含两个用于捕获您的操作的选项：

绝对引用：宏将仅在您记录的确切单元格上执行任务。如果您将单元格B1设置为斜体，则无论您单击的是哪个单元格，宏都只会将B1设置为斜体。 相对引用：*宏将对选定的单元格执行任务，而不考虑它们在工作表中的位置。如果将B1和C1设置为斜体，则可以稍后重新使用相同的宏将单元格D1和E1设置为斜体。

选择是要绝对引用还是相对引用，然后可以开始单击、格式化和示教工作表您希望这些操作复制的顺序。

现在，您可以开始移动单元格、应用格式、创建函数等。

捕获此宏的所有操作后，单击“保存”。

输入宏的名称。Google还允许您为多达10个宏创建快捷方式。如果要将宏绑定到键盘快捷键，请在提供的空格中输入0-9之间的数字。完成后，单击“保存”。

如果需要调整宏的名称或快捷方式，可以通过单击工具>宏>管理宏来编辑宏。

在打开的窗口中，根据需要进行调整，然后单击“更新”。

下次按与宏关联的快捷键时，它将运行，而不必从工具栏打开宏菜单。

如果您的宏是绝对引用，您可以通过按键盘快捷键来运行宏，或者转到工具>宏>您的宏，然后单击相应的选项。

否则，如果您的宏是相对引用，请突出显示电子表格中要运行宏的单元格，然后按相应的快捷键，或从工具>宏>您的宏中单击它。

虽然这应该会让你开始，但如果你想要更多信息，我们已经更深入地研究了如何使用Google Sheet宏。

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删除重复项

需要删除电子表格中的大量重复条目吗？Google Sheets内置的功能就能做到这一点，这是完全没有问题的。无需编写脚本或手动操作，即可轻松从电子表格中删除重复的值。

突出显示包含要删除的重复项的表格/单元格，然后单击数据>删除重复项。如果数据有标题行，请确保勾选“数据有标题行”框，然后单击“删除重复项”。

最佳Google Sheet插件

现在你已经了解了Google Sheet的所有基础知识，通过添加插件，你就可以成为真正的超级用户了。这些插件很像网页浏览器的扩展，但它是特定于Google Sheet的，可以让你从第三方开发者那里获得额外的功能。你可以安装工具来自动查找事实和计算公式，向学生“分发”文档，生成商业报告，甚至直接从文档发送电子邮件。

如果您正在寻找一些最好的附加组件来帮助您入门，我们可以为您提供服务。

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