在Google Drive中协作处理文件(文档、工作表和幻灯片)时，很容易忽略谁在处理项目的特定部分。使用Google Drive，您可以将任务分配给您团队中的另一个协作者。

启动Google Drive并打开您当前与其他人协作处理的文件。

在本指南中，我们将使用Google Docs文件，但无论是工作表文件还是幻灯片文件，该过程实际上都是相同的。

突出显示一些文本、图像、单元格或幻灯片，然后单击页面右侧的“添加注释”图标。或者，按Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome OS)或Cmd+Option+M(MacOS)使用键盘快捷键插入注释。

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要向图像添加注释，它需要“对齐”。“换行文本”和“打断文本”禁用添加注释的功能。

接下来，键入备注并包括要向其分配任务的协作者的电子邮件地址(前面带有“+”或“@”)。将出现一个复选框。单击“分配给”旁边的框，然后单击“分配”按钮。

分配的任务将显示在页面右侧的备注部分，并指定分配给谁。协作者将收到一封电子邮件，其中包含指向该文档的链接。

要重新分配任务，请单击备注，然后单击备注中的“回复”文本字段。

在包含其他协作者的电子邮件的同时键入备注(前面带有“+”或“@”)，并在出现选项时单击“重新分配给”旁边的框。单击“重新分配”按钮。

如果您或协作者没有收到通知您已分配项目的电子邮件，您仍可以检查是否有等待您的项目。转到Google Drive，任何有等待任务的文件旁边都会有一些(任务)。