如何在Windows中启用原生Google云打印和打印机共享

我们已经向您展示了如何在您的移动设备上启用Cloud Print,甚至使用第三方工具将其添加到Windows。请继续阅读,我们将向您展示如何将云打印功能添加为Windows服务,并从您的任何Windows计算机添加本地打印。

我为什么要这么做?

云打印是从任何互联网连接位置打印到任何启用云的打印机的绝佳方式;它完全打破了强制您将文件传输到直接连接到打印机的网络上的计算机的模式。

除了你从云打印中获得的所有好处(我们将在这里更深入地研究)之外,多亏了谷歌的新版本,你现在有两种很棒的方式来访问云打印。

相关:购买合适打印机的入门指南(How-to Geek Guide to Buy the Right Printer)

首先,Google Cloud Print Driver为Windows增加了随时随地打印的功能,无需1)从Chrome打印或2)依赖第三方助手应用程序。由于新的云打印驱动程序像普通本地打印机一样将云打印直接集成到Windows中,因此任何可以访问系统打印机的应用程序都可以访问您的云打印打印机。

其次,Google Cloud Print Service将您现有的所有打印机直接链接到Google Cloud Print。您可以在服务级别集成您的打印机和Cloud Print,而不是依赖Chrome扩展来充当打印服务器。

我需要什么?

对于本教程,您需要一些东西:

一个Google帐户。 一台Windows计算机。 一份谷歌Chrome浏览器。 一份谷歌云打印服务协议副本(如果您希望将现有打印机链接到您的云打印网络)。 一份Google Cloud打印驱动程序副本(如果您要将Google Cloud Print添加到默认Windows打印机列表中)

现在,为了避免任何挫折,让我们非常清楚地说明这一区别:如果您想要将现有打印机集成到您的Google Cloud Print帐户中,您需要安装该服务(我们将在教程的第一部分中介绍),但是如果您想要在您的计算机上安装Google Cloud Printer作为打印机(以便您可以打印到现有的Cloud Printers),您需要安装驱动程序。将打印机链接到云的服务;将Google Cloud Print添加到默认打印机列表的驱动程序。

安装Google云打印服务

虽然设置Google Cloud Print Service并不是一件很痛苦的事,但对于Google产品来说,这是非常不直观的。要安装打印服务,您需要首先访问此处的Google云打印服务下载页面。尽管如果你不使用Chrome,它会拒绝你下载应用程序,但实际上你可以用任何浏览器直接下载。问题出现在以后,当安装应用程序真正调用Google Chrome时(现在,它是否真的需要任何Chrome组件才能运行,或者Google只是想让你使用他们的浏览器,目前还不清楚)。

单击“接受并安装”下载初始安装应用程序后,Windows UAC将提示您授权安装。确认安装并让其完成安装。

下面是安装过程中有点不直观的部分。看起来你已经完成了,但我们刚刚做的只是安装了打印服务;我们实际上并没有将它链接到你的Google Cloud账户。为了做到这一点,我们需要实际启动该服务。单击开始菜单,查找新安装的Google云打印服务:

当您启动该应用程序时,您将看到一个简单的界面,如下所示:

您在此处输入的密码是您的Windows帐户的用户密码,而不是您的Google密码。再次强调,请输入您本地的Windows用户名和密码。然后输入您的密码,然后单击“注册”。在安装过程中,安装程序会将您踢到Google Chrome,并提示您授权您的Google帐户。请继续这样做:

现在,那些已经使用过Google Print并使用过Google-Chrome-as-Printer-Server工作的人可能会在这里停下来说:“等一下,如果我在一台已经可以直接访问我Google Print账户中的一些打印机的计算机上安装这个功能怎么办?这不是重复了吗?“。是的,是的,会的。幸运的是,您可以在Cloud Print控制面板中批量删除重复条目。这是件烦人的事,但大约需要10秒钟才能解决。

至此,您已经成功地将本地打印机链接到Google Cloud打印网络。只要这台Windows计算机继续充当打印服务器,您就可以访问打印机。 相关:如何在不复制到PC的情况下打印Android中的任何文件

安装Google云打印驱动程序

在上一节中,我们介绍了如何将Windows打印机链接到Google Cloud Print。本节介绍打印驱动程序的安装,该驱动程序通过在本地打印机列表中添加“Google Cloud Printer”将云打印机链接到Windows。

幸运的是,将Google Cloud Printer添加到您的计算机(而不是通过Cloud Print Service添加到Cloud Printer)的过程非常简单且相当直观。您只需访问云打印驱动程序页面,接受EULA,然后下载安装应用程序。运行应用程序,授权安装,Google Cloud Printer将立即出现在您的本地打印机列表中,如上面和下面的屏幕截图所示。

现在,与云打印服务(Cloud Print Service)在安装过程中调用Chrome,然后作为完整的Windows服务完成安装不同,Google Cloud Printer继续依赖Google Chrome。当您实际打印到Google Cloud Printer时,它将弹出一个小Chrome窗口,提示您登录到Google帐户或显示当前登录的Google帐户可以访问的云打印打印机列表,如下所示:

选择所需打印机后,系统将为您提供其他打印选项(如下所示):

点击打印,通过Google Cloud Print的魔力,您的文档将从您的Windows PC穿梭到您选择的Cloud Printer。

对Google Cloud Print有什么疑问,或者对未来以打印机为中心的文章有什么建议?请在下面的评论中发声。

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