在今天的课程中，我们将帮助您了解如何更好地对收件箱进行分类，并使用标签和一些预定义但可配置的选项卡来组织邮件。

一旦你的Gmail账户获得了一些流量，你开始收到一堆消息，你就会想要学会将洪流驯服成更容易管理的流。Gmail的过滤器可以让你管理收到的电子邮件，帮助你把不太重要的电子邮件挡在你的路之外，并将其过滤到标签中。在开始学习第4课中的过滤器之前，您需要学习如何创建标签(相当于Gmail中的文件夹)，这就是我们今天要讨论的内容。

不过，首先我们要谈谈Gmail的自动选项卡界面、优先收件箱，以及它们包含的所有设置。

使用可配置选项卡自动对收件箱进行分类

Gmail现在为你的收件箱提供选项卡式的自动分类。此功能将您的收件箱分为“主要”、“社交”、“促销”、“更新”和“论坛”。如果您参与了许多在线服务，此功能可能会很方便。

基本上，针对某些类型的站点或特定内容接收的邮件可以收集在收件箱的不同部分。这可以减少收件箱的杂乱。

选择收件箱中可见的选项卡

这些选项卡是可配置的，允许您选择要在收件箱中使用的选项卡。要更改哪些选项卡可见，请单击选项卡右侧的加号图标。

此时将显示“选择要启用的选项卡”对话框。选中您希望在收件箱中可用的选项卡的复选框。

注意：如果隐藏选项卡，则该类别中的消息将显示在您的“主要”选项卡中。此外，选项卡上的文本不能更改，您也不能添加自定义选项卡。改用自定义标签(将在下一节中讨论)以进一步对邮件进行分类。

您还可以在“设置”屏幕的“类别”部分的“收件箱”选项卡上选择要在收件箱中显示的选项卡。

使用收件箱样式和设置组织邮件

收件箱样式允许您以最适合您的方式组织Gmail收件箱。如本课前面所述，您可以使用可配置选项卡组织收件箱，也可以将收件箱组织成“未读”、“星号”和“重要”等部分。

更改您的收件箱类型

要更改为不同的收件箱样式，请打开“设置”屏幕，然后单击“收件箱”选项卡。

在“收件箱类型”部分，从下拉列表中选择要使用的收件箱类型。

每种类型的收件箱都有自己的设置。选择“收件箱类型”后，该类型的设置将显示在“收件箱类型”选项下方。对设置进行更改，然后单击“保存更改”。

您还可以在收件箱中快速更改某些收件箱样式设置，单击位于每个部分标题最右侧的向下箭头。

Gmail帮助提供收件箱类型的说明。您可以随意尝试不同的收件箱样式，看看哪种样式最适合您。如果您改变主意，您可以随时切换回默认设置。

您还可以通过将鼠标移到“收件箱”标签上并单击显示的向下箭头来快速更改收件箱的样式。从“收件箱类型”下拉菜单中选择所需的收件箱样式。请注意，将鼠标移到每种样式上会提供每种类型的简短说明。

使用标签对邮件进行组织和分类

在本系列的第1课中，我们向您简要介绍了标签。标签允许您将电子邮件组织成不同的类别。它们与文件夹类似，但是与文件夹不同的是，您可以将多个标签应用于一封邮件。

注：Gmail最多支持5000个标签，包含子标签。如果超过此限制，您可能会发现您的Gmail体验速度较慢，并且可能会遇到错误。去掉您可能不再使用的标签。删除标签不会删除邮件。

创建新标签

您可以创建自己的自定义标签来组织收件箱，甚至可以将邮件从收件箱移到标签中(充当文件夹)。我们将向您展示如何创建嵌套在另一个标签下的标签，例如文件夹中的子文件夹。

要创建新的自定义标签作为主文件夹，请在Gmail主屏幕左侧的标签列表中单击“更多”。

当列表展开时，单击“创建新标签”链接。

在“新建标签”对话框的“请输入新标签名称”编辑框中输入标签名称。单击“创建”以完成新标签的创建。

注意：因为这是将包含子标签的父标签，所以我们不会嵌套此标签。

若要在刚刚创建的父标签下创建子标签，请再次单击“创建新标签”。

在“新建标签”对话框中，在“请输入新标签名称”编辑框中输入要创建的子标签的名称。选中“Nest Label Under”复选框，从下拉列表中选择刚刚创建的父标签，然后单击“Create”。

您还可以通过输入父标签，后跟斜杠(/)，然后输入嵌套标签名称来创建嵌套标签-所有这些都在“…”中。新标签名称“编辑框。例如，我们可以在编辑框中输入“Personal/Friends”，而不选中“Nest Label Under”复选框。

注意：父标签必须已经存在，才能在其下创建嵌套标签。不能同时创建两个标签。在我们的示例中，我们必须先创建“Personal”标签，然后才能创建嵌套的“Friends”标签。

嵌套标签如下例所示。

新的父标签及其嵌套标签也会添加到“Labels”操作按钮上可用的标签列表中，以及“Move to”操作按钮上可用的标签列表中。

将标签应用于邮件

将标签应用于邮件有两种方式。您可以在将邮件留在收件箱中的同时将标签应用于邮件。您还可以将邮件移动到标签上，就像将它们移动到文件夹中一样。我们将向您演示这两种方法。

将标签应用于邮件，同时将其留在收件箱中。

此方法使您可以轻松地将多个标签应用于一封邮件。

要在将邮件保留在收件箱中的同时将标签应用于邮件，请选中邮件左侧的复选框以将其选中(或打开邮件)。然后单击“标签”操作按钮，并从下拉菜单中选择一个或多个标签。

请记住，您可以将多个标签应用于一封邮件。一旦您选择了标签，“标签”菜单就不会消失，因此您可以一次选择多个标签。

要将所选标签应用于邮件，请单击菜单底部的“应用”。

然后，标签显示在邮件主题行的左侧。

如果您有一个很长的标签列表，您可以在单击“Labels”操作按钮在列表中查找标签后开始键入标签的名称。

将标签应用于邮件并将其移出收件箱

若要将标签应用于邮件，同时将邮件移出收件箱，请将邮件拖到左侧列表中所需的标签上。当您在列表上移动鼠标时，它将展开以显示当前可能隐藏的标签。

请注意，除了使用“报告垃圾邮件”操作按钮外，您还可以使用此方法将邮件标识为垃圾邮件。只需将令人不快的邮件拖到“垃圾邮件”标签中即可。

将邮件移动到“垃圾桶”标签将删除该邮件。这与选择一条消息或打开它，然后单击“Delete”操作按钮相同。

打开标签

打开标签就像打开文件夹一样。将列出与该标签关联的所有消息。要打开标签，请在Gmail主屏幕左侧的标签列表中单击所需的标签。如果看不到所需的标签，请单击“更多”以访问完整列表。

将显示与该标签关联的所有消息。请注意“搜索”框中的搜索词。Gmail会自动在“搜索”框中填入适当的筛选器，以显示选定的邮件。我们将在本课后面讨论筛选器。

请注意，如果您对邮件应用标签，而没有将邮件移入该标签(从收件箱中移出)，然后打开该标签，则“收件箱”标签将显示在邮件上，表明该邮件仍驻留在收件箱中。

要返回收件箱，请单击左侧列表中的“收件箱”标签。

如果要将邮件移回收件箱，只需打开标签文件夹访问邮件，然后将邮件拖回收件箱即可。请注意，该消息仍应用了标签。

从邮件中删除标签

如果您决定不需要与邮件关联的特定标签，则可以轻松将其删除。

要执行此操作，请使用消息左侧的复选框选择该消息，或打开该消息。单击“标签”操作按钮，在下拉菜单中取消选择要从邮件中删除的标签，然后单击“应用”。

注意：您可以一次从一封邮件中删除多个标签。只需在“标签”下拉菜单中选择要删除的所有标签，然后再单击“应用”即可。

更改标签的颜色

您可以为标签指定颜色，以便在收件箱中轻松找到它们。默认情况下，所有标签都以浅灰色背景和深灰色文本着色。下图中的“个人/朋友”标签使用默认颜色。其他标签“HTG School”和“Admin”也有其他颜色。

要更改标签上的颜色，请将鼠标移到所需标签上。单击标签右侧的向下箭头以访问其下拉菜单。

将鼠标移到“标签颜色”选项上，单击以选择文本和颜色组合。

您还可以使用“删除颜色”选项从标签中删除颜色并恢复为默认值。

如果您不需要任何显示的组合，您可以通过单击“添加自定义颜色”来选择自定义组合。在显示的“添加自定义颜色”对话框中选择“背景颜色”和“文本颜色”。

预览显示为“预览标签颜色”的选定组合。

设置一键访问标准和自定义Gmail标签

您可以轻松创建对标签的一键式访问。

为此，请按照我们在本课前面讨论的方式打开一个标签，然后将页面的收藏夹图标从地址栏拖到“书签”工具栏。现在，您可以单击此书签来访问与此标签关联的所有邮件。

在Gmail中隐藏和显示标签

如果您在Gmail中有一个很长的标签列表，您可能希望某些标签可见，而隐藏其余的标签，这些标签您使用的频率更高。

隐藏标签

要在Gmail中隐藏标签，请在“合成”按钮下的标签列表中单击要隐藏的标签，并将其拖动到可见标签列表下的“更多”链接。

注意：当您将标签移动到“更多”链接时，“更多”链接将变为“更少”链接。

标签将被移动，使其列在“类别”下面，当您单击“更多”展开标签列表时会显示该标签。如果“较少”链接可用，而不是“更多”链接可用，则只需将鼠标移到标签列表上即可查看“类别”。

使隐藏标签可见

要使隐藏标签可见，请单击“更多”(如有必要)以显示“类别”部分。单击所需标签并将其从“类别”部分拖到“收件箱”标签。

标签将按字母顺序移回标签的主列表。

隐藏预设的系统Gmail标签，如星号、已发送邮件、草稿、垃圾邮件或垃圾邮件

预设的Gmail标签也可以隐藏。要隐藏这些标签中的任何一个，请单击标签列表下的“更多”。

单击“类别”下的“管理标签”。

此时将显示“标签”设置屏幕。

在“系统标签”部分中，找到要隐藏的系统标签，然后单击“在标签列表中显示”列中的隐藏链接。

注意：标签不是完全隐藏的，而是移动到“更多”链接下。

设置屏幕上的访问标签设置

也可以使用“设置”按钮访问“标签”设置屏幕。在本系列中，我们将参考设置屏幕的各个部分。访问“设置”的过程始终是相同的。

要访问“设置”屏幕上的过滤工具，请单击Gmail主窗口右上角的“设置”(齿轮)按钮。

然后从下拉菜单中选择“设置”。

一旦进入“设置”屏幕，您就可以访问Gmail的“标签”、“过滤器”、“收件箱”、“主题”以及其他部件和功能的设置。

在Gmail中自动隐藏没有未读邮件的标签

由于能够隐藏标签并使用过滤器自动将邮件定向到这些标签中(请参阅下一节)，您可能想知道如何快速判断隐藏标签中是否有未读邮件。当标签中有任何未读邮件时，您可以很容易地选择显示隐藏标签。那样的话，你就不会错过任何重要的信息。

要设置Gmail使其隐藏标签，除非标签包含未读邮件，请使用前面提到的方法之一访问“标签”设置屏幕。

对于要隐藏的每个系统和自定义标签(如果不包含未读邮件)，请单击“如果未读则显示”链接。

请注意，在“系统”标签列表中，如果“草稿”和“垃圾邮件”标签不包含任何未读邮件，则只能隐藏它们。此功能不适用于“类别”和“圈”。

通过单击“标签”部分顶部“在标签列表中显示”旁边的向下箭头，并从下拉菜单中选择“如果未读则全部显示”，您可以将此设置快速应用于所有自定义标签。

接下来是下一个…

这将我们带到第3课的末尾。您应该对如何使用不同的选项卡、样式和设置来组织收件箱有相当深的理解。最棒的是，你已经很好地掌握了使用标签发送电子邮件的方法！

在下一课中，我们将扩展对标签的讨论以包括过滤器-例如如何使用过滤器自动应用标签，以及如何使用现有的过滤器并将其导出到另一个Gmail帐户。

然后，为了结束这一切，我们引入了STAR系统，它可以帮助您跟踪重要的电子邮件。