如何让OS X的Finder标签为您所用

如果你最近使用过OSX,你可能已经注意到标签现在在Finder中有了一个明显的存在。也许你在想,“嗯?标签?“。(这是一个公平的回应),但实际上,标签并不是分类、排序和立即找到重要物品的一种很好的方式。

标签就是它们听起来的样子。基本上,您只是选择文件并添加标签。这些标签只是描述文件内容的元数据。你可以根据需要添加任意多的标签,所以也许你可以在纳税申报单上加上“纳税申报单”的标签,然后把其他与税务相关的书面工作贴上“收据”的标签。

你也可以在你所有的收据和报税单上加上另一个标签,只写“税”。这样,您可以在一个简单的搜索中查看所有与税收相关的内容。这只是一个例子。让我们仔细看看这实际上是如何工作的。

更好地了解Finder标签

这是带有边栏中默认标签的查找器。这可能是您第一次介绍OSX中的标记。

可以很容易地修改这些默认标签。右键单击任何一个,您都可以重命名或删除它,从边栏中删除它,更改它的颜色,或者在新的Finder选项卡中打开它。因此,如果您有一堆标记为“Red”的文件,则可以单击它们以在该Finder窗口或新选项卡中查看它们。

这些不是您可以拥有的唯一标签,事实上,您可以拥有任意数量的标签。在我们的桌面上,我们有一些截图,我们想要给它们加标签,这样如果我们把它们移到其他地方,我们就可以很容易地找到它们。

我们将选择文件,总共六个,然后单击Finder工具栏上的标记按钮。从这里,将出现一个菜单。这里有所有的默认标签。要添加“Screenshot”标签,我们键入它,然后按“Enter”。

我们已经为这六张图片添加了“截屏”标签,这些标签会保存到文件的元数据中,所以即使你把它们转移到不同的文件夹、驱动器,甚至另一台Mac上,你仍然可以找到这些带有“截屏”标签的文件。

现在,我们在边栏中有了一个新标记,当您单击它时,它将显示我们附加了该标记的每个文件。同样,我们可以右键单击它并将其重命名、更改其颜色或将其删除。请注意,即使您删除了标记,文件仍将保留。

从这里,您可以继续向您的文件添加标签,进一步对它们进行分类,以便很容易找到特定的文件组。当您单击“All Tags…”(所有标签设置)时。在Finder边栏中,您可以看到系统上的所有标记。

前面的图标视图几乎没有给出这些文件所在位置的细节,但我们可以更改视图,并准确地了解它们在Finder中的位置。

这些文件中的大多数只附加了一个标记。添加更多标签意味着您可以定义文件以便于搜索。您不必使用Finder侧栏来按标签搜索文件。一旦你标记了足够的文件,你只需在Spotlight或Finder搜索功能中键入你的查询即可。

按标签搜索文件

让我们举一个相关的例子,这是很多人经常处理的事情。你在找工作,你想更新你的旧简历。你实际上有你的旧简历,在某个地方,可能在你的Documents文件夹或Cloud文件夹中,但你不确定在哪里。你可以肯定的是,上次更新求职信息时,你足够聪明地给它贴上了标签。

因此,如果我们想要查找旧简历,可以使用“简历”标签。我们输入我们的搜索,我们可以按文件名或标签查看结果。

同样,求职信也是如此。

如果我们想要在一个结果中看到我们所有的旧简历和求职信怎么办?在这种情况下,我们给所有相关文件添加另一个标签。首先,我们搜索“简历”标签,并添加另一个“工作搜索”;我们对“求职信”文件执行相同的操作。

在此期间,我们可以挑选出与我们最相关的“求职”文档,然后简单地将它们标记为“蓝色”。现在,我们为这组文件提供了相当多的标签搜索选项。

我们将首先使用Spotlight进行演示。您可以在一个搜索中将多个标签串在一起。这个文件将列出所有带有“蓝色”标签的“工作搜索”文件。同时使用这两个标记可以确保我们只看到符合此条件的文件,而不是所有的“工作搜索”标记或所有的“蓝色”标记。

Spotlight在这样的情况下更容易使用,但是,您可以在Finder中执行类似的操作。

首先,键入您的搜索查询,然后从菜单选项中选择“Tags”。

现在,向您的搜索查询添加额外的标签。

还可以构建这样的搜索查询,并将其保存以备以后使用。保存的搜索可以命名并保存在您喜欢的任何位置。您还可以将它们添加到边栏以便于访问。

定义文件越精确,搜索就越准确。简单地将图像文件标记为“图像”不会对您有多大帮助,因为您可以将图像搜索为一种“类型”的文件。如果使用标记来描述文件内容而不是文件类型,效果最好。

标签首选项

最后,这里是我们的标签首选项选项卡,可以从Finder首选项(“Command+,”)访问。当涉及到整体标签管理时,这将使您的工作变得轻松一些。

首先,您可以在边栏中显示或隐藏标记。您也可以通过将标签拖出边栏来隐藏标签,但标签首选项使您可以更好地控制操作过程。

单击标记旁边的圆圈更改其颜色,或双击标记的名称将其重命名。执行此操作时,将更新附加了该标签的所有文件。

在这些首选项的底部,您可以使用“+/-”按钮添加/删除标签。注意,如果要一次删除多个标记,可以选择多个标记。

您还可以将标签拖到收藏标签区域。执行此操作时,您的标签将添加到Finder收藏夹。因此,如果我们将“工作搜索”拖到“最喜欢的标签”中,我们现在可以在“文件”菜单中看到它们。

从这里选择一些文件,然后从文件菜单或快速右键单击上下文菜单中,您可以快速添加(或删除)收藏的标签。

添加的标签越多,OSX中的标签系统就工作得越好。随着时间的推移,当您不断添加它们时,您的重要内容将变得更加容易和即时可用。这意味着更少地打开Finder,然后打开一个文件夹和子文件夹,查找您想要的特定文件,最后双击打开它。

此外,随着时间的推移,随着新文件的添加和旧文件的归档,在您的系统上拥有一个好的标记方案意味着不会很难找到可能不一定是优先级的东西,但您可能会不时地需要这些东西。

我们现在想听听你的意见。如果您对OSX的Finder标签有疑问或评论,请在我们的论坛上留下您的反馈。

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