Word有一个方便的功能，可以在您键入时自动格式化您键入的内容。这包括将报价更改为智能报价、自动创建项目符号和编号列表，以及从网址创建超链接。但是，如果您有一个要自动格式化的现有文档，该怎么办？

Word中的自动套用格式功能不仅可以在您键入文本时对其进行操作，还可以按需设置整个现有文档的格式。如果您从其他人那里获得需要进行大量格式修饰的文档，这将非常有用。请注意，在上图中，Web和电子邮件地址没有格式化为超链接，两个项目的列表也没有格式化为编号列表。我们将向您展示如何设置Word，以便您只需单击几下即可轻松更改整个Word文档中的格式。

Word的自动套用格式工具在任何功能区选项卡上都不可用。因此，我们需要将其添加到“快速访问工具栏”中才能使用。单击“快速访问工具栏”右侧的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“更多命令”。

“快速访问工具栏”屏幕显示在“Word选项”对话框中。从“选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

在“选择命令”下拉列表下方的列表中向下滚动，直到找到“自动套用格式”命令。选择“自动套用格式…”然后点击“添加”。

注：“自动套用格式…”命令可以打开“自动套用格式”对话框，这样您就可以在对文档应用自动套用格式之前更改设置。如果您知道设置是您喜欢的方式，并且只想立即应用自动套用格式，也可以添加“立即自动套用格式”命令。对于此示例，我们希望从“快速访问工具栏”访问“自动套用格式”对话框。

“自动套用格式…”命令将添加到对话框右侧的列表中。使用列表右侧的箭头按钮移动“AutoFormat…”命令添加到“快速访问工具栏”上的其他位置。

单击“Word选项”工具栏上的“确定”将其关闭。

现在，“快速访问工具栏”上提供了自动套用格式功能。单击工具栏上的“自动套用格式对话框”按钮。

此时将显示“自动套用格式”对话框。您可以选择一次自动设置文档中所有内容的格式(“立即自动套用格式”)，或者在Word遇到更改时审阅它们(“自动套用格式并审阅每项更改”)。

您还可以指定文档类型(“常规文档”、“信函”或“电子邮件”)，以便Word更容易准确地应用自动格式设置过程。

您还可以设置其他选项来确定Word自动设置文档格式时更改的内容。单击“Options…”(选项设置)。要访问这些设置，请执行以下操作。

此时将显示“自动更正”对话框中的“自动套用格式”选项卡。选择希望Word自动设置格式的项目。单击“确定”。

您将返回到“自动套用格式”对话框。单击“确定”开始自动格式化过程。

请注意，在我们的示例中，Web和电子邮件链接现在是格式化的超链接，列表变成了格式化的编号列表。

请注意，自动套用格式功能不太可能捕获文档中所需的所有格式更改。每个文档都是不同的，您应该在应用自动格式设置后查看文档，以查看是否有其他需要手动应用的格式更改。