今天是微软Office 2016的发布日。我们已经测试了一些更值得注意的、更酷的新功能和增强功能，我们将在我们的标准How-to Geek风格的屏幕截图之旅中用大量图片向您展示这些功能和增强功能。
Office 2016套件通过Windows应用商店是免费的，但该版本是有限的。需要完整的Office桌面应用程序套件才能访问所有特性和功能。如果您保持Office 365的有效订阅，您将免费升级到Office 2016。你还需要Microsoft帐户和OneDrive帐户才能充分利用Office 2016提供的功能。
改进的深色主题和功能区选项卡文本
某些用户可能无法使用Office中提供的轻便主题。对于那些真的不喜欢浅色主题或根本无法使用它的人，Office 2016引入了对深色主题的改进，使界面更易于使用，包括Word导航窗格中更好的可读性和几个Outlook可读性修复(浅色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本，以及禁用的文本不可读)。
功能区选项卡文字不再全部大写，功能区选项卡上的悬停状态已添加。
智能查找，或来自Bing的见解
“智能查找”已经在Word和Outlook中可用，现在它已添加到Excel和PowerPoint中。此功能也称为“从Bing获得洞察力”，通过在您正在阅读或撰写的内容的上下文中准确地收集和显示正确的信息，帮助您更多地了解您的内容。这些信息来自各种来源，如Bing Snapshot、Wikipedia、Bing图像搜索和牛津词典，允许您在不离开Office应用程序的情况下做任何事情，从快速查找到详细探索。可以通过右键单击词或短语、通过功能区上的审阅选项卡或通过“告诉我”框(我们将在下一节讨论)来访问洞察力。Insight由必应(Bing)提供支持，它使用选定的文本和一些周围内容来获得上下文相关的结果。
可以通过选择一个单词或短语并在其上单击鼠标右键、通过功能区上的审阅选项卡或通过使用“告诉我”框来访问洞察力。Insight使用选定的文本和一些周围内容来获取与上下文相关的结果，以及可用于增强Office文档的链接和图稿。
例如，我们在Word中突出显示了“Office 2016”，并使用“智能查找”功能在线查找相关信息。
在Excel中，智能查找可用于定义数字或公式。这对于查找有关Excel中使用的公式和方程式的详细信息非常有用。
告诉我-自然语言查询
对于我们大多数人来说，Office中有许多我们从未使用过的功能和命令。有时很简单，因为我们很难找到所需的工具。为了解决这个问题，微软在Office 2016中添加了最早出现在Office Online套件中的“Tell Me”功能。“告诉我”功能使用自然语言来帮助你找到你正在寻找的东西。在该套件中除Publisher、OneNote和Skype之外的所有应用程序中，“告诉我”框都不显眼地位于功能区栏选项卡的右侧。
现在，当您需要弄清楚如何在Word中保护文件、在Excel中创建图表或在Outlook中为电子邮件添加签名时，您只需询问“告诉我”框即可。只需在“告诉我”框中输入一个问题，微软就会找到它能找到的最佳答案。显示的结果实际上是您可以直接从菜单执行的操作。您也可以选择“获取帮助”来解决您的问题，或者使用“智能查找”(在上一节中讨论)在Web上查找答案。
快速设置形状格式
此功能通过在Word、Excel和PowerPoint中引入新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量。在文档中绘制形状后，可以将新的预设样式应用于该形状。
实时文档协作
多年来，Google Docs用户一直在享受实时协作。然而，微软终于迎头赶上，并在Office 2016的核心应用程序中改善了实时协作。Word、Excel和PowerPoint现在可以方便地让多个用户编辑同一文档，无论他们使用的是Office Online应用程序还是桌面Office应用程序。
要与其他人共享文档，请使用Word窗口右上角功能区栏上的“共享”按钮。“共享”窗格允许您将文档保存到您在OneDrive帐户中共享的文件夹。
注意：在设置要共享的文档之前，你需要确保你的OneDrive帐户中有共享文件夹。
您将能够看到与您共享文档的其他作者对文档所做的实时更改，并且您可以使用“共享”按钮查看谁在编辑该文档。
改进的后台
后台屏幕收到了更新，使保存、打开和浏览文件变得更容易、更快。“最近”文件列表现在按文档修改日期分类，“浏览”按钮已经提升以提高可见性，现在可以更快地访问文件资源管理器。
将手写公式转换为文本
Word、Excel和PowerPoint现在包括一项名为“墨水方程式”的新功能，该功能允许您通过使用鼠标、数字笔甚至手指在支持触摸的设备上手写数学方程式来插入它们。
只需在对话框中写入您的公式，即可根据需要使用工具擦除、更正或清除。手写公式将转换为键入的文本，您可以将其插入到文档中。
这可能是一个非常方便的功能，因为您正在输入又长又复杂的公式，这些公式更容易编写。
Outlook中的现代附件
Outlook 2016也获得了一些好评。附加文件现在更容易、更直观。现在，当您单击“附加”按钮将文件附加到当前电子邮件时，您将看到最近在本地和OneDrive上处理过的文件列表。这可能非常有用，因为您要附加的文件可能是您最近访问过或正在处理的文件。如果您想要的文件不在“最近的项目”列表中，该列表还包括浏览您的PC或Web位置的选项。
选择要附加的文件后，该文件的名称将变为下拉列表，其中包含更改收件人对该文件的权限、打开文件位置或将该文件附加为副本等选项。
Office 2016中还有许多其他新功能和改进，例如改进的语法检查器、第三方插件集成、安全性和管理增强，以及Excel中新的现代图表和其他改进的商业智能工具。实时协作改进和界面更改(如Outlook中的现代附件和改进的后台视图)是最重要的更改，使Office更加高效，使您的工作效率更高。