有什么比不能和某人见面更糟糕的呢？在你不工作的时候收到会议请求。我们无法阻止这一点，但我们可以帮助您设置Outlook，以便至少让人们知道您的工作时间。

当您在Outlook中创建会议请求时，“会议”>“日程安排助手”将帮助您查找您和会议请求收件人都有空的时间。

但是，当您打开调度助手时，每天显示的时间不是从午夜到午夜；而是从上午8点到下午5点

这是Outlook的默认工作日，您可以将其更改为任何工作时间。单击“文件”>“选项”>“日历”，然后查找“工作时间”部分。您可以在这里更改您的工作时间。

例如，我们将工作时间更改为上午10点到下午4点，然后单击“确定”。如果我们打开一个新的会议请求并单击Scheduling Assistant，我们的工作时间已更改以反映新的工作时间。

当任何有权访问您的日历的人尝试与您预约会议时，Outlook将向他们显示这些时间。

让我们假设你是一个远程工作的夜猫子，可以自己设定工作时间。你需要在下午有空，这样才能与早起的同事有一些重叠，但你更喜欢晚一点开始，所以你把工作时间改到了中午12点到晚上8点。当您创建会议请求并添加同事时，Outlook会将您的工作时间显示为下午12：00到晚上8：00，他们在此期间不工作的任何时间都将显示为浅灰色条。

当他们试图与你预约会面时，到中午12点的所有时间对他们来说都会同样显示为浅灰色条。

您还可以设置您的工作日，因此如果您是兼职或周末工作，您可以在文件>选项>日历>工作周中更改此设置。

我们将更改我们的日期，以表明星期五是非工作日。当我们创建新的会议请求并查看Scheduling Assistant时，它将全天显示为浅灰色条，表明这些时间不是我们的工作时间。

你可能需要教育你的同事灰条是什么意思，并鼓励他们把自己的工作日和工作时间放进去-但一旦每个人都知道了这意味着什么，至少如果人们在你不工作的时候和你预约了一次会议，那就只能怪他们自己了。