如何将Google Sheets电子表格插入到Google Docs中

有时,您希望将Google工作表中的数据添加到Google Doc或Slide中。尽管您不能直接从工作表中插入单元格和行,但您可以创建表格、图表或幻灯片,然后将其插入到您的Doc或Slide中。

注:我们将在这些示例中使用Google Docs,但在幻灯片中插入图表的工作方式实际上是相同的。

首先,您需要在Google Sheets电子表格中生成一个图表。你可以通过启动你的Google Sheets主页并打开一个新的或现有的电子表格来做到这一点。

输入一些数据并将其存储在电子表格中后,选择所有单元格,然后单击插入>图表。选择一种图表类型,做任何调整,做任何最终定制,然后关闭工作表-别担心,谷歌在每一步后都会保存。如果您想了解更多,我们有一篇关于在工作表中生成图表的文章。

在Google Sheet中创建图表后,启动Google Docs并打开新的或现有的文档以插入图表。单击“插入”,指向“图表”,然后单击“从工作表”。

从可用电子表格列表中,选择要使用的电子表格,然后单击“选择”。

下一个窗口列出该工作表上可供导入的所有图表。单击其中一个,然后单击“导入”。

您在这里还有另一个选择。看到上面屏幕截图中的“链接到电子表格”复选框了吗?如果启用它,“文档”或“幻灯片”中的图表将链接到工作表中的原始图表。在工作表上进行更改,您将看到文档或幻灯片中的图表自动更新以反映这些更改。如果您不希望发生这种情况,请禁用该复选框;在这种情况下,图表在您的幻灯片或工作表中会在时间上处于冻结状态。如果您想要更新它,您需要重新插入它。

如果您确实启用了链接选项,则可以随时单击“更新”以将图表或表格中的数据与您的工作表文档同步。

因为这些图表另存为图像,所以使用插入功能时一个有趣的怪事是,如果原始数据没有缩放或适当调整大小以查看所有数据,则在更新原始数据时,某些数据点可能会被截断。

瞧啊!您的Google Sheets数据现在已插入到您的Google Doc中。

如果由于某些原因,您不想再更新图表并链接到工作表文档,请单击图表,然后单击链图标,然后再次单击“取消链接”以删除链接功能。

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这将禁用在工作表上进行更改的功能,并使它们自动显示在文档中,而无需重新插入文档。如果您想要更新的图表或想要再次建立链接,则必须从头到尾重复上述步骤。

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