插图表格是从文档中的插图、图像或表格中提取的标题的列表(按页码排序)。它就像一个目录，但它是一个包含任何内容的表格，您可以在其中添加标题。

插入插图表格

添加图的表格是一个有用的工具，可以让读者快速导航到文档的特定部分(或作为个人快速参考指南)。对于介质数量过多的较长文档尤其如此。但是，重要的是要注意，只有在向图形、图像和表格添加标题(不要与替代文本混淆)的情况下，才能添加插图表格。在本例中，我们假设您已经为Word文档中的相关材料添加了标题。

准备好插入图表后，请继续并单击要在其中添加表的文档位置。接下来，转到“References”选项卡并选择“Insert Table of Figure”。

选择后，将出现“图表”窗口，显示图表的打印和网络预览。在这里，您还可以调整多个选项并自定义表格的格式。

调整设置后，单击“确定”。

现在，您的图表将插入到Word文档中。

更新插图表格

可以理解，当您在文档中添加、删除和编辑内容时，标题对象可能会四处移动。因此，Word还提供了一种直接更新数字表格的方法，以反映所做的任何更改。

要更新图表，您首先需要选择它。如果不选择该表，则更新选项将不可用。一旦选择了图表，请转到“参考”选项卡，然后单击“更新表”。或者，您可以按F9键。

现在，将出现“更新图表”对话框。在这里，您可以更新整个表格，也可以只更新页码。选择最适合您的选项，然后单击“确定”。

现在将更新您的图表以反映文档的当前版本。