收件箱清零是数字生产力建议的主要内容。“实现收件箱清零”相当于知识工作者的“开悟”。但收件箱清零并不意味着收件箱是空的--这一切都是为了减轻电子邮件的压力。

为什么收件箱清零很重要

让我们先来处理问题的第二部分：您为什么要关心收件箱Zero是什么？

如果你对驯服你的收件箱感兴趣，或者更广泛地说，你想让收件箱变得高效高效，那么你需要知道收件箱零点(Inbox Zero)。收件箱清零是自2006年以来一直存在的一件大事。它已经成为许多演讲甚至书籍的主题。

搜索Inbox Zero会在谷歌返回1.08亿个搜索结果，而且在未来很长一段时间内，它仍将是衡量生产力的文化试金石之一-即使它在时尚中淡出。如果你对工作效率感兴趣，那是值得了解的。嘿，这可能会对你有帮助！

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什么是收件箱零？

“零收件箱”是一种关于处理持续的、终生的电子邮件流的工作效率哲学。这是梅林·曼在他的43Folders网站上首次表达的，该网站目前(希望是暂时)不可用，但互联网档案馆反映了这一点。“零收件箱”非常受欢迎，以至于创建了一个单独的网站--InboxZero.com--来存放曼恩的“零收件箱”文章。该网站目前也不可用，但也反映在Archive.org上。

Inbox Zero系列有10篇文章，其中大部分涉及高效处理电子邮件的技术。它们既有趣又有用，如果您以前没有读过，我们鼓励您阅读它们。

但收件箱零的核心并不是这些实用的提示。这甚至不是说你的收件箱里没有电子邮件，尽管名字是这样的。

收件箱0不是关于拥有一个空的收件箱

如果你认为“收件箱清零”意味着收件箱里没有电子邮件，别担心，因为你并不孤单。我们在网上搜索“什么是零收件箱？”我发现很多网站都说“零收件箱”就是拥有一个空的收件箱。

它们都是不正确的。

“零收件箱”的全部意义在于，电子邮件是永无止境的。“空的收件箱只是暂时的，所以把空的收件箱变成你的目标是愚蠢的事。”你受别人给你发邮件的摆布。唯一确定的办法就是屏蔽所有电子邮件，这在功能上等同于根本没有收件箱。

或者，为了让你的收件箱保持为零，你可能不得不像鹰一样看着它，一收到每封电子邮件就立即处理它。

这是不切实际的。

相反，收件箱清零哲学认为你的收件箱是压力源。收件箱零试图减轻它的压力，尽可能少地占用你的注意力。这就是为什么所有的实用技巧都是关于让你的电子邮件处理变得更容易，并使事情自动化。

以下是梅林·曼的“零收件箱”网站对“零收件箱”的评价--遗憾的是，该网站现已离线，但仍以存档形式提供：

再说一次，“零收件箱”不是关于你的收件箱里有多少封邮件。这句话出自梅林·曼本人的名言，你没有比这更权威的了。

如何实现收件箱清零

归根结底，就像所有好的哲学一样，收件箱清零是一种态度和一种精神状态，而不是一套具体的行动。实现收件箱清零没有一套特别的步骤，就像实现开悟一样。

这并不是说，遵循曼恩给你的处理邮件的实用提示，你的收件箱就不会变得空空如也--远非如此！对于大多数人来说，压力最小的收件箱是一个空的收件箱，如果你做到了，你就会有更多的力量。但是明天它又会有邮件在里面了。

曼恩建议采取实际行动，比如设置过滤器，使用预装回复，以及将邮件移动到不同的文件夹，作为减轻电子邮件可能造成的压力的方法的一部分。空的收件箱只是这种方法的潜在副作用，而不是最终目标。

最终目标是你的收件箱不会成为压力源。

因此，如果你曾经听到人们说收件箱清零是不切实际或不可能实现的，你可以肯定他们没有理解它。这不是没有电子邮件的问题。这是关于没有来自电子邮件的压力。

这就是为什么我们建议使用俄亥俄州(只处理一次)来对您的电子邮件进行分类。与其把注意力集中在“收件箱清零”这个模糊的目标上--这通常会被误解--只处理一次电子邮件会节省你的时间和压力。关注俄亥俄州会让你更接近收件箱零的真正理念。

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