电子邮件收件箱的花招层出不穷。谷歌先是引入了优先收件箱，现在又开始使用分类标签。Dropbox收购了Mailbox，这将把你的收件箱变成更多的待办事项。微软的Outlook.com有一个自动清除收件箱的扫描功能。
所有这些都是为您管理电子邮件收件箱的尝试。这些花招永远不会像你自己那么聪明，所以你可以通过扮演更积极的角色来让你的电子邮件变得更聪明。
我们在这里将使用Gmail，但是对于任何电子邮件客户端，原则应该是相似的。
使用经典收件箱
首先，我们将去掉Gmail现在使用的任何花哨的收件箱。这些收件箱从来没有完全正确的分类和优先顺序。他们强迫你检查所有的电子邮件，以确保你不会遗漏任何东西，并鼓励你通过掩盖垃圾邮件来继续收到无用的垃圾邮件。
要在Gmail中使用更经典的收件箱，请单击齿轮图标并选择设置。单击“收件箱”选项卡，单击“收件箱类型”框，然后选择“未读优先”。所有选项卡和优先级选项都将消失。
取消订阅您不关心的电子邮件
禁用选项卡式分类和优先级后，您所有的电子邮件都将被分类到一大堆邮件中。所有那些你不关心的无用的社交网络通知电子邮件和时事通讯都会和你实际的重要电子邮件一起放在你的收件箱里。
这很好--与其只是把你不想看到的电子邮件扫到地毯下面，你应该完全阻止它们到达。
考虑一下你不想看到的电子邮件类型。常见的无用电子邮件类型包括Facebook和Google+通知、促销电子邮件，以及您可能无意中订阅的时事通讯。每当你不想看到的电子邮件到达时，打开它，使用取消订阅链接-你通常会在电子邮件的底部找到这些链接-来取消订阅该电子邮件，并防止它在未来到达。
(请注意，如果一封电子邮件实际上是垃圾邮件，则不应使用取消订阅链接，因为垃圾邮件发送者会将其视为有人正在阅读该电子邮件并向您发送更多垃圾邮件的信号。如果是真正的垃圾邮件，请单击“垃圾邮件”按钮；如果是合法组织，请单击“取消订阅”。)
当然，取消订阅实际上是一项更多的前期工作，但从长远来看，它会让你的电子邮件更容易管理。每当你不关心的电子邮件到达时，使用取消订阅链接，立即阻止未来的电子邮件到达。
将无法取消订阅的无用电子邮件发送到垃圾桶
根据美国法律(具体地说，“垃圾邮件法”)，一家公司不在电子邮件中提供退订链接，这样你就可以选择退出未来的电子邮件，这实际上是非法的。然而，一些公司要么没有收到备忘录，要么不在乎。与其采取法律行动从他们的电子邮件列表中删除，你可以简单地创建一个过滤器，将他们未来的所有电子邮件发送到你的垃圾桶，在那里你不必看到它们。
在Gmail中处理这样的电子邮件时，打开它，单击More链接，然后选择Filter Messages Like Three。调整您的过滤器以阻止电子邮件-例如，如果您从不关心接收来自该发件人的其他电子邮件，您可以根据他们的电子邮件地址进行过滤。使用您的过滤器将所有此类电子邮件发送到垃圾桶。
自动存档您不想查看的电子邮件
有些电子邮件很重要，但无论如何你可能不想看到它们。例如，在线商店可能会在您每次从网上商店购买商品时向您发送确认收据。有这样的收据是好的，以防你需要它们，但如果你经常购买产品，但从来不想看到这样的电子邮件，你可能会想要从一开始就阻止它们进入你的收件箱。
这适用于许多不同类型的电子邮件-例如，PayPal在您每次取款时都会向您发送一封“我们正在向您的银行转账”的电子邮件。您可能希望此电子邮件作为您的记录，但您可能不希望在您的收件箱中看到它。
相关：如何使用Gmail的高级搜索功能和创建过滤器
如果您在收到此类电子邮件时自动将其存档，则可以将此过程设置为自动操作。只需打开这样一封电子邮件，单击Gmail中的更多按钮，然后选择像这样的过滤邮件即可。调整您的过滤器，以包含您想要捕获的电子邮件-可能基于主题，如果它总是相同的话。告诉Gmail自动将电子邮件存档，并将它们标记为已读，这样它们就不会打扰你了。
你也可以让Gmail自动给它们贴上一个标签，比如“自动存档”或者一个更具体的标签。这将允许您在将来确实需要电子邮件时快速找到它们。
设置自动标签
如果你遵循了这个过程，你应该能够减少收到的电子邮件数量。现在，我们将帮助您对您真正关心的电子邮件进行分类。
这部分是可选的，但如果您收到大量电子邮件，尤其是出于不同目的，它会有所帮助。例如，您可能将几个Gmail帐户合并到一个收件箱中，并将所有的个人和工作电子邮件放在同一位置。
尝试创建自动将传入电子邮件分类到特定标签的筛选器。例如，您可以让来自您的银行的电子邮件自动获得“银行”标签。你可以让个人邮件贴上“私人”标签，让工作邮件贴上“工作”标签。购买产品的收据可以贴上“收据”标签。不需要手动完成这一部分-只需设置Gmail，它就会自动将您的电子邮件分类。
对所有这些标签进行颜色编码，您可以让您的电子邮件客户端自动对您的电子邮件进行分类，并向您一目了然地显示它们来自哪里。要在Gmail中对标签进行颜色编码，请在左窗格中单击其颜色框，然后选择一种新颜色。
相关：如何在Gmail中只接收您关心的电子邮件的通知
有了这样的标签系统，你甚至可以让Android上的Gmail应用程序和其他平台上的电子邮件通知程序只在新消息到达重要标签时通知你，以防止通知超载。
如果有某些您想要突出显示的电子邮件--可能是来自您老板或配偶的电子邮件--您可以设置一个过滤器，以便在邮件到达时自动启动来自该发件人的邮件。您可以在Gmail收件箱设置中选择“星号优先”收件箱类型，这样重要的电子邮件就会自动显示在您收件箱的顶部。这将完全按照你配置Gmail的方式进行--你不必与收件箱优先系统抗争，也不必试图告诉Gmail什么才是真正重要的。
这不是一个一劳永逸的过程。当然，在取消订阅电子邮件或设置过滤器后，您的电子邮件客户端将继续对所有收到的电子邮件采取操作-但总是会有新类型的电子邮件到达。你必须采取行动取消订阅，并对其进行适当的过滤，以防止你的电子邮件收件箱再次变得杂乱无章。
电子邮件花招试图自动化这一过程-它们试图自动隐藏您不想看到的电子邮件，突出显示重要的内容，并为您对电子邮件进行分类。但是，通过更多的前期工作，你可以设置你的电子邮件收件箱，让它完全按照你想要的方式工作，消除了所有这些噱头的需要。