当您向Outlook联系人组(正式名称为通讯组列表)发送电子邮件时，您可能希望向收件人隐藏该组中的电子邮件地址。这是保护人们私人信息的最简单的方法。

什么是联络小组？

在Microsoft的Office订阅版本Office 365(O365)中，两个独立的组取代了通讯组列表：

O365组：这些组专为一组人之间的即时协作而设计，包括共享邮箱、日历、文件存储、规划器和OneNote笔记本。这些工具非常适合小型项目团队、组织当地剧院组的排练，或者需要快速简单的协作工具的任何其他场景。 联系人组：这些是添加到组中的一堆电子邮件地址。您可以通过电子邮件发送群名，该群组中的每个人都将被添加为收件人，而不必将它们分别添加到电子邮件中。如果您认为这听起来与通讯组列表完全一样，那么您就对了，只有一个明显的例外：默认情况下，通讯组列表(和O365组)出现在您组织的全局地址簿中，供所有人查看。联系人组对您来说是个人的。

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如果您没有O365，并且正在使用没有Web应用程序的独立版本的Office，您可能仍有可用的通讯组列表。我们将向您展示如何在联系人组中隐藏收件人的姓名，但同样的步骤也适用于通讯组列表。

为什么要在联系人组中隐藏姓名？

有时这只是普通的礼节。你的朋友可能不介意你通过电子邮件与他们联系，但他们可能不想与你群发电子邮件的每个人共享他们的联系信息。

大量的数据保护和合规性问题为隐藏某人的电子邮件地址提供了很好的理由。如果你处理任何敏感信息，特别是金融或医疗信息，你可能有义务对人们的身份保密。

电子邮件地址通常很容易链接到真人，因为美国的HIPAA和欧洲的GDPR都认为它们是“个人身份信息”。例如，如果你在给一个支持小组发电子邮件，你就不应该分享收件人的联系方式。

如何在联系人组中隐藏姓名？

好消息是，在创建电子邮件时使用密件抄送选项隐藏姓名非常简单。

“密件抄送”是“盲抄”的缩写。当您想要包括不是电子邮件主要收件人的人时，几乎可以肯定会使用抄送(抄送)选项。密件抄送的工作方式与抄送完全相同，只不过密件抄送收件人在“收件人”字段中只能看到发件人的姓名和人员的姓名。

被密件抄送的人也不会看到是否有人被抄送，如果有人点击“全部回复”，也不会收到任何回复。

创建新电子邮件时，默认情况下看不到“密件抄送”字段，但访问它很容易。在Outlook中打开新邮件，然后单击“选项”>“密件抄送”。

这将在新邮件中显示“密件抄送”字段。

您只需这样做一次。今后，所有电子邮件都将显示“密件抄送”选项。如果您想隐藏“密件抄送”字段，请单击“选项”>“任何电子邮件的密件抄送”，它将不会再次出现。

现在它是可见的，在“收件人”字段中输入您的姓名，在“密件抄送”字段中输入您的联系人组。

联系人组中的每个人都将收到电子邮件，但他们只能看到发送电子邮件的人(您)和“收件人”字段中的人(也是您)。

第一次这样做的时候，可以考虑在电子邮件中写个便条，向人们解释你使用密件抄送是为了保护他们的隐私。这将阻止你的不太懂技术的收件人想知道为什么他们会收到一封看起来像是你发给你的电子邮件！