只要您拥有正确的信息，Microsoft Outlook就可以访问任何电子邮件帐户，而不仅仅是Microsoft帐户。下面介绍如何使用POP3或IMAP将您的电子邮件帐户连接到Outlook。

什么是POP3和IMAP？

POP3(邮局协议3)和IMAP(互联网消息传递访问协议)是访问电子邮件的两个最常用的协议。在过去的25年里，你电脑上的每一个电子邮件客户端-Outlook、Apple Mail、Thunderbird、Eudora、Pegasus或其他任何软件-都支持它们。每个电子邮件提供商都允许您使用POP3或IMAP访问您的电子邮件帐户。

我们之前已经详细介绍了POP3和IMAP之间的区别，但这里有一个快速提醒。

POP3协议将您的电子邮件从服务器下载到您计算机上的客户端。然后它会删除服务器上的电子邮件，因此您的电子邮件的唯一副本就在您的计算机上。

IMAP协议将您的电子邮件副本从服务器下载到您计算机上的客户端。您在电子邮件客户端中所做的任何更改都会与服务器同步。因此，如果您删除计算机上的一封邮件，它也会删除电子邮件服务器上的邮件，反之亦然。

IMAP更适合于我们在多个设备(如手机、笔记本电脑和平板电脑)上访问同一电子邮件帐户的现代世界。如果您使用IMAP，您对电子邮件所做的所有操作都会同步，因此，例如，如果您从手机发送电子邮件，您可以使用平板电脑查看已发送邮件文件夹，您发送的电子邮件就会在那里。这就是为什么我们建议您使用IMAP，除非您有充分的理由使用POP3。

如何通过Microsoft Outlook访问您的电子邮件帐户

要通过Outlook访问您的电子邮件帐户，您需要三样东西：

您的计算机上安装了Microsoft Outlook。 您的电子邮件帐户的用户名和密码。 如果您使用的不是像Gmail这样的知名提供商，请提供您的提供商的POP3或IMAP详细信息。您应该能够在提供商的Wiki中找到任何所需的详细信息，或者联系客服。

这个过程非常简单，我们将以Gmail帐户为例。默认情况下，Outlook使用IMAP，因此我们将首先使用IMAP。然后，我们将向您展示如何使用POP3设置帐户。首先打开Outlook，然后转到“文件”>“添加帐户”

在打开的面板中，输入您的电子邮件地址，然后单击“连接”。

此时会出现Google登录页面，其中已输入您的电子邮件地址。如果你不是在访问Gmail账户，这个页面看起来会有所不同，但原理是一样的；系统会要求你输入电子邮件地址和密码。点击“下一步”。

输入您的密码，然后单击“登录”。

将显示确认页，要求您确认是否允许Microsoft Outlook访问您的电子邮件。单击“允许”。

现在将使用IMAP协议自动添加您的帐户。如果你想将Outlook应用程序添加到手机上，以便同时查看那里的邮件帐户，请打开“也在我的手机上设置Outlook Mobile”。单击完成，您就完成了。

Outlook现在将同步您的邮件，这可能需要一些时间，具体取决于收件箱中的邮件大小。默认情况下，它只同步上一年的电子邮件，但如果您愿意，您可以更改此设置。

您的新邮箱将出现在您已设置的任何现有帐户下方左侧的导航窗格中。如果你打开了“在我的手机上也设置Outlook Mobile”，你将被带到一个网页，该网页要求你输入手机号码，这样它就可以向你发送一个下载Outlook应用程序的链接。

如何使用POP3或其他电子邮件提供商进行连接

Outlook已经知道Gmail的IMAP设置(显然也知道他们自己的Outlook.com或其他Microsoft帐户的IMAP设置)，所以他们不需要您输入这些信息。但是，如果你想使用POP3，或者你没有使用微软或Gmail账户，该怎么办呢？您必须手动选择协议并输入。

要做到这一点，请像以前一样输入您要连接的电子邮件地址，但这次单击“高级选项”并打开“让我手动设置我的帐户”，然后再单击“连接”。

这将打开“高级设置”面板。单击POP或IMAP选项。我们将使用POP，但它对IMAP的工作方式相同。

输入要使用的POP设置(如果在上一屏幕中选择了IMAP，则输入IMAP设置)，然后单击“下一步”。如果你使用的是Gmail，你可以在这里找到设置。对于其他提供商，您必须查看他们的帮助信息或使用您最喜欢的搜索引擎来查找他们。

您需要的信息可能包括接收和发送邮件服务器、端口号以及要使用的加密协议类型。

输入您的密码，然后单击“连接”。

和以前一样，Outlook现在将同步您的邮件，并且您的新邮箱将出现在您已设置的任何现有帐户下方左侧的导航窗格中。

如何从Outlook中删除帐户

如果要从Outlook中删除帐户，请单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

选择要删除的电子邮件帐户，然后单击“删除”。

将弹出确认窗口，请注意。删除帐户将从您的计算机中删除电子邮件。如果您使用过POP3，这意味着您将删除此帐户中的所有电子邮件，除非您对它们进行了备份。

如果您确定要删除该帐户，请单击“是”，该帐户将被删除。