有时您可能需要打印包含在Excel电子表格中的数据，但是打印出整个数据是一种浪费。今天，我们将向您展示如何仅打印出您需要的文档的特定区域。

打开包含所需数据的电子表格，按住Ctrl键，同时突出显示要打印的文档区域。

单击功能区上的页面布局选项卡，然后单击打印区域按钮并设置打印区域…

仍在页面布局下时，单击Print Title…

“页面设置”屏幕打开，您需要选择“工作表”选项卡。从这里输入您想要重复的列和行(如果有)，然后单击Print Preview(打印预览)。这允许您包括与数据关联的任何标头或标签。

现在，您可以预览所选区域并将其打印出来。

您还可以选择电子表格的多个区域。只需选择另一个区域，当您单击打印区域时，选择添加到打印区域。

然后，当您进入打印预览时，您可以翻页浏览您选择的不同区域。

打印区域将保持设置，直到您清除它们。只需单击打印区域，然后选择清除打印区域。

这在Excel 2010中的工作原理也基本相同，但当您选择打印预览时，将打开后台视图，您可以从那里选择您的打印选项。

如果您只需要打印出电子表格的特定区域，这是一种节省墨水和纸张的好方法。能够包含列标题和行标签也很不错，这样打印出来的数据就更有意义了。