如何备份和恢复Office 2010功能区和快速访问工具栏自定义设置

Microsoft Office 2010允许您自定义功能区和快速访问工具栏,从而可以轻松地将经常使用的命令分组到一个位置。还可以轻松备份您的自定义功能区和快速访问工具栏。

我们以前向您展示了如何在Office 2010程序的功能区上创建自定义选项卡。现在,我们将向您展示如何将功能区和快速访问工具栏自定义设置保存到文件中,然后可以在Office 2010中将该文件导入到另一台计算机上。

注意:一次只能将一个Office程序的自定义设置保存到功能区和快速访问工具栏。在此示例中,我们将在Word中保存自定义设置。相同的过程适用于其他Office程序。

首先,我们将自定义功能区和快速访问工具栏导出到文件。在Word 2010(或其他Office程序)中,单击“文件”选项卡并选择“选项”。

在“Word选项”对话框的左窗格中,单击“自定义功能区”。

注意:您也可以单击快速访问工具栏。从任一屏幕输出自定义时,功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置都将输出。

在“自定义功能区”屏幕的右下角有两个“自定义”下拉列表。单击导入/导出下拉列表,然后选择导出所有自定义设置。

在“保存文件”对话框中,导航到要保存自定义文件的位置。在文件名中输入文件名,使用.exportdUI扩展名(默认情况下添加)。单击“保存”。

现在,如果您必须重新安装Office 2010,您可以将.exportdUI文件复制到USB闪存驱动器或外部硬盘驱动器,然后将其导入到另一台计算机或同一台计算机上。为此,请单击File选项卡并再次选择Options,就像我们在本文前面提到的那样。在“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”选项或“快速访问工具栏”选项。单击对话框右下角的导入/导出下拉列表,然后选择导入自定义文件。

注意:使用自定义功能区和快速访问工具栏导入文件时,将丢失所有先前的自定义设置。如果您认为可能需要再次使用当前的自定义设置,请在导入不同的自定义设置之前将其导出。

在“文件打开”对话框中,导航到Office自定义设置(.exportdUI)文件所在的位置,选择该文件,然后单击“打开”。

将显示一个对话框,询问您是否要替换现有功能区和快速访问工具栏。如果您已准备好导入新的自定义设置,请单击是。如果要首先备份当前的自定义设置,请单击“否”,然后按照上面的步骤保存自定义设置,然后再替换它们。

要关闭“Word选项”对话框,请单击“确定”或“取消”。如果在对话框中进行了其他更改,如果需要,请确保单击确定以保存这些更改。

遵循其他Office 2010程序中的相同过程,以便能够在多台计算机上的所有Office 2010程序中使用相同的自定义设置,并提高您的工作效率。

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