查找您的词典文件
在Word 2003中,您需要转到“工具\选项”,然后单击“拼写和语法”选项卡,并在该对话框中选择“自定义词典”。
对于Word 2007或其他Office2007应用程序,单击左上角的大Office按钮,然后单击Word选项,然后在校对部分,您将看到“自定义词典”
注意:Outlook 2007要求您先打开新电子邮件,然后才能看到Office按钮。
这将弹出一个屏幕,您可以在其中分配自定义字典,以及查看当前字典文件的完整路径。在我们将文件从旧计算机传输到新计算机后,如果词典不是自动添加的,您需要使用此处的添加按钮来添加词典。
请注意,您应该使用此处的Edit Word List对话框进行任何更改(不要尝试更改文件本身,我读到有人在这样做时遇到问题)
备份或传输
要备份词典文件,请向下浏览到上面看到的路径,或者只需在资源管理器的地址栏中输入以下内容:
您将看到两个目录中的一个,对于Office2007版本,它通常位于UProof文件夹中,但在旧版本中,它位于Proof文件夹中。无论采用哪种方式,上面的对话框都应该告诉您完整的路径。
进入该目录后,您应该会看到CUSTOM.dic文件,您需要备份该文件并将其传输到另一个系统…上的相同位置。如果你愿意,你也可以把它放在别的地方,比如放在你的Documents文件夹里。
请注意,如果您打开该文件,您应该能够看到所有自定义单词。如果可能的话,请不要在这里进行编辑。
将文件复制到另一台计算机上的相同位置后(请确保在执行此操作之前关闭所有Office应用程序),如果没有自动检测到自定义词典或者您决定将其放入Documents文件夹,则应该能够使用上面介绍的对话框将自定义词典添加到新计算机。
如果这是您一直使用的功能,您可能需要考虑将文件移到文档中,然后将自定义词典重新分配到该位置。这将使备份变得简单得多,因为您不必到处寻找它。