传输或移动您的Microsoft Office自定义词典

我们的一位伟大的读者昨天写信询问如何将自定义的Office字典从一台计算机移植到另一台计算机上,似乎值得为每个人的利益而写下这一点。谢谢乔什!

如果您曾经看到过单词下面的弯弯曲曲的红线,并选择了“add to Dictionary”选项,那么您就会意识到我所说的…是什么意思。所有这些单词都存储在自定义词典文件中,在新计算机上重新输入可能真的很烦人。

查找您的词典文件

在Word 2003中,您需要转到“工具\选项”,然后单击“拼写和语法”选项卡,并在该对话框中选择“自定义词典”。

对于Word 2007或其他Office2007应用程序,单击左上角的大Office按钮,然后单击Word选项,然后在校对部分,您将看到“自定义词典”

注意:Outlook 2007要求您先打开新电子邮件,然后才能看到Office按钮。

这将弹出一个屏幕,您可以在其中分配自定义字典,以及查看当前字典文件的完整路径。在我们将文件从旧计算机传输到新计算机后,如果词典不是自动添加的,您需要使用此处的添加按钮来添加词典。

请注意,您应该使用此处的Edit Word List对话框进行任何更改(不要尝试更改文件本身,我读到有人在这样做时遇到问题)

备份或传输

要备份词典文件,请向下浏览到上面看到的路径,或者只需在资源管理器的地址栏中输入以下内容:

您将看到两个目录中的一个,对于Office2007版本,它通常位于UProof文件夹中,但在旧版本中,它位于Proof文件夹中。无论采用哪种方式,上面的对话框都应该告诉您完整的路径。

进入该目录后,您应该会看到CUSTOM.dic文件,您需要备份该文件并将其传输到另一个系统…上的相同位置。如果你愿意,你也可以把它放在别的地方,比如放在你的Documents文件夹里。

请注意,如果您打开该文件,您应该能够看到所有自定义单词。如果可能的话,请不要在这里进行编辑。

将文件复制到另一台计算机上的相同位置后(请确保在执行此操作之前关闭所有Office应用程序),如果没有自动检测到自定义词典或者您决定将其放入Documents文件夹,则应该能够使用上面介绍的对话框将自定义词典添加到新计算机。

如果这是您一直使用的功能,您可能需要考虑将文件移到文档中,然后将自定义词典重新分配到该位置。这将使备份变得简单得多,因为您不必到处寻找它。

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