使用Outlook 2007待办事项栏

这篇文章是由MyticGeek撰写的,他是How-to Geek博客的一名技术博客作者。

我最喜欢的Outlook2007功能是新的待办事项栏,它可以一目了然地显示您盘子里的所有东西。在一个很小的空间里有很多功能,所以我们将和您一起介绍其中的一些功能。

待办事项栏显示选项

要打开待办事项栏,只需单击“查看\待办事项栏”,然后选择“正常”或“最小化”以打开该栏。

在最小化模式下,待办事项栏停靠在收件箱的右侧,但您可以单击顶部的小箭头将其展开。

您也可以右键单击待办事项栏来选择要显示的选项。我想显示日历和任务列表,但不想看到约会。

通过拖动到日历来创建约会

如果您想创建约会,您只需将一封电子邮件或任务项拖到日历上,就会打开一个已键入当天的新约会窗口。

我发现仅此一项功能就非常有用。

快速添加新任务

要添加今天的新任务,只需在任务栏中键入内容,然后按Enter键即可。

然后,该任务将显示在“今日”列下。

标记任务已完成

要将任务标记为已完成,只需左键单击红色标志即可。您也可以右键单击以快速更改截止日期或添加提醒。

按类别组织

类别是按颜色分配的,因此您可以一目了然地看到每项任务的重要性。

若要自定义类别列表,可以右键单击类别,然后从菜单中选择“所有类别”。

这将把您带到一个屏幕,您可以在其中自定义颜色和类别名称,更好的是,您可以指定快捷键。

将鼠标悬停在待办事项列表条目上将显示任务的所有最重要信息。您可以看到类别和截止日期都是“重要的”,这比必须打开每个任务都要容易。

你可以用这个功能做更多的事情,比如让待办事项栏只显示今天的任务。

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