您需要了解的有关从Android手机或平板电脑打印的所有信息

如果你是Android新手,打印似乎是轻而易举的事:点击一个菜单,点击一个命令。但如果你是Android的长期用户,你可能还记得手机打印是怎么开始的。好消息是,从Android设备打印比以往任何时候都更容易。

在Android上打印过去意味着安装破旧的Google Cloud打印应用程序,然后“共享”你试图用该应用程序打印的任何东西。这是一种非常迂回的、完全不直观的方式,可以在移动设备上打印东西。这就是说不通。

今天,在现代世界,打印要简单得多,因为它已经嵌入到操作系统和你的大多数移动应用程序中。真的,这是你需要考虑的唯一限制:应用程序必须支持打印。例如,您不会从移动应用程序打印任何Facebook帖子,因为它不支持该功能。你真的会在有意义的地方找到它:Gmail、Google Docs、照片等等。

因此,尽管在过去的几年里,在Android上打印变得非常容易,但仍然有一些事情需要注意。

如何添加和管理打印机

就像我之前说的,Cloud Print现在是操作系统的一部分。过去,这款应用程序是你查找和管理打印机的地方,但由于它不再是一个独立的产品,所有这些东西现在都整齐地藏在设置菜单中。

要检查您的打印机状况,请先拉下通知窗帘,然后点击齿轮图标。在一些设备上,就像任何运行现货Android的设备一样,你可能需要拉两次。这将使您进入设置菜单。

现在,这就是事情可能会变得毛骨悚然的地方:每个制造商似乎都把我们正在寻找的布景隐藏在不同的地方。因此,为了简单和普遍接受,我们将使用简单的方法:点击放大镜图标(或三星手机上的“搜索”字),然后搜索“打印”。

无论设置在您的特定电话上的哪个位置,该选项都会弹出。点击那个人,并感谢搜索工具。这给你省了不少麻烦。

现在您已经在那里了,有些选项可能可用,也可能不可用。例如,无论您拥有哪种类型的设备,Cloud Print都应该存在。但也有一些细节,比如“三星打印服务插件”,它将在三星设备上提供,如果你以前使用过三星设备,也可以在其他设备上使用。这很有趣。

无论此处列出多少选项,结果都是相同的:这是您管理打印选项的位置。通常情况下,您将只使用Cloud Print来处理大多数事情,因为它是Android上最多产的。

如果你想管理你的打印机,点击“云打印”,然后右上角的三个按钮溢出菜单(在三星设备上,它可能会显示“更多”)。

在这里您可以选择将打印机添加到您的云中-只需选择“添加打印机”即可。该应用程序将自动开始在您的本地网络上搜索打印机。如果它已经是云打印的一部分,那么它不会在这里显示,这将帮助您避免重复。

注:Cloud Print仅适用于通过Wi-Fi或以太网直接连接到您的网络的打印机。例如,如果您共享一台连接到Windows计算机的打印机,它将无法工作-但在本文的末尾,我们为您提供了一些其他选项。

不过,如果您不想添加打印机,只需点击“设置”而不是“添加打印机”即可。

在设置菜单中,您可以更改特定帐户的打印机可见性等设置-例如,如果您的设备上有工作电子邮件和打印机,但不希望这些打印机显示在您的列表中,只需跳转到该帐户并更改可见性即可。您还可以选择仅显示您最近使用过的打印机。

否则,您将在这里管理打印作业和打印机。一切都很直截了当。

如何在支持的应用程序中打印

好了,现在您已经知道了如何添加和管理打印机,让我们来讨论一下如何从您的手机实际打印一些东西。就像我之前说的,只有一些应用程序支持打印。几乎任何基于办公的应用程序,如Word、Docs、Excel、电子表格、Gmail等都可以为你工作,但谷歌的Photos应用程序也支持打印。

问题是,它在某种程度上隐藏在某些应用程序中。例如,在Photos中,它非常靠前居中--只需点击三个按钮的溢出菜单,然后点击“打印”即可。这么简单。

然而,在工作表或文档中,情况就不那么简单了。在这些应用程序中,你必须首先点击三个按钮的菜单,然后选择“共享和导出”。从那时起,“打印”将成为一个选项。

从那里,云打印应用程序将打开,并预先选择您的默认打印机。您可以更改要打印的份数、纸张大小和方向以及颜色等内容。要修改这些设置,只需点击打印页眉底部的小箭头即可。

如果您安装了多台打印机,您可以通过点击页眉顶部的打印机名称从列表中进行选择。此处将显示已安装或可用于打印服务的所有内容的列表,包括所有可用的打印机。

一旦您锁定了所有选项,请轻触小打印按钮。它应该会自动将文档发送到您的打印机,您就可以开始工作了。差不多就是这样!

如何将文档“打印”成PDF格式

有时,您可能不需要某项内容的实际纸质副本,但您想要一份普遍接受的文档,它可以在您需要的任何地方工作。对于这类事情,PDF是很棒的。打印成PDF很愚蠢--在Android上很容易。

选择上面部分中概述的打印选项,然后单击包含所有可用打印机选项的下拉菜单。要将文件另存为PDF,至少应该有两个选项:“另存为PDF”,将文件本地保存到Android设备;以及“保存到Google Drive”,将PDF保存到Google Drive。

在此选择适当的选项后,只需轻触打印按钮即可。

如果您选择将文件保存在本地,将出现一个“另存为”-风格的对话框。只要把文件保存在你想要的任何地方就行了。

如果您选择将PDF保存到驱动器,则打印窗口将关闭并显示为不执行任何操作。然而,情况并非如此,因为文档应该在驱动器的根文件夹中可用。没有可用的保存选项是愚蠢的,但唉,事情就是这样。

打印到特定品牌的打印机

许多受欢迎的打印机品牌还将为其硬件提供配套应用程序,允许您访问更高级的功能。

在这种情况下,最好的做法就是进入Play Store并搜索您特定品牌的打印机。不幸的是,从这一点开始,每一件事都将是非常特定的品牌,所以你可能有必要进行一些独立的研究,特别是如果你试图做一些具体的事情。

无论如何,我发现大多数制造商的应用程序几乎没有什么价值,因为它们通常只提供冗余的功能,而这些功能已经可以通过Cloud Print直接完成。也就是说,一些应用程序可以让你直接从手机做扫描和传真之类的事情,所以至少值得一试。祝你好运。

直接打印到USB、蓝牙或网络打印机

假设您有一台在Windows网络上共享的旧网络打印机。或者,您可能有一台打印机,您希望通过USB OTG电缆将其物理连接到Android手机或平板电脑上。或者,您可能有一台通过蓝牙连接的无线打印机。

相关:如何在Windows 7、8或10中设置共享网络打印机

所有这些类型的打印机-USB、蓝牙和Windows网络-都不受Android支持。谷歌建议在连接到此类打印机的PC上设置Cloud Print。Android根本不包括对这些类型的打印机的任何支持。

如果要直接打印到这样的打印机,则必须使用第三方应用程序。不幸的是,没有任何可用的高质量应用程序可以免费做到这一点。PrinterShare是一款广受好评的应用程序,可以通过USBOTG电缆打印到Windows网络共享打印机、蓝牙打印机,甚至USB打印机。不幸的是,如果你想使用这些高级功能,你必须支付大约10美元的PrinterShare溢价。幸运的是,您可以使用免费应用程序打印测试文档,以测试您的打印机配置是否受支持。这并不是理想的解决方案--Android的内置选项是--但如果你真的需要这个功能,你就得花钱买这个特权。这是一种艰难的生活。

在Android上打印已经有了很长的路要走,在这一点上,你完全可以在指尖获得所需的东西的可能性是相当大的。Cloud Print的集成选项通常相当可靠,但如果您需要使用不受支持的打印机(如Windows共享打印机或蓝牙打印机)打印,也有一些选项可供选择。

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