短语“扫描文档”过去的意思是在一台笨重的机器前呆上一段愚蠢的时间，等待它拿出一张物理纸张并将其数字化。但现在是移动时代，几乎任何事情都可以用手机完成。而且，扫描文本可搜索的文档非常愚蠢，只需手机摄像头就可以轻松扫描。

要开始扫描从收据到食谱的所有东西，你可能已经拥有了所需的一切：一部Android手机和Google Drive应用程序。就这样。请注意，我们谈论的是完整的Google Drive应用程序，而不是独立的Sheet、Docs或幻灯片应用程序。

现在你们都整理好了，让我们开始做这件事吧。

首先，启动Drive应用程序并导航到您希望保存扫描的文件夹。为了简单(也为了逻辑？)，我通常只将内容扫描到一个名为“scans”的文件夹中。我知道，非常有创意。

在右下角，有一个带加号的浮动操作按钮-轻拍那个坏男孩。

这将打开“新建”对话框，顶行的第三个选项是“扫描”。给她一个水龙头！

摄像机将会打开，您就可以开始扫描了。然而，在你开始按快门按钮之前，这里有几个小贴士需要注意：

使用对比背景：如果您扫描的是白色文档，请将其放在深色背景上。这将帮助相机找到边缘。 试着拍一张直截了当的照片：如果你需要把纸放在地板上才能拍到完美的头顶镜头，那就照做吧。这会使扫描更加清晰。 请耐心等待，可能需要多次拍摄：但有时扫描功能会将文档的边缘剪掉，并将文档的一部分剪掉。可能需要几次尝试才能做到恰到好处。

既然你已经掌握了技术诀窍，那就去照张相吧。加载需要几秒钟时间，您可以确认图片中包含整个文档。当加载预览时，顶部有几个选项：

裁剪：如果图像太大，可以剪掉多余的部分。 色彩偏好：黑白是默认选项，但也可以用彩色扫描。这里有几个选项(无、黑白、彩色、彩色绘图)，因此只需选择最适合您正在扫描的内容即可。 溢出按钮：溢出菜单包含所有其他内容-删除、重命名、旋转和设置。虽然前三个选项不言而喻，但“设置”菜单中有一些选项可以帮助您充分利用扫描效果。自动图像增强、纸张大小、方向和图像质量都可以在这里找到。

底部还有三个按钮：加号、“重拍”按钮和复选标记。加法是添加另一个页面到同一个PDF(我非常喜欢这个功能！)，中心是重新扫描文档，如果结果不正确，检查确认扫描正确，您想要保存它。

一旦一切正常并且您准备好保存文档后，只需点击检查即可。驱动器将自动打开您告诉它保存和上载的文件夹。一旦完成同步，您就可以从安装了Drive的任何其他设备上抓取扫描的文档。

最棒的是：保存的PDF的内容也可以在Drive中搜索。那么，让我们假设你保存了一份美食巧克力燕麦球的食谱，并准备好在17个月后制作它们。只需启动Drive，搜索一些关键字-如“巧克力燕麦片”-Drive就会返回所有适用的结果。这个PDF肯定会是其中之一，所以你可以开始做饭了。还有，给我打个电话，我就过去，这样我就可以吃一些燕麦丸子了。那些听起来挺不错的。

虽然Google Drive不是Google Play上唯一的“用相机扫描”选项-事实上，还有很多其他选项-但它无疑是最有用的。由于它会自动上传到Drive，因此您基本上拥有一个即时备份，文件可以立即通过电子邮件发送或共享，并且文本是可搜索的。大多数其他产品都只提供其中的一到两个功能(最多)，所以Drive绝对是不错的选择。现在，开始扫描你在过去12年里保存的所有收据。