使用手机或平板电脑扫描文档的最佳方式

用手机“扫描”文档和照片是一件喜忧参半的事。值得庆幸的是,有非常简单的方法可以扫描项目,并获得可靠的好结果。

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当然,如果你经常需要扫描一大堆文档,专用扫描仪仍然是不错的选择,但如果你偶尔只有几个文档要扫描,使用手机也很管用。以下是我们对Android和iOS的推荐。

在Android上扫描文档的最佳方式:Google Drive

如果你使用的是Android设备,扫描文档的最佳方式是通过Google Drive应用程序,如今几乎每台Android设备上都预装了这款应用程序。

您可以通过点击主屏幕右下角的“+”按钮将文档直接扫描到Google Drive中。

当菜单从底部向上滑动时,选择“扫描”。

它可能会请求允许访问手机的摄像头。如果是,请点击“允许”。

当您准备好扫描文档时,尽可能用文档填满屏幕,然后点击蓝色的捕获按钮。如果您的设备有闪光灯,您还可以通过点击捕获按钮旁边的闪光灯图标来使文档变得更亮一些。如果您的设备没有闪存,则不会显示此选项。

扫描文档后,将立即显示文档的预览。如果看起来大部分文档都被切掉了,请不要担心。这就是裁剪工具发挥作用的地方。点击它可进行裁剪调整。

轻触、按住并拖动圆点来更改扫描和上传的区域-您可能只需要在角点上乱弄一下就可以了。

完成后,点击屏幕右下角的复选标记。

扫描某些内容后,您立即有三个选项:

点击加号图标可向文档添加更多页面。 要重做扫描,请点击中间的圆形箭头。 点击复选标记图标以完成并将文档上载到Google Drive。

您还可以在进行过程中对扫描进行细微调整。例如,点击右上角的画师调色板将允许您更改扫描的颜色选择,并将其迎合特定类型的文档。默认情况下,扫描仪会自动挑选它认为最好的。

最后,右上角的三个点允许您根据需要删除、重命名和旋转扫描。

上传的扫描内容会以PDF的形式添加到Google Drive中,名称前面会加上“scanned”一词,后跟日期和时间。您可以通过单击文件名旁边的三个点来移动、重命名或删除任何扫描的文档。

您还可以通过点击“共享链接”从此菜单共享扫描的文档。这将在Google Drive上共享文档的链接,而“发送副本”将允许您通过电子邮件共享实际文件,并将其发送到Dropbox等。

或者,如果您移动到台式计算机,您甚至可以将扫描的PDF转换为文档,然后可以编辑或导出到Microsoft Word。

在iOS上扫描文档的最佳方式:扫描仪专业版

不幸的是,Google Drive的iOS应用程序没有文档扫描选项,但iPhone或iPad上的Notes应用程序有内置的功能。唯一的缺点是它相当简陋,没有太多的功能。因此,如果您想要更健壮的东西,我们推荐使用Scanner Pro。它的价格是4美元,但如果你需要额外的功能,比如OCR和将扫描的文档共享给许多不同的服务的能力,那么它是值得的。

下载并安装应用程序后,打开它并点击屏幕右下角的加号按钮。

在屏幕上填满您要扫描的文档。执行此操作时,一个蓝色方框将突出显示文档,以智能地标记纸张的边界。

一旦准备好扫描文档,应用程序将自动扫描它,或者您可能需要按下底部的捕获按钮。这取决于您是否将其设置为手动或自动,点击屏幕右上角的相关设置即可进入。

您还可以访问最上面的不同扫描选项,具体取决于您要扫描的内容。

在任何情况下,扫描文档后,轻触、按住并拖动角点可以更好地调整扫描文档的边界-有时并不完全正确。完成后,点击右下角的“保存选择”。如果你对结果不满意,也可以点击“重拍”。

保存后,您将返回扫描屏幕,在此您可以扫描该文档的更多页面(如果有更多页面)。如果没有,请点击右下角的箭头以完成扫描的文档。

此时,您可以将文档保存到任意数量的云存储服务,或者通过电子邮件将其发送给某人(或您自己)。点击底部的“分享”可以做到这一点。

如果您之前忘记了对文档进行任何最后一分钟的编辑,您也可以通过点击“编辑”对文档进行编辑,或者您也可以点击“添加”来添加任何您忘记包括的页面。

在共享菜单中,您可以选择要将文档另存为的文件格式-PDF或JPEG。

下面是你可以分享文档的地方,要么是通过电子邮件发送,要么是保存到你的照片中,要么是传真,或者保存到许多不同的云存储服务,如Google Drive和Dropbox。

一旦您对文档执行了所需的操作,请返回到已扫描文档的主屏幕,然后通过点击左上角的“保存”将文档保存在本地扫描仪专业版中,或者点击右上角的省略号图标删除文档。

如果需要,还可以从同一省略号菜单对文档执行OCR扫描,并将它识别的所有文本复制到Word文档中。(如果更容易的话,你也可以通过桌面上的Google Drive来实现这一点。)

就这样,多亏了Google Drive、iOS Notes和Scanner Pro,(几乎)无纸化世界的梦想变得那么近了。虽然我们不认为任何人都会100%无纸化,但能够扫描一些东西,然后毫不费力地与某人分享,而不需要重型机械,肯定会将事情推向正确的方向。

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