如果你刚刚开始使用Google Docs，它丰富的功能和附加功能可能会让你有些力不从心。以下是一些提示，可帮助您开始使用这一强大的Microsoft Word替代方案。
什么是Google Docs？
如果你以前听说过Google Docs，可以直接跳过。如果你以前从未听说过它，这里有一个关于你需要知道的速成课程。我们将复习一下基本知识，让您了解什么是Google Docs，以及如何立即开始使用Google Docs。
Google Docs是一款免费的、基于网络的文字处理器，由Google提供，作为其完整的办公套件Google Drive的一部分，以与Microsoft Office竞争。基于云的套件中包含的其他主要服务是工作表(Excel)和幻灯片(Powerpoint)。
相关：G Suite到底是什么？
Google Docs在所有设备和平台上都可以使用；你所需要的只是一个互联网连接和一个网络浏览器(如果是移动设备，则需要适用的应用程序)。谷歌完成剩下的工作，并在云中运行软件的同时首当其冲地处理繁重的任务。
Docs支持几种不同的文件类型，包括.doc、.docx.txt、.rtf和.odt，因此可以轻松地直接从Google Drive查看和转换Microsoft Office文件。
由于Docs是一个在线文字处理器，您可以在同一文档上与多个人共享和协作，实时跟踪修订、更改和建议。
你听够了吗？我们开始吧。
如何注册帐户
在使用Google Docs之前，您需要做的第一件事是注册Google帐户(@Gmail帐户)。如果您已经有帐户，请随意转到下一节。如果没有，我们将以简单的方式创建一个Google帐户，并为您设置Docs。
前往account ts.google.com，点击“创建账户”，然后点击“为我自己”。
在下一页中，您需要提供一些信息来创建帐户，比如名字和姓氏、用户名和密码。
此外，你必须验证你的电话号码，以确保你是一个真正的人，而不是一个机器人。
验证您的电话号码后，后续页面要求您提供恢复电子邮件地址、出生日期和性别，并同意隐私声明和服务条款。完成这项工作，你就会成为自豪的谷歌账户新拥有者。
如何创建空白文档
现在您已经有了Google帐户，是时候创建您的第一个文档了。直接前往Google Docs，将光标放在右下角的多色“+”图标上。
+变成蓝色铅笔图标；单击它。
Chrome Pro提示：如果您使用的是Google Chrome，您可以在Omnibox中键入docs.new，然后按Enter键自动创建并打开一个新的空白文档。
如何导入Microsoft Word文档
即使你是Google Docs的新手，你可能已经有了一批你想要使用的Microsoft Word文件。如果是这样的话，您必须先上传所有Word文档，然后才能查看它们。虽然它可能不支持某些Word文档的一些更高级的功能和格式，但它工作得相当好。
导入Word文档时，您可以使用Google Docs或Drive上传文件。这两种方法都允许您将文件从您的计算机直接拖放到Web浏览器中，以便轻松上载。您的硬盘存放着您上传的所有文件，但为方便起见，当您转到Docs主页时，它只显示文档类型的文件。
在Google Docs主页，点击右上角的文件夹图标，然后点击“上传”选项卡。
上传Word文件后，Docs会自动将其打开，准备好让您开始编辑、共享和协作。
要打开要编辑的Word文档，请从Google Docs主页中单击文件名旁边带有蓝色‘W’的文件。
单击查看Word文件或在文档中编辑它。
完成文档后，您可以将文档下载回Docx或PDF、ODT、TXT、HTML或EPUB格式。单击File(文件)>Download As(下载为)，然后单击所需的格式，它将直接从浏览器下载到保存文件的位置。
相关：如何将Word文档导入Google Docs
如何在Google Docs中检查拼写
现在您已经有了几个文档，是时候确保您的拼写和语法是正确的了。Docs配备了一个随时为你准备好的拼写检查器-任何时候你拼错了什么，它都会用一条弯弯曲曲的线条来强调错误，促使你做出改变。
这在默认情况下应该是打开的，但您可以在工具>拼写>下划线错误中确保。
要查看拼写更正和建议，请右键单击下面带有线的单词。或者，或者按Ctrl+Alt+X(Windows)或Command+Alt+X(Mac)打开拼写检查和语法工具。
访问拼写检查的另一种方式是单击带有A和复选标记的图标。这将启用该工具并分析文档的拼写和语法。
除了拼写检查器，Google Docs还内置了一个字典和同义词库。您所要做的就是高亮显示一个单词，右键单击它，然后单击“定义[Word]”。
虽然这应该会让您开始使用，但如果您需要更多信息，我们将深入研究Docs的拼写和语法检查。
相关：如何在Google Docs中检查拼写
如何与他人就文档进行协作
Google Docs最好的功能之一是能够生成一个可共享的链接，任何使用该链接的人都可以查看、建议编辑或编辑您的文档。与在协作者之间来回发送文件不同，您可以同时进行所有编辑和建议，就像所有人实时挤在同一台计算机上一样。唯一的区别是每个人都有自己的文本输入光标在他们的个人计算机上使用。
从您要共享的文档中，单击蓝色按钮“共享”以选择您要向其发送指向文件的链接的方式和对象。您可以手动输入电子邮件地址，也可以单击上角的“获取共享链接”亲自发出邀请。
从下拉菜单中，您可以在选择以下选项之一时编辑共享用户对文件拥有的权限：
关：已禁用共享。如果您以前与其他人共享过链接，则该链接将不再起作用，并且会撤消他们曾经拥有的任何权限。 具有该链接的任何人都可以编辑：授予共享用户完全读/写访问权限。不过，他们仍然无法将其从您的驱动器中删除-这仅用于文件内容。 任何有链接的人都可以评论：如果需要，它允许共享用户留下评论-这对于团队项目来说是很棒的。 拥有该链接的任何人都可以查看：共享用户可以查看文件，但不能以任何方式对其进行编辑。这是您共享文件时的默认操作，如果您尝试共享要下载的文件，则这是最佳选择。
您可以使用这些可共享链接做更多的事情，这些链接也可以与其他Drive文件一起使用，也可以在移动设备上使用。要更深入地了解这些链接是如何工作的，以及如何生成它们，请查看我们的帖子。
相关：如何为Google Drive上的文件创建可共享下载链接
如何查看文档的所有最新更改
当您与其他人共享文档时，如果您不在场，很难跟踪发生的所有小更改。对于这一点，有修改历史。Google Docs会跟踪文档中发生的所有更改，并将它们分成不同的时段，这样就可以减少杂乱无章的情况。您甚至可以通过单击鼠标将文件还原到历史记录中列出的任何以前版本。
您可以通过单击文件>版本历史>查看版本历史来查看所有最近更改的列表。
相关：如何查看Google文档、工作表或幻灯片文件的最新更改
如何建议对文档进行编辑
如果您是文档的所有者，并且希望协作者建议对您的文件进行编辑(而不是直接编辑)，则可以将访问权限设置为“建议”。这样，其他人就可以对文档进行编辑，而不必担心其他人会在您的文件中打乱手脚。当协作者进行编辑时，所有者会收到有关建议编辑的电子邮件通知，并可以选择保留或放弃更改。
如果您抬头查看“文档”窗口的右上角，您将看到您的当前状态。如果你看到“暗示”，那么你就可以走了。如果您看到“正在编辑”或“正在查看”，则单击该按钮，然后单击“建议”选项。
相关：如何在Google Docs中建议编辑
如何查找字数和页数
默认情况下，Google Docs不会显示字数或页数，但无需手动清点即可轻松查看。因此，如果你对一项作业有严格的字数限制，或者喜欢记录你写的字数，你可以通过字数来查看你的工作的细节。您甚至可以突出显示任何段落中的文本，以检查所选内容中有多少个单词。
要查看文档的字数/页数，请单击工具>字数统计，或者在Windows上按Ctrl+Shift+C，在Mac上按Command+Shift+C。
您还可以通过突出显示特定文本字符串并跳回Tools>Word Count(或使用组合键)来查找该字符串的字数。
相关：如何在Google Docs中查找页数和字数
如何脱机使用Google Docs
如果您需要访问Google Docs，但没有互联网连接，该怎么办？虽然Google Docs是一个基于网络的产品，但这并不意味着你不能离线使用它。您需要下载Chrome的扩展，并确保您事先启用了该文件的脱机使用。您对文件所做的任何更改都会在下次连接到Internet时更新。
下载了Chrome的官方扩展后，进入Google Docs主页，点击左上角的“汉堡菜单”>“设置”。在这里，将“脱机”切换到打开位置，然后单击“确定”。
为了节省本地计算机上的存储空间，Google只下载最近访问的文件并使其脱机可用。要手动启用文件，请单击三点图标，然后将“Available Offline”(可脱机使用)切换为“On”(打开)。
相关：如何脱机使用Google Docs
如何向文档添加页码
页码是一种可视化工具，用于向读者显示他们当前所在的页面。它们还可以帮助您组织物理纸张，并按正确的顺序放置它们(您知道-如果您打印它们的话)。Google Docs不会自动在文件中生成页码，您必须手动添加它们，但很容易将它们添加到文档的页眉或页脚。
要向所有页面添加页码，请单击插入>页眉和页码>页码。您将看到一个弹出窗口，您可以在其中选择页码样式。
相关：如何向Google Docs添加页码
如何控制Google Docs中的页边距
页边距是文档所有边框的空白区域。因为页边距会创建不可见的边框，所以当您减小页边距大小时，页面上的可用空间量就会增加。如果需要更改文件所有页面边缘的空间量，则需要使用文档侧面和顶部的标尺来管理其页边距。
如果您更愿意手动输入页边距，请单击“文件”>“页面设置”，输入要在每面看到的空白大小，然后单击“确定”。
相关：如何控制Google Docs中的页边距
如何向文档添加文本框
向Google Docs添加文本框是突出显示相关信息并将注意力吸引到文档特定元素上的一种很好的方式。然而，创建一个文件并不是一个简单的过程，它隐藏在一个不太可能的地方：从绘图功能中隐藏。
要访问绘图菜单，请转到插入>绘图，然后单击菜单栏中的文本框图标。
现在，单击并拖动鼠标以在提供的空白处创建一个文本框，然后添加所需的文本。
完成后，单击“保存并关闭”将文本框插入到文档中。
相关：如何在Google Docs中添加文本框
如何添加目录
目录是向读者显示文档中列出的每个主题/章节的一种方式。此功能会自动生成一个链接，并使用在单击时跳转到每个部分的链接。因此，如果您有一个较大的文档，则任何人都可以快速访问特定部分，而无需滚动整个文档。
单击插入>目录，然后单击提供的两个选项之一。第一个选项是用于打印文档的纯文本目录，右侧有数字。第二个选项不使用页码，而是插入跳转到注明部分的超链接，以供文档在线查看。
请注意，要创建链接到文档特定部分的自动生成的目录，您必须使用Google Docs的内置标题样式设置每个章节或标题的格式。这让文档知道如何填充表和添加可点击的链接。
相关：如何在Google Docs中创建目录
最佳Google Docs插件
现在您已经了解了Google Docs的所有基础知识，通过添加附加组件，您可以成为真正的超级用户。插件很像网络浏览器的扩展，但它是特定于Google Docs的，可以让你从第三方开发者那里获得额外的功能。您可以通过安装工具来提高工作效率，包括额外的校对器、文档签名应用程序、文档内翻译器，甚至还可以为教师创建题目。
相关：最佳Google Docs插件