在文档中插入自动更新的日期和时间可能会很有用。在“日期和时间”对话框中有许多日期和时间格式可供选择，并且您可以控制每种格式的可用格式。

使用“Date and Time”(日期和时间)对话框插入日期和/或时间时，您可能已经注意到“Set as Default”(设为默认值)按钮。这个按钮在它的实际功能上具有误导性。当您在“日期和时间”对话框的列表中选择一种格式并单击“设为默认值”按钮时，当按“Shift+Alt+D”将“日期”字段插入到文档中时，所选格式将用作格式开关。

“设为默认值”按钮与“日期和时间”对话框中提供的日期和时间格式无关。单击该按钮时，您没有设置对话框的默认选择。启动Word时，默认情况下会选择“日期和时间”对话框中的第一个选项。Word会记住您在程序打开时选择的内容，因此下次您在同一Word会话期间打开“日期和时间”对话框时，默认情况下会选择您上次选择的选项。关闭Word时，下次打开该程序时，将再次选择列表中的第一个选项。

“日期和时间”对话框中列表的顶部项目反映了在“控制面板”中Windows的区域设置中指定的短日期设置。因此，如果要更改列表顶部显示的日期格式，则需要更改Windows中的区域设置。要进行此更改，请按“Windows键+X”访问命令菜单，然后选择“控制面板”。

如果您正在按“类别”查看，请在“控制面板”窗口中单击“时钟、语言和区域”。

在“时钟、语言和地区”屏幕上，单击“地区”下的“更改日期、时间或数字格式”。

如果您通过“大图标”或“小图标…”查看“控制面板”屏幕上的选项

…。单击“All Control Panel Items”列表中的“Region”选项。

此时将显示“区域”对话框。在“格式”选项卡上，从“短日期”下拉列表中选择一个选项。此格式将位于“日期和时间”对话框的列表顶部。

要更改“日期和时间”对话框中首次出现的长日期格式的格式，请从“长日期”下拉列表中选择一个选项。

您还可以通过从“短时间”下拉列表和“长时间”下拉列表中选择一个选项来更改“日期和时间”对话框中首次出现的短时间和长时间选项的格式。完成选择后，单击“确定”保存更改并关闭“区域”对话框。

要关闭“控制面板”，请单击窗口右上角的“X”按钮。

当您在Word中插入日期和时间时，新选择的日期格式现在位于“日期和时间”对话框的列表顶部。如果更改了默认的长时间格式和短时间格式，则在对话框中首次列出长日期和短日期的位置可以使用这些格式。

注意：我们使用Word 2013来说明此功能。

请记住，“日期和时间”对话框上的“设置为默认值”按钮通过在文档中按“Shift+Alt+D”来设置插入“日期”字段时使用的默认格式。

如果单击“日期和时间”对话框上的“设为默认值”按钮更改插入“日期”字段时使用的格式，则必须在确认对话框上单击“是”才能接受更改。

现在，当您按“Shift+Alt+D”快速插入日期字段时，会插入您在“日期和时间”对话框中设置为默认值的日期格式。请记住，使用“Date and Time”(日期和时间)对话框中的“Set as Default”(设为默认值)按钮设置的默认设置不同于对话框中列出的默认短和长日期和时间格式，这些格式是使用Windows中的“Control Panel”(控制面板)设置的。

注意：在Windows中更改默认的长日期和短日期和时间格式时，这可能还会更改日期在Word以外的其他程序中的显示方式。