绿色计算:利用Greenprint World Edition节约墨水和纸张

尽管我们拥有PDF、电子邮件和SharePoint站点等技术,使得实现无纸化办公成为可能,但打印似乎是永无止境的,尤其是在办公环境中。今天,我们将向您介绍绿色打印,这是一种既环保又节约成本的简单而免费的方式。

Greenprint旨在节省打印机油墨、减少不需要的页面、帮助减少对环境的破坏,并通过在页面进入打印机之前捕获页面并对其进行优化以减少浪费来节省您的资金。

安装Greenprint

在安装之前,您需要在PC上安装.Net Framework才能使用Greenprint。如果您不这样做,它将为您下载并安装它。大多数人应该已经安装了这个,但知道这是必需的是件好事。

在安装过程中,系统将提示您选择与Greenprint一起使用的默认打印机。您的默认打印机将更改为Greenprint,然后它将使用您在此步骤中选择的打印机作为要通过的默认物理打印机。

使用Greenprint

一切设置完成后,Greenprint会在任务栏中静默运行,直到可以打印为止。作为测试,我去打印了一个网页…。请注意,Greenprint是所有文档应打印到的默认打印机。

Greenprint将启动并分析您要打印的一个或多个页面。

在主用户界面中,我们可以删除不必要的图像或文本。因为这将打印在总共4页上,所以您可以选择查看全部4页,或者一次查看一页,或者选择不同的组合。

它的功能与大多数PDF查看器非常相似,并为您提供了删除不想打印的页面、文本或图像的工具,因此您可以节省纸张和墨水。(例如,如果您查看此屏幕截图,您会发现底部页面毫无用处,因此将其从打印中删除是有意义的)

另一个功能是将文件打印成PDF格式,这本身就节省了大量的纸张和墨水,因为一些更具技术倾向的同事更喜欢数字拷贝,而不是每次会议打印10份。

使用此选项,您还可以根据需要将额外的图片和/或文本留在中。只需单击顶部打印按钮旁边的PDF按钮。然后只需浏览到要存储它的位置即可。

效果与使用其他实用程序(如PDF Creator或Microsoft Office2007PDF加载项)一样好。

有一个非常酷的报告功能,可以告诉你节省了多少钱,以及对环境的积极影响。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

Greenprint是一个非常酷的实用程序,它提供了几个选项来消除文档中不必要的图像和文本。它的设计目的是帮助节省纸张、墨水和能源,这对环境很有好处。如果这还不足以激励你使用它,那么就考虑到它也会帮你省钱的事实。Greenprint可以在XP和Vista(仅限32位)上运行,还有一个针对Mac OSX的测试版。

Greenprint World Edition是免费的,有广告支持,广告有人道主义和环保的焦点,这与随意的广告相比相当酷。要获得免费广告,您需要购买家庭高级版或企业版。该许可证还允许免费电子邮件技术支持、频繁的版本更新,并允许您的业务用于商业用途。

下载适用于Windows和Mac的Greenprint World

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