如何在没有轨迹更改标记的情况下打印Word文档

Word中的“修订”功能允许您标记您在文档中所做的更改,以便处理该文档的其他任何人都知道您所做的更改。默认情况下,这些标记显示在打印的文档上,但您可以阻止它们显示。

要在打印当前文档时关闭跟踪更改标记,请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“打印”。

在“打印”屏幕上,将显示文档的预览。请注意,它当前在文档上显示跟踪更改标记,表明它们将被打印。

要防止打印轨迹更改标记,请单击“设置”下面的按钮(该按钮可能显示“打印所有页面”)。在下拉菜单的“文档信息”下,注意“打印标记”旁边有一个复选标记。选择“打印标记”以删除复选标记。

轨迹更改标记将从文档预览中删除,并且不会打印。

注意:Word会根据文档中是否有跟踪的更改来更改默认情况下是否启用“打印标记”选项。如果不是,则“打印标记”选项处于关闭状态,并且该选项旁边没有复选标记。如果有跟踪的更改(无论您的文档中当前是否启用了跟踪更改),则默认情况下“打印标记”处于打开状态(选中)。因此,如果您已跟踪更改并且不希望它们显示在打印文档中,则需要在打印文档之前检查“文件”选项卡上“打印”屏幕上的“打印标记”设置。此外,如果您已将包含跟踪更改的文本从另一个文档复制并粘贴到当前文档中,并且不想打印跟踪更改标记,请检查此选项的状态。

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