如果您使用的是Word、Excel或PowerPoint 2016，并且经常与使用旧版本的用户共享文件，则每次选择以旧格式保存文件的选项可能会很繁琐。下面介绍如何更改“保存”对话框的默认文件格式。

我们将使用Excel作为更改此设置的示例，但它在Word和PowerPoint中的工作方式相同。

要开始，请打开现有的Office文件或创建一个新文件。然后，单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

此时将显示“Excel选项”对话框。在左侧的项目列表中单击“保存”。

在左侧的“保存工作簿”部分，从“以此格式保存文件”下拉列表中选择一个选项。在我们的示例中，我们选择了“Excel97-2003 Workbook(*.xls)”，但是有很多选项，例如启用宏的工作簿、不同类型的Excel模板，甚至是非常旧的Excel版本。

注意：仅当保存更改此设置后创建的新文件时，此选项才有效。如果要将现有的Word、Excel或PowerPoint文件保存为其他格式，仍必须在“另存为”对话框中手动选择该格式。