如何在启动Excel时自动打开某些工作簿

如果您每天都使用几个Excel电子表格,如果您可以在每次启动Excel时自动打开这些电子表格,那将非常方便。值得庆幸的是,Excel内置了此功能-如果您知道在哪里查找的话。

例如,您可能每天打开一个时间表文件,以便在处理项目时记录您的时间。Excel在您安装该程序时创建了一个名为XLSTART的文件夹。启动Excel时,您放在此文件夹中的任何文件都将自动打开。我们将向您展示如何查找此文件夹的位置,以及如何定义一个附加的自定义文件夹,您还可以在其中放置要自动打开的文件。

选项一:使用Excel的内置XLSTART文件夹

若要开始,请打开Excel并单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

此时将显示“Excel选项”对话框。单击左侧项目列表中的“信任中心”。

在“Microsoft Excel信任中心”部分,单击“信任中心设置”。

在“信任中心”对话框中,单击左侧项目列表中的“受信任位置”。

Excel中的默认位置列表显示在“受信任的位置”下。单击“用户位置”下的“用户启动”位置。

所选位置的完整路径显示在位置列表下方。这是Excel每次启动时将扫描要打开的文件的文件夹。您可以自己记录该路径,也可以通过单击“修改”复制该路径。

如果单击“修改”复制完整路径,将显示“Microsoft Office受信任位置”对话框。在“Microsoft Office受信任位置”对话框的“路径”编辑框中选择路径,然后按Ctrl+C进行复制。要关闭所有对话框并返回Excel主窗口,请在当前对话框以及“信任中心”和“Excel选项”对话框上单击“确定”或“取消”。

然后,打开“文件资源管理器”(或旧版Windows中的“Windows资源管理器”),将光标放在地址栏中,然后粘贴您复制的路径。按“回车”键进入该文件夹。

现在,我们需要复制要添加到此文件夹的文件。打开另一个文件资源管理器窗口,导航到包含您日常使用的文件的文件夹,选择该文件,然后将其拖动到XLSTART文件夹。

现在,此文件将在您每次启动Excel时自动打开。

选项二:使用您自己的文件夹

如果您希望Excel扫描不同的文件夹以在开始时打开文件-例如,您在文档中创建的文件夹-您可以这样做。按照本文前面的描述访问“Excel选项”对话框,然后单击左侧项目列表中的“高级”。

向下滚动到“常规”部分,然后在“启动时,在”编辑框中输入要使用的文件夹的完整路径。单击“确定”接受更改并关闭“Excel选项”对话框。

现在,当您启动Excel时,您放置在XLSTART文件夹和您定义的备用文件夹中的任何文件都会自动打开,即使您双击另一个Excel文件打开程序也是如此。XLSTART和备用文件夹中的文件将首先打开,然后双击文件。

如果您不想再自动打开这些文件夹中的文件,只需将文件移出这些文件夹即可。例如,您可能希望在每个支付期开始时将您的考勤表文件替换为当前的考勤表文件,以便您始终可以访问当前的考勤表。

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