在Excel 2010电子表格中使用在线数据

想要在电子表格中使用来自Web的实时更新数据吗?下面介绍如何将数据从Web导入Excel 2010,以快速轻松地使电子表格保持最新。

制作Web化电子表格

若要将网站中的动态数据添加到电子表格,请单击Excel中“数据”选项卡的“获取外部数据”部分下的“从Web”按钮。

输入要从中获取数据的网站地址,然后单击“转到”。页面将加载到预览框中,您可能需要滚动才能在页面上查找所需的数据。

您将在任何可以导入Excel的Web表旁边看到一个小箭头。单击该箭头以选择所需的数据,然后单击对话框底部的导入按钮。

当Excel从站点获取初始表数据时,您将看到一条下载消息。

选择希望Excel放置Web数据的位置,然后单击“确定”。

您将在电子表格中看到一条消息,提示Excel正在获取数据。

稍等片刻,您的Web数据将照常显示在Excel中。您最终可能会看到一些包含不必要数据的额外单元格和列,因此您可以随意删除任何不想使用的数据。

现在,您可以像处理任何其他Excel数据一样操作动态数据。您可以在图表、迷你图和公式中使用它。迷你图是Excel2010中的一项新功能,你可能想了解一下如何使用它们。最棒的是,当你的网络数据更新时,所有这些都会自动更新。

刷新您的数据

如果您担心您的数据可能已过时,请单击数据选项卡中的全部刷新。这将查询网站以获取最新数据并更新您的电子表格。

或者,如果要确保更频繁地自动刷新数据,请在Excel中选择一个动态单元格,然后单击“数据”选项卡中“连接”下的“属性”按钮。

选中刷新间隔复选框,并输入所需的分钟数。*默认情况下,Excel将每60分钟刷新一次数据,但您可以使其更频繁地更新。*您也可以选择让Excel在您每次打开文件时更新数据。这样,您将始终拥有最新的数据。

如果你在Excel中使用来自网络的静态数据,比如矿产重量或各州的土地面积,你甚至可以关闭后台刷新,这样Excel就不会不必要地连接到互联网。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

互联网提供了数据宝库,供你随心所欲地操作和使用,有了这一功能,你可以使用Excel帮助你在工作中使用在线数据。从体育比分到金属熔点到世界各地最新的汇率,这是一种很好的方式,可以始终拥有你需要的数据,而不必手动输入或在发生变化时进行更新。

如果您使用的是Excel2007,下面是关于将网站表格复制到Excel2007电子表格的教程。

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