在Excel中构建组织结构图是有意义的，因为可以很容易地从其他Excel文档或Outlook等源中提取数据。不过，当你要炫耀这张图表的时候，你可能会想要使用PowerPoint。幸运的是，将Excel图表引入PowerPoint相当简单。

在Excel中创建组织结构图

首先，打开一个新的Excel工作表。转到“插入”选项卡并选择“SmartArt”选项。

将出现“选择SmartArt图形”窗口。在左侧的窗格中，选择“Hierarchy”。您将在右侧看到几种不同的图表样式。选择最适合你需要的。在本例中，我们将选择“Name and Title Organization Chart”选项。

选择图表样式后，图表预览和图表说明将出现在窗口的右侧。准备好后选择“确定”。

您的图表现在将显示在Excel工作表中。在图表中为您的团队成员填写相关信息(或从其他来源提取数据)。一旦你完成了，你应该有一个看起来像这样的东西。

我们的图表包括团队成员及其各自的职位。再次检查以确保信息正确，保存Excel文件，然后退出。

在PowerPoint中插入组织结构图

现在是使用PowerPoint工作的时候了。打开您的演示文稿，然后移到需要组织结构图的幻灯片上。转到“插入”选项卡并选择“对象”。

将出现“Insert Object”(插入对象)窗口。在这里，选择“从文件创建”选项，然后选择“浏览”。

转到包含组织结构图的Excel文件所在的位置，选择该文件，然后单击“确定”。

确保文件路径正确，然后单击“确定”。

Excel中的组织结构图现在显示在您的PowerPoint演示文稿中！如果需要编辑图表中的任何内容，只需双击图表并编辑内容即可。当您这样做时，您将拥有对Excel工具的完全访问权限。

合并背景中的单元格也可能是个好主意，因为它们可能会相当分散注意力。为此，请双击图表，然后选择显示的所有单元格。

在“主页”选项卡中，选择“合并和居中”。

现在，您的PowerPoint演示文稿中将有一个漂亮、干净的组织结构图。祝好运!