如何为Google Drive上的文件创建可共享下载链接

Google Drive很棒-你可以从任何地方,在几乎任何设备上访问你的文件,并在你的电脑之间同步它们。但还有另一个很棒的功能:分享。如果你有某人需要的文件,只需点击几下(或轻击),就可以给他们一个下载链接。

这里介绍了如何为存储在Google Drive中的任何文件生成链接,以及如何控制文件(和链接)的隐私。

如何在Windows、MacOS或Chrome OS上生成共享链接

如果你是Windows、MacOS或Chrome OS用户,并安装了Google Drive应用程序(如果你没有,你真的应该安装),生成链接非常容易,甚至可以直接从Windows资源管理器或Finder完成。值得一提的是,默认情况下,Chrome OS的文件管理器中内置了Drive应用程序,因此需要安装其他任何东西。

(如果你没有使用Drive应用,请跳到本指南的最后一节,该节解释了如何从Drive的Web界面共享文件。)

首先,导航到要共享的文件。不管是文档、图片、可执行文件还是任何其他类型的文件,共享过程都是相同的。右键单击该文件,然后向下转到进入此菜单的Google Drive条目。

当新的菜单选项弹出时,选择“共享”。

注:在MacOS和Chrome OS上,没有“Google Drive”选项--只需选择“Share”(Chrome OS)或“Share Using Google Drive”(MacOS)。从那时起,其他一切基本上都是一样的。

出现的第一个框将允许您将链接发送到特定的电子邮件地址-如果您愿意,您可以这样做,但由于我们在这里讨论的是创建可共享链接,因此我们将进一步执行几个步骤。

在“共享设置”对话框的右上角,有一个按钮,上面写着“获取可共享链接”。点击那个。

启用该选项后,将填充链接。您可以简单地将其高亮显示,然后将其复制并粘贴到电子邮件、聊天消息或其他任何地方。

但这里仍然有更多的控制权。当您生成下载链接时,它会自动允许具有该链接的任何人查看该文件。但是,您可以使用链接正上方的下拉菜单更改此设置。

这里有几个选项:

关闭:如果您不小心共享了文件,请使用此选项基本上取消共享,再次将其设置为私有。 任何有链接的人都可以编辑:这更多是针对文档之类的,但这基本上给了共享用户完全的读写访问权限。不过,他们仍然无法将其从您的驱动器中删除-这仅用于文件内容。 任何有链接的人都可以评论:同样,这主要是针对文档的。如果需要,它允许共享用户留下评论--这对于团队项目非常有用。 拥有该链接的任何人都可以查看:共享用户可以简单地查看文件,但不能以任何方式对其进行编辑。这是您共享文件时的默认操作,如果您尝试共享要下载的文件,则这是最佳选择。

底部还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:

ON(Public):这基本上使文件公开。任何人都可以搜索、查找和下载该文件。 ON(链接):任何有链接的人都可以下载。他们不需要登录到他们的谷歌账户就可以做到这一点。 OFF:只有特定人员才能访问该文件。因此,需要Google登录。

是的,当您所做的一切只是共享一个简单的文件时,这是需要接受的很多。好消息是,谷歌承担了这里的大部分繁重任务,默认的分享操作是相当私密的(任何人都可以访问你的链接,但只有在他们知道链接的情况下才能访问),所以你可以快速高效地共享文件。

如何在Android和iOS上生成共享链接

如果您需要在移动设备上建立链接,过程也同样简单-尽管不同的选项更加隐蔽。正因为如此,我们将把它分成几个部分:生成链接和控制共享链接。

生成链接

我在本教程中使用的是Android设备,但Drive应用程序在Android和iOS上的工作方式基本相同,所以无论您使用的是哪种平台,都应该可以使用。

继续并打开Drive应用程序,然后导航到您要共享的文件。

点击文件上的三点按钮,然后点击“共享链接”。在iOS上,这实际上是“获取链接”。

这就是Android和iOS之间唯一真正不同的地方:在iOS上,链接只需复制到剪贴板上,这样你就可以分享它。在Android上,会出现“共享”菜单,为你提供更多选项。

您的共享对话框看起来可能与我的不同,因为它是根据您的共享历史记录、已安装的应用程序等进行管理的。但你应该可以从这里即兴发挥-只需选择你想要共享文件的应用程序即可。或者,如果您只想复制链接并手动共享,也可以选择“复制到剪贴板”选项。

如何修改共享链接

现在您有了共享链接,您可能想知道所有选项都在哪里。与Windows或Chrome OS不同,这些选项不能直接从共享对话框中使用。取而代之的是,它们被藏在文件的驱动器菜单中。

再次导航到您共享的文件,然后再次点击三点菜单按钮。

但是,这一次,点击文件名右侧的“I”按钮。这是信息按钮。

稍微向下滚动一点,直到您看到文件信息之后的第一个子部分。本节“谁拥有访问权限”是您将修改文件的共享设置的地方。

这里的第一件事是链接共享-由于您已经共享了此文件,因此共享将打开。隐私将被设置为“任何拥有该链接的人都可以查看”,因为这是默认操作。如果你想改变这一点,点击眼球/向下箭头。

您可以将状态更改为“可以编辑”、“可以查看”或“关闭”(取消共享文件)。简单的农民。

否则,如果您希望与单个用户共享该文件,还可以将特定人员添加到该文件中。只需单击“谁拥有访问权限”部分下的“添加人员”按钮即可。

这几乎就是它的全部。

如何在Web上生成共享链接

如果你不喜欢使用集成的应用程序(或者只是没有安装它们),你也可以直接从Drive网站共享文件。这个过程实际上与Windows、MacOS和Chrome OS上的本地应用程序非常相似。

从驱动器网站导航到要共享的文件,然后右键单击该文件。我喜欢现代网络支持这样的东西。

实际上有几个选项可供选择:共享或获取可共享链接。它们基本上都做同样的事情,尽管前者提供了更多的选择。后者只生成可共享的链接,并使其易于复制。对于本教程的这一部分,我使用“Share”方法。

单击共享按钮后,将弹出一个共享对话框。点击右上角的“获取可共享链接”,这将实质上激活可共享功能。从这里,您可以复制链接、添加要共享的特定电子邮件地址,以及更改文件的隐私。

通过单击链接上方的下拉列表,您可以编辑共享用户对文件的权限:

关闭:如果您不小心共享了文件,请使用此选项基本上取消共享,再次将其设置为私有。 任何有链接的人都可以编辑:这更多是针对文档之类的,但这基本上给了共享用户完全的读/写访问权限。不过,他们仍然无法将其从您的驱动器中删除-这仅用于文件内容。 任何有链接的人都可以评论:同样,这主要是针对文档的。如果需要,它允许共享用户留下评论--这对于团队项目非常有用。 拥有该链接的任何人都可以查看:共享用户可以简单地查看文件,但不能以任何方式对其进行编辑。这是您共享文件时的默认操作,如果您尝试共享要下载的文件,则这是最佳选择。

底部还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:

ON(Public):这基本上使文件公开。任何人都可以搜索、查找和下载该文件。 ON(链接):任何有链接的人都可以下载。他们不需要登录到他们的谷歌账户就可以做到这一点。 OFF:只有特定人员才能访问该文件。因此,需要Google登录。

设置好所有内容后,只需单击“保存”(如果没有跳到“更多”菜单,则单击“完成”)。仅此而已。

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