如何共享您的PowerPoint演示文稿

除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法外,您还可以从云上传和共享您的演示文稿。您只需拥有OneDrive帐户即可开始使用。这是怎么做的。

共享您的PowerPoint演示文稿

您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。事实上,它只需要几次简单的点击。不过,要使此功能正常工作,你需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365,则您已经有一个Office 365。如果没有,您需要做的就是创建一个Microsoft帐户,然后登录到OneDrive。本文假定您已经拥有OneDrive帐户。

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首先,打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角,您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。

选择后,将出现“共享”窗口。这里有几个不同的选择。在“改为附加副本”组中,您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这两个选项中的任何一个都将打开计算机的默认邮件客户端。

不过,我们感兴趣的是共享到OneDrive。若要执行此操作,请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。

如果您尚未命名演示文稿,系统将提示您命名。在你给它命名后,点击“确定”。

您的演示文稿现在将上载到云中,“共享”窗格将出现在右侧。这是您可以邀请其他人编辑(或阅读)文档的地方。在地址栏中,输入收件人的电子邮件。或者,选择地址栏右侧的图标,然后从Outlook通讯簿中选择收件人。

输入收件人的电子邮件后,您可以分配权限级别。一旦您授予读/写或只读权限,您就可以添加可选消息。准备好后,单击“共享”。

收件人将收到一封电子邮件,提供对演示文稿的访问。

注意:如果您是收件人,请务必检查您的垃圾邮件文件夹!在我们的测试过程中,我们在垃圾邮件中发现了邀请。

邀请他人的另一种方法是获取共享链接。在“共享”窗格底部,选择“获取共享链接”。

接下来,选择您要提供的链接类型。您可以选择读/写链接或只读链接。

然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到您的剪贴板。

与您共享此链接的任何人都将有权访问演示文稿。这将允许多人就您的演示文稿进行实时协作!

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