如何与网络上的其他人共享设备

本课的目标是说明如何与网络上的其他人共享您的打印机和外部硬盘。

我们将首先教您如何与家庭组共享打印机,然后教您如何与网络共享打印机。正如您将看到的,过程是不同的,使用Homegroup使事情变得更容易、更快。

然后,我们将讨论如何与网络上的其他人以及您的Windows计算机上的任何分区共享外部硬盘驱动器。正如您将看到的,该过程涉及使用高级共享,您将很好地利用在第7课中学到的知识。

最后但并非最不重要的一点是,我们将讨论一台好的路由器如何帮助您与网络中的所有计算机和设备共享打印机和外部硬盘驱动器。

不过,说得够多了。我们开始吧!

如何与家庭组共享打印机

与家庭组共享您的本地打印机非常简单。在Windows 8.x中,转到“PC设置”,然后转到“网络>家庭组”。在那里,您将找到几个用于与家庭组共享的交换机。

找到名为“Printers”的打印机并将其设置为“On”。

连接到Windows 8.x PC或设备的任何打印机现在都与家庭组中的其他人共享。

在Windows7中,进入控制面板,然后进入“网络和互联网>网络和共享中心”。在左栏中,单击“家庭组”。

在家庭组窗口中,选中“Printers”(打印机)复选框,然后按“Save Changes”(保存更改)。

连接到Windows 7 PC的任何打印机现在都与家庭组中的其他人共享。

如果您需要复习有关家庭组以及如何将其用于网络共享的知识,请毫不犹豫地阅读第5课。

如何与网络共享打印机

如果您的网络使用Windows 7和Windows 8.x以外的操作系统,则可能需要使用不同的方法共享本地打印机,以便网络中的所有计算机都可以发现该打印机。

首先,打开控制面板,然后转到“硬件和声音>设备和打印机”。您将在此处找到连接到您的Windows PC或设备的所有外部设备。网络摄像头、键盘、外置硬盘、打印机等。

您的本地打印机显示在“打印机”部分,旁边是由软件安装在您的PC或设备上的虚拟打印机。

右键单击或按住要与网络共享的打印机,然后选择“打印首选项”。

出现“Printer Properties(打印机属性)”窗口。在这里,您可以配置打印机的所有重要方面,还可以与网络共享打印机。

既然我们有兴趣与网络上的其他人共享它,请转到“共享”选项卡。系统会通知您,当您的计算机休眠或关闭时,打印机将不可用。此外,如果您使用的是受密码保护的共享(请参见第3课中的复习内容),则系统会通知您,只有网络上拥有此计算机的用户名和密码的用户才能打印到该共享。

要共享您的打印机,请选中“共享此打印机”复选框。

打印机将使用其默认产品名称和版本共享。您可以通过键入其他内容来自定义其共享名称。您还可以设置是否要在客户端计算机上呈现打印作业。

如果启用此设置,将在订购打印过程的计算机上呈现所有要打印的文档。禁用此设置时,文档将呈现在打印机连接到的计算机上。

我们建议启用此设置,这样每次打印内容时,打印机所连接的计算机上的系统性能都不会受到影响。

要与网络共享打印机,请按“确定”。

其他计算机可以将您共享的打印机安装为网络打印机,并在需要打印时使用。

共享本地打印机的麻烦或您应该使用无线打印机的原因

回到Windows XP时代,本地打印机是消费领域的标准。只有员工众多的企业才有网络打印机,整个办公室都可以打印。

近年来,无线打印机已经变得非常实惠和普遍。在任何一家像样的电脑商店里,你都能找到很多不同价位的型号。我们建议您在家庭网络中购买并安装无线打印机。这将有助于避免在使用与网络共享的本地打印机时常见的许多麻烦。

要使您的家庭网络体验尽可能愉快,请购买一台您负担得起的无线打印机,该打印机支持您网络中的所有操作系统的驱动程序。将它单独安装在每台PC、Mac或其他设备上,然后每个人都可以打印,而不会打扰其他人,也不需要使用自己的计算机或设备。您的网络中还将减少一条电缆。

如果出于某种原因您不想购买无线打印机或只是买不起,您可以将本地打印机连接到您的路由器,前提是您的路由器有可用的USB端口,并且它可以用作您网络的打印服务器。设置因路由器而异,因此我们建议您参考路由器手册,了解如何将其设置为网络打印服务器。

价格较高的打印机也有以太网端口,您可以通过网线将它们直接连接到路由器,而无需将路由器设置为打印服务器。在网络中的每台PC上设置它们与设置无线打印机一样简单。

如何停止与家庭组共享打印机

要停止与家庭组共享打印机时涉及的步骤与开始共享打印机时相同。

在Windows 8.x中,转到“PC设置”,然后转到“网络>家庭组”。将“打印机”开关设置为“关”。

连接到您的PC或设备的所有本地打印机不再与家庭组共享。

在Windows7中,进入控制面板,然后进入“网络和互联网>网络和共享中心”。在“网络与共享中心”中,进入左栏,点击“家庭组”。

在“HomeGroup”(家庭组)窗口中,清除“Printers”(打印机)框,然后按“Save Changes”(保存更改)。

连接到您的PC的所有本地打印机不再与家庭组共享。

继续阅读…

如何停止与网络共享打印机

不再希望与网络共享打印机时涉及的步骤与共享打印机时相同。按照本文前面的“How to Share Your Printer with the Network(如何与网络共享打印机)”部分中的说明进行操作。然后,在“打印机属性”窗口中,转到“共享”选项卡,清除“共享此打印机”框,然后按“确定”。

您的本地打印机不再与网络上的其他打印机共享。

如何与网络共享分区或外部硬盘

与网络上的其他人共享整个分区或外部硬盘驱动器只能通过“高级共享”来完成。如果您需要复习此概念,请阅读第7课。在本节中,我们不会花时间解释所有可用的共享选项,我们将只带您完成共享驱动器时涉及的过程。

如果您使用的是Windows 8.x,请打开文件资源管理器并转到这台电脑。如果您使用的是Windows 7,请打开Windows资源管理器并转到“计算机”。

找到要与网络上的其他人共享的分区或外置硬盘,然后右键单击或按住该分区或外置硬盘。在右键菜单中,转到“共享方式>高级共享”。

此时将显示所选驱动器的“属性”窗口。在“共享”选项卡的“网络文件和文件夹”共享部分,您可以查看它是否已经共享。按“高级共享”按钮。

在“高级共享”窗口中,选中“共享此文件夹”复选框。默认情况下,使用驱动器盘符共享驱动器。

您可以键入更具描述性的共享名称。您还可以限制通过网络同时连接到它的用户数。要编辑谁获得了访问此共享驱动器的权限,请按“权限”按钮。

在“权限”窗口中,您将看到该驱动器与“Everyone”用户组共享。如果您不想与网络中的每个人共享您的打印机,请“删除”此用户组,然后按“添加”将访问权限授予其他人。

现在将显示“选择用户或组”窗口。按“高级”按钮。

然后,单击或点击“立即查找”。

Windows显示一个列表,其中包含您的计算机上存在的所有用户帐户和用户组。选择要与其共享打印机的用户帐户或用户组。如果要与家庭组共享,需要选择“家庭用户”组,然后单击或点击“确定”。

在Select Users or Groups(选择用户或组)窗口中单击或点击“OK”(确定)。

您将返回到“权限”窗口。您可以在此修改分配给已添加的所有用户帐户或用户组的权限。如果您想了解有关所有可用权限级别及其功能的更多信息,请阅读第7课。

当您完成设置后,请按“确定”。

所选驱动器现在已与网络共享,您可以在“网络文件和文件夹共享”部分中看到其网络路径。

按“关闭”,您就完成了。

每次在文件资源管理器或Windows资源管理器中查看共享驱动器时,它都会在其左下角看到一个小图标,表示该驱动器已与其他人共享。

如果您将停止共享此驱动器,该图标将不再显示。

如何停止共享分区或外部硬盘

要停止从您的计算机共享驱动器,您需要遵循与共享相同的步骤。当您到达高级共享窗口时,清除显示“共享此文件夹”的复选框。

按“确定”,然后按“关闭”。

将外部硬盘连接到您的路由器

如果您需要从网络上的多台计算机和设备使用同一外部硬盘驱动器,则最好将其连接到您的路由器(如果它有可用的USB端口)。可以将现代路由器设置为与网络中的每个人共享您的硬盘,并使其可供网络中的所有计算机和设备使用。

但是,此功能的设置因路由器而异,我们无法创建适用于所有路由器的指南。请查阅您的路由器手册,了解它是否可以使用您的外置硬盘并与网络上的其他人共享。

接下来是下一个…

在本系列的下一课也是最后一课中,您将学习如何查看和访问网络上共享的内容:库、文件夹、打印机或共享驱动器。

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