安装Word时，系统会要求您输入姓名和缩写。此用户信息存储在Word中，您可以自动将此信息插入到您的文档中，例如插入到信封的回邮地址中。

我们向您展示了如何在Word中设置用户信息(安装后)，其中包括您的姓名、首字母缩写和地址。您可以使用字段将此信息插入到文档中，并使其在更新用户信息时自动更新。

注意：我们使用Word 2013来说明此功能。

要将用户信息添加到文档中，请将光标放在需要插入信息的位置。对于本例，我们将用户名和地址插入到表中。单击“插入”选项卡。

在“插入”选项卡的“文本”部分，单击“快速部件”按钮，然后从弹出菜单中选择“字段”。

注意：如果您看不到“快速部件”按钮，则窗口可能不够宽，无法显示文本标签。下面按钮上显示的图标将在“文本”部分可见，如果启用了屏幕提示，将在图标上移动鼠标将显示屏幕提示，指示按钮的功能。

此时将显示“字段”对话框。在“请选择字段”下的“字段名称”列表中，选择“UserAddress”、“UserInitials”或“UserName”。在我们的示例中，我们首先插入用户名，因此我们选择“username”。在“字段属性”下的“格式”列表中，可以指定字段的格式。在本例中，我们选择了“Title Case”，这样即使名称不是以这种方式输入的，它也会正确地大写。单击“确定”接受您的选择并关闭对话框。

用户名将作为字段插入光标处。这意味着如果您更改用户信息中的用户名，它也会更改您插入字段的位置。

要插入地址，请将光标放在要插入地址的位置，然后按照上面列出的步骤操作，在“字段名称”列表中选择“UserAddress”，而不是“UserName”。结果应该类似于本文开头的图像。