在Word中处理文档时，您可能会发现需要插入另一个Word文档中的文本。例如，也许你正在与其他人合作，并将多个部分组合在一起。

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在Office 2016中有一种更好的文档协作方式，但有时同事可能需要脱机工作，他们会向您发送文档以集成到主文档中。因此，我们将向您展示如何在无法进行在线协作的情况下将Word文件的内容插入到另一个Word文件中。(当然，您可以只打开第二个文档，然后复制并粘贴其原始文本，但下面的方法通常会更快。)

出于本文的目的，我们将插入的文件称为“源”文件，将向其中插入源文件的文件称为“目标”文件。

若要将源Word文件的内容插入到目标Word文件中，请打开目标文档，将光标放在要插入源文件的位置，然后单击“插入”选项卡。

在“Text”部分，单击“Object”按钮，然后从下拉菜单中选择“Text from File”。

此时将显示“插入文件”对话框。导航到包含要插入的源文件的文件夹，然后选择该文件。然后，单击“插入”。

注意：您还可以插入文本(.txt)文件中的文本。

源文件的全部内容(文本、图像、表格等)。将插入到目标文档中的游标处。

插入源文档中的文本时，如果源文档的样式与目标文档中的样式使用相同的名称(例如，“普通”样式)，则优先使用目标文档中的样式。如果要保留源文档中文本的格式，请确保应用于源文档中该文本的样式与目标文档中的任何样式具有不同的名称。因此，如果您希望源文档中的文本看起来与目标文档中的文本相似，以便格式一致，那么您就很好。您所要做的就是插入文件或文件的一部分，就像我们在本文中描述的那样。

您也可以插入文本(.txt)文件中的文本，但在这种情况下必须插入整个文件，因为您不能向文本文件添加书签。

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我们在前面描述了一个技巧，可以将公共内容放到一个Word文档中，然后在其他Word文档中引用它。如果您在公共文档中更改内容，则内容甚至会在所有文档中自动更新，因为这两个内容是使用字段链接的。该功能与本文中描述的插入文件不同，因为当您将源文件中的内容插入到目标文件中时，源文件和目标文件之间没有链接。因此，当您更改源文件中的内容时，该内容不会在目标文件中更新。