如何在Excel中隐藏注释、公式、溢出文本和网格线

我们已经向您展示了如何隐藏单元格、行和列,以及如何在Excel中隐藏工作表/选项卡和整个工作簿。此外,您还可以隐藏注释、公式、溢出文本和网格线等项目。我们将向您演示如何隐藏这些物品。

隐藏注释

向Excel中的单元格添加批注时,单元格的右上角会显示一个红色小三角形,表示已添加批注。当您将鼠标悬停在单元格上或选择单元格时,注释将显示在弹出窗口中。

如果您的工作表中有很多注释,当您在工作表中移动鼠标时,您可能不希望看到红色三角形并弹出注释。要隐藏注释,请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

在“Excel选项”对话框中,单击左侧项目列表中的“高级”。

向下滚动到“显示”部分。在“对于带注释的单元格,显示”下,选择“无注释或指示器”单选按钮。

单击“确定”接受更改并关闭“Excel选项”对话框。

红色三角形和注释弹出窗口现在已隐藏。

注释仍然与其各自的单元格相关联,可以通过单击“审阅”选项卡,然后单击“注释”部分中的“显示所有注释”来查看。

工作表中的所有注释都会显示,而不必将鼠标悬停在单元格上。要隐藏评论弹出窗口,请再次单击“显示所有评论”。注释弹出窗口被隐藏,但红色三角形保持可见。

注意:如果您想要显示或隐藏某个单元格的注释,请选择该单元格,然后在“审阅”选项卡的“注释”部分中单击“显示/隐藏注释”。您可以使用“Ctrl”键选择多个带注释的单元格,以便仅显示或隐藏这些单元格上的注释。

单击“显示所有注释”按钮,将“对于带有注释的单元格,显示”选项自动更改为“仅显示指示符,悬停时显示注释”。

隐藏公式

要隐藏公式,您需要做两件事。首先,您必须将“隐藏”设置应用于单元格,然后保护工作表。

选择要隐藏公式的单元格,然后右键单击选定的单元格。从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。

注意:您可以选择多个单元格并隐藏所有选定单元格的公式。

单击“设置单元格格式”对话框中的“保护”选项卡,然后选中“隐藏”复选框,以便在该框中有一个复选标记。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

在您保护工作表之前,公式不会被隐藏。要执行此操作,请单击“审阅”选项卡,然后在“更改”部分单击“保护工作表”。

此时将显示“保护工作表”对话框。要防止其他用户取消隐藏公式,请在“取消工作表保护的密码”编辑框中输入密码。通过选中“允许此工作表的所有用户”列表中的复选框,指定要允许用户在工作表上执行的操作。单击“确定”接受您的更改并关闭对话框。

注意:密码不是必需的,但如果您不希望其他用户能够取消对工作表的保护,我们建议您输入密码。

将显示一个对话框,要求您确认密码。

所选单元格中的公式不会显示在编辑栏中,但公式结果在单元格中保持可见。如果您在保护工作表时输入了密码,其他用户将无法使用“公式”选项卡上的“显示公式”按钮来显示工作表中的所有公式。

要取消隐藏公式,请在“审阅”选项卡的“更改”部分单击“取消工作表保护”。

如果您在保护工作表时输入了密码,则会显示“取消保护工作表”对话框,提示您输入密码。在“密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。如果您在保护工作表时没有输入密码,工作表将被取消保护,不会出现进一步的提示。

选择要隐藏公式的单元格,右键单击这些单元格,然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。取消选择“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上的“隐藏”选项,使该框中没有复选标记。

对其他用户隐藏公式的另一种方法是将公式转换为静态值,然后使用不同的文件名保存工作簿。然后,将此新工作簿分发给用户。

隐藏溢出文本

当您在Excel的单元格中键入大量文本时,它会溢出到相邻的单元格。例如,在下图中输入到单元格A1的文本溢出到单元格B1到E1。

如果我们在单元格B1中键入文本,单元格A1中的溢出文本将被单元格B1中的文本阻止。

如果您希望隐藏单元格中的溢出文本(如本例中的A1),而不必在相邻的单元格中键入任何内容,请右键单击该单元格,然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡。从“水平”下拉列表中选择“填充”。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

即使单元格B1中没有文本,也会隐藏来自单元格A1的溢出文本。

您可以使用“文本换行”功能防止文本溢出到相邻单元格。选择包含溢出文本的单元格,然后访问“设置单元格格式”对话框,如本文前面所述。单击“对齐”选项卡,然后选中“换行文本”复选框,以便在该框中有一个复选标记。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

当您选择在单元格中换行文本时,单元格高度会进行调整以适应文本。如果要将单行文本的行高保持在标准值(15),请右键单击行号,然后从弹出菜单中选择“行高”。

在“行高”对话框中,在编辑框中键入“15”,然后单击“确定”。

调整行高,第一行容纳不下的其余文本看起来是隐藏的。

如果您没有将“Row Height”更改回其原始值,并且关闭了“Wrap Text”功能,您会注意到文本现在只占一行,但行的高度与调整以容纳换行文本时的高度保持不变。您可以将“行高”设置为“15”,也可以使用“自动调整行高”功能自动调整行高以适应一行文本。确保“主页”选项卡是功能区上的活动选项卡,然后单击“单元格”部分中的“格式”。在下拉菜单的“单元格大小”部分选择“自动调整行高”。

隐藏网格线

如果要在演示文稿中显示工作表,可以隐藏网格线以使工作表中的数据演示更加清晰。有几种不同的方法可以用来隐藏工作表中的所有网格线。对于第一种方法,请单击“查看”选项卡。

选中“显示”部分中的“网格线”复选框,使该框中没有复选标记。

对于第二种方法,请单击“页面布局”选项卡。

在“工作表选项”部分的“网格线”下,选中“查看”复选框,使该框中没有复选标记。

请记住,您还可以隐藏Excel中的其他项,如单元格、行、列和工作表/选项卡,甚至整个工作簿。

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