每个人都会在生活中的某个时候丢失数据。明天，你的电脑硬盘可能会出现故障，勒索软件可能会将你的文件扣为人质，或者软件漏洞可能会删除你的重要文件。如果您不定期备份您的计算机，您可能会永远丢失这些文件。

不过，备份并不一定要困难或令人困惑。你可能听说过无数种不同的备份方法，但哪种方法适合你呢？您确实需要备份哪些文件？

这一切都与你的个人数据有关

让我们从显而易见的事情开始：你需要哪些备份？嗯，首先也是最重要的，你需要备份你的个人文件。如果你的硬盘出现故障，你可以随时重新安装操作系统和重新下载程序，但你自己的个人数据是不可替代的。

您计算机上的任何个人文档、照片、家庭视频和任何其他数据都应定期备份。这些是无法替代的。如果你花了几个小时煞费苦心地翻录音频CD或视频DVD，你可能也不想备份这些文件，这样你就不必重新做所有的工作了。

您的操作系统、程序和其他设置也可以备份。你没有必要备份它们，但如果你的整个硬盘出现故障，它可以让你的生活变得更容易。如果你是那种喜欢摆弄系统文件，编辑注册表，并定期更新硬件的人，那么当出现问题时，拥有一个完整的系统备份可能会节省你的时间。

备份文件的多种方式

备份数据的方法有很多种，从使用外部驱动器到通过Internet在远程服务器上备份这些文件。以下是每种方式的优点和缺点：

备份到外部驱动器：如果您有外部USB硬盘，只需使用计算机的内置备份功能备份到该驱动器即可。在Windows 10和8上，可以使用文件历史记录。在Windows 7上，可以使用Windows Backup。在Mac电脑上，他们使用时光机。偶尔把闪存盘连接到电脑上，使用闪存备份工具，或者在任何时候让它插上电源，它就会自动备份。优点：备份既便宜又快。缺点：如果你的房子被盗或着火，你的备份可能会随电脑一起丢失，这是非常糟糕的。

通过互联网备份：如果你想确保你的文件的安全，你可以用像Backblaze这样的服务将它们备份到互联网上。Backblaze是我们喜欢和推荐的最知名的在线备份服务，因为CrashPlan不再为家庭用户服务(尽管你可以支付CrashPlan小企业账户的费用)。也有像Carbonite这样的竞争对手--我们过去也经常提到MozyHome，但现在它是Carbonite的一部分，只需支付较低的月费(每月约5美元)，这些程序就可以在你的PC或Mac上的后台运行，自动将你的文件备份到该服务的网络存储中。如果您丢失了这些文件并再次需要它们，您可以将其还原。优点：在线备份可保护您免受任何类型的数据丢失-硬盘故障、被盗、自然灾害以及介于两者之间的一切。缺点：这些服务通常会花钱(有关详细信息，请参阅下一节)，并且初始备份可能比在外部驱动器上花费的时间长得多-特别是如果您有大量文件的话。

使用云存储服务：备份纯粹主义者会说，从技术上讲，这不是一种备份方法，但对大多数人来说，它的目的足够相似。你可以将文件存储在Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive或类似的云存储服务上，而不仅仅是将文件存储在电脑的硬盘上。然后，它们将自动同步到您的在线帐户和您的其他PC。如果你的硬盘坏了，你仍然有存储在网上和其他计算机上的文件的副本。优点：这种方法简单、快速，在许多情况下是免费的，而且由于它是在线的，它可以保护你免受所有类型的数据丢失。缺点：大多数云服务只提供几GB的免费空间，所以只有当你有少量要备份的文件，或者如果你愿意支付额外存储的费用时，这种方法才有效。根据要备份的文件的不同，此方法可能比直接备份程序更简单，也可能更复杂。

虽然像Backblaze这样的备份程序和像Dropbox这样的云存储服务都是在线备份，但它们的工作方式完全不同。Dropbox的设计目的是在个人电脑之间同步文件，而Backblaze和类似的服务则是为了备份大量文件。Backblaze将不会保留不同版本文件的多个副本，因此您可以从文件历史的多个时间点将文件完全恢复为原来的状态。而且，虽然像Dropbox这样的服务在很小的空间内是免费的，但Backblaze的低价可以让你随心所欲地备份。根据你有多少数据，其中一种可能比另一种便宜。

Backblaze和Carbonite确实有一个很大的限制，你应该记住。如果删除计算机上的文件，该文件将在30天后从联机备份中删除。在这30天之后，您不能返回并恢复已删除的文件或文件的以前版本。因此，如果您可能想要回这些文件，请在删除它们时小心！

一个备份是不够的：使用多种方法

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那么你应该使用哪一种呢？理想情况下，您应该至少使用其中的两个。为什么？因为您需要异地备份和现场备份。

“现场”字面意思是指存储在与您相同的物理位置的备份。因此，如果您备份到外部硬盘驱动器，并将其与您的家用PC一起存储在家里，这就是现场备份。

异地备份存储在不同的位置。因此，如果您备份到在线服务器，如Backblaze或Dropbox，那就是完全异地备份。

现场备份更快、更容易，应该是您防止数据丢失的第一道防线。如果丢失文件，可以从外部驱动器快速还原它们。但您不应该仅依赖现场备份。如果你的房子烧毁了，或者里面的所有硬件都被小偷偷走了，你就会丢失所有的文件。

异地备份也不一定是互联网上的服务器，你也不必每月支付订阅费用。例如，你可以将文件备份到硬盘上，并将其存储在办公室、朋友的家中或银行金库中。会有点不方便，但从技术上讲这是异地备份。

同样，您也可以将文件存储在Dropbox、Google Drive或OneDrive中，并定期备份到外部驱动器。或者，您可以使用Backblaze在线备份，使用Windows文件历史记录创建本地备份。同时使用这些服务的方式有很多，如何使用取决于您自己。只需确保您拥有可靠的备份策略，包括现场备份和异地备份，这样您就有了一个广泛的安全网络，以防文件丢失。

让它自动化！

这一切听起来可能很复杂，但备份系统的自动化程度越高，备份的频率就越高，坚持备份的几率也就越大。这就是为什么你应该使用自动化工具，而不是手动将文件复制到外部驱动器。你可以只设置一次，然后忘掉它。

这是我们真的喜欢像Backblaze这样的在线服务的原因之一。如果它备份到互联网上，它可以每天自动备份。如果你必须插入外置硬盘，你必须付出更多努力，这意味着你备份的次数会减少，最终可能会停止备份。“让一切保持自动化是非常值得的。”

如果您不想支付任何费用，并且希望主要依靠本地备份，请考虑使用Dropbox、Google Drive或Microsoft OneDrive等文件同步服务在线同步您的重要文件。这样，如果您丢失了本地备份，您至少可以有一个在线副本。

最终，您只需考虑您的文件在哪里，并确保您始终拥有多个副本。理想情况下，这些副本应该放在多个物理位置。只要你真的在考虑如果你的电脑死机了该怎么办，你就应该远远领先于大多数人。

图片来源：Flickr上的马里奥·戈培尔(Mario Goebbels)